Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Contexte Organisationnel

Au Cameroun, le Plan Stratégique de Pays du PAM [CSP] (2018 – 2021) s'efforce de garantir que les populations vulnérables et en situation d'insécurité alimentaire ciblées bénéficient de systèmes alimentaires plus durables. Lesdits systèmes devront être aussi inclusifs et d'une résilience accrue aux chocs pour répondre à leurs besoins alimentaires et nutritionnels. En ligne avec ce plan stratégique, le PAM concevra et mettra en œuvre des interventions pour relever les défis de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, de la production à la consommation.

Conformément au CSP, le PAM appliquera ses vastes avantages comparatifs, notamment ses expériences en matière de fourniture d'une aide alimentaire à des centaines de milliers de personnes parmi les plus vulnérables. pour: a) renforcer les systèmes et capacités nationaux pour assurer la sécurité alimentaire et nutritionnelle; b) contribuer à une plus grande efficacité des interventions de réponse aux crises; c) garantir l'accès à des aliments nutritifs plutôt qu'à l'approvisionnement tout en renforçant les capacités et les systèmes nationaux de protection sociale, de préparation et d'intervention d'urgence et de programmes et services dirigés par le gouvernement; et d) accroître la résilience en se concentrant sur les systèmes alimentaires plutôt que sur l'accès à la nourriture, grâce au développement de solutions intégrées pouvant être mises à l'échelle par le gouvernement et le secteur privé.

Qu’allez-vous faire à ce poste ?

Vous mettrez en œuvre des processus et des activités de logistique et/ou de supply chain standards et bien définis afin de permettre une livraison efficace des biens et des services.

Pourquoi travailler avec nous?

Le PAM fournit une aide alimentaire à plus de 86 millions de personnes dans 83 pays, dont le Cameroun. Votre travail aura un impact positif sur la vie des personnes les plus vulnérables du monde.
Vous rejoindrez une équipe diversifiée de professionnels et aurez l'occasion de partager vos expériences avec vos collègues et d'apprendre continuellement les uns des autres.
Le PAM investit dans la formation et le développement de ses employés grâce à une gamme de programmes de formation, d'accréditation, de mentorat et d'autres programmes ainsi que des possibilités de mobilité internationale.
Notre équipe se développe à l'échelle nationale et internationale et le moment choisi pour nous rejoindre ne peut être meilleur !

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !! : https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

Responsabilités (non exhaustives):

A ce poste, vous aurez à :

Apporter un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standards et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture efficace d’aide alimentaire aux bénéficiaires.
Contribuer à la commande et à la livraison à temps des produits et fournitures aux partenaires autorisés et à des destinations autorisées.
Soutenir la gestion des activités de passation de marchés des fournisseurs logistiques, y compris le suivi et l’évaluation des performances.
Répondre à une variété de demandes techniques ou de soutien, suivre les processus standards et obtenir des conseils au besoin, afin d’assurer la résolution rapide et exacte de toutes les requêtes, avec un esprit de service client de haut niveau.
Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision du budget pour toutes les modalités de livraison, en veillant au respect des procédures relatives et des normes de l’entreprise.
Aider à surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et tenir compte de l’état des stocks, de la source au bénéficiaire.
Participer à la gestion de la qualité et de l’intégrité des données comptables relatives aux produits.
Contribuer aux analyses, évaluations et à la planification opérationnelle des pipelines opérationnels pour toutes les modalités de livraison.
Traiter les documents relatifs à l’exécution des opérations logistiques (ex., dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en transmettant les divers problèmes au superviseur.
Recueillir et compiler des données, produire et/ou contribuer aux rapports (ex., CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, rendement du transport) et veiller à l’exactitude de l’information dans les systèmes en vue de permettre des prises de décisions éclairées.
Travailler avec les collaborateurs internes et un nombre limité de parties prenantes externes afin d’assurer une gestion efficace des opérations logistiques.
Fournir des conseils aux autres collègues afin de les aider à exécuter les tâches standards conformément aux normes et aux délais convenus.

Qualifications et Compétences clés

Études : Diplôme d’études secondaires. Un diplôme d’études post secondaires en logistique ou toute discipline similaire est souhaitable.

Expérience :

Trois ans d’expérience professionnelle en communication ou dans un domaine connexe
Expérience dans l’utilisation des systèmes en entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et le stock de nourriture.
Expérience en analyse de données (sur les produits de base, les fonds, etc.) et en rédaction de rapports.
Expérience à la mesure des performances des fournisseurs de services et à la mesure des Indicateurs Clés des Résultats établis.
Expérience à la préparation de documents contractuels.
Expérience à donner de l’assistance technique pour l’utilisation des systèmes de l’entreprise.
Expérience de travail dans le domaine de l’humanitaire
Expérience dans l’utilisation des progiciels MS Office et connaissance approfondie d’Excel, de Word et de Access.

Langues : Maîtrise d’une langue officielle (français ou anglais) et connaissance pratique de l’autre.

Date limite de dépôt des dossiers

Date: 2 Février 2021 à 23h59.

Ce poste est ouvert uniquement aux candidat (e) s de nationalité camerounaise.

Conditions Générales

Le PAM s'est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n'est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l'Ouest et du Centre.

Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées******.

Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.

ENGLISH

Job Title: Logistics Assistant

Job Level: SC-5 (Service Contract)

Number of openings: 01

Unit/ Division: Logistics

Contract duration: 12 months

Duty station: Douala

About WFP

Assisting almost 100 million people in around 83 countries each year, the World Food Programme (WFP) is the leading humanitarian organization saving lives and changing lives, delivering food assistance in emergencies and working with communities to improve nutrition and build resilience.

Our mission is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes.

Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need.

Organisational context

In Cameroon, the WFP Cameroon Country Strategic Plan [CSP] (2018 – 2021) endeavours to ensure that targeted food-insecure and vulnerable populations benefit from more sustainable and inclusive food systems and increased resilience to shocks to meet their food and nutrition needs. Under this CSP, WFP will design and implement interventions to address food and nutrition security challenges, from production through to consumption.

In line with the CSP, WFP will apply its vast comparative advantages including experiences in delivery of food assistance to hundreds of thousands of the most vulnerable in timely, innovative, cost effective and sustainable ways, its deep field presence, logistics and supply chain, partnerships and relationships with national and regional authorities to; a) strengthen national systems and capacities to deliver food and nutrition security; b) contribute to greater efficiency in crisis response interventions; c) ensure access to nutritious food rather than provision while building the national capacities and systems for social protection, emergency preparedness and response and government-led programmes and services; and d) increase resilience by focusing on food systems rather than access to food, through development of integrated solutions that can be scaled up by Government and the private sector.

What will you do?

You will implement well-defined standard logistics /supply chain processes and activities to enable effective delivery of goods and services for all delivery modalities.

Why work with us?

WFP provides food assistance to more than 86 million people in 83 countries, including Cameroon. Your work will have a positive impact on lives of the world’s most vulnerable people.
You will join a diverse team of professionals and will have an opportunity to exchange your experiences with your colleagues and continuously learning from each other.
WFP invests in the training and development of its employees through a range of training, accreditation, mentorship and other programs as well as through international mobility opportunities.
Our team is growing nationally and internationally and the timing to join us cannot be better!

Join us to make a difference, watch this video to know more about us!!

Link: https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

Key Responsibilities (not all-inclusive, nor exhaustive):

At this position, you will:

Provide support to logistics operations and activities, following standard processes and facilitating, directly or indirectly, the effective delivery of food assistance to beneficiaries.
Support timely ordering and delivery of commodities and supplies to authorised partners and destinations.
Support management of logistics vendors’ contracting activities including performance monitoring and measurement.
Respond to a variety of technical queries/requests for support, following standard processes, and obtaining guidance as required, to ensure timely and accurate resolution of all enquiries with a high standard of client service mind-set.
Contribute to budget preparation, monitoring and revision for all delivery modalities, ensuring adherence to relevant procedures and in compliance with corporate standards.
Assist in monitoring inventory management processes to track trends and account for the inventory status from source to beneficiary.
Assist in management of commodity accounting data quality and integrity.
Support operational pipeline analyses, assessments and operational planning for all delivery modalities.
Process documentation for execution of logistics operations (e.g. customs clearance, invoice verification), take appropriate actions to resolve operational issues escalating various issues to the supervisor.
Collect and compile data, produce and/or contribute to reports (e.g. CCTI, SPRs, financial closure, physical inventory, transport performance) and ensure information accuracy in corporate systems in support to informed decision-making.
Liaise with internal and limited number of external stakeholders to support efficient logistics operations management.
Provide guidance to other support staff, in order to assist them in completing standard tasks to agreed standards and deadlines.

Qualifications and Key Requirements

Education: Completion of secondary school education. A post-secondary certificate in the related functional area is desirable.

Experience:

Experience using corporate systems to monitor ongoing shipments, pipeline information, insurance claims, and food stock.
Experience analyzing data (on commodities, funds, etc.) and drafting reports.
Experience in measuring service providers’ performance against set KPIs.
Experience in assisting the preparation of contract documentation.
Experience in providing technical business support in corporate systems.
Previous experience working with humanitarian sector will be a nice to have
Experience with MS Office packages with advanced knowledge of excel, word, and access

Languages: Fluency in one official language (English or French) and working knowledge of the other.

Deadline for application

Date: February 2nd, 2021 at 11:59 PM

This position open to Cameroonian nationals only.

Terms and Conditions

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles. Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting an inclusive work environment in which diversity is valued and where no form of discrimination is tolerated. We aim to achieve parity in our teams in West and Central Africa.

Qualified female applicants are especially encouraged to apply.

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate based on HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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Added 3 years ago - Updated 3 years ago - Source: wfp.org