Assistant Financier et Comptable, G7 pour le suivi des subventions GAVI

Contract

This is a No grade contract. More about No grade contracts.

TDRS POUR LE RECRUTEMENT D'UN ASSISTANT FINANCIER ET COMPTABLE AU GRADE G7 POUR LE SUIVI DES SUBVENTIONS GAVI

Lieu d'affectation: Yaoundé

Période: 6 mois

1. Contexte et justification

   La période 2022-2023 pour le Programme Elargi de Vaccination (PEV) du Cameroun se rapporte à la transition stratégique du pays vers la vision mondiale de « ne laisser personne de côté » contenu dans le programme pour la vaccination à l’horizon 2030. Le programme enclenche ainsi un nouveau cycle de mise en œuvre de ses activités à travers la rédaction de documents stratégiques (FPP, SNV, etc..). L’appui fournit par les partenaires devra ainsi s’aligner à de nouveaux objectifs nationaux et internationaux. L’OMS dans son rôle d’appui technique poursuivre son accompagnement, tenant compte du contexte évoqué plus haut mais également pour l’atteinte des objectifs du 13ème Programme Général de Travail (PGT). Il sera question de renforcer l’appui au Cameroun dans la rédaction des différents documents stratégiques tout en s’assurant la mise en œuvre des recommandations des différentes évaluations, revues et audits. A cet effet, le suivi fiduciaire qui est une priorité du programme sera un des axes d’assistance technique du TCA 23 de l’OMS. A cet effet, un assistant administratif et financier sera recruté au sein de l’équipe de vaccination du bureau OMS de Yaoundé.

2. Résumé des tâches assignées

Sous la coordination générale du Représentant pays de l’OMS et la supervision directe du point focal en charge de la vaccination au bureau OMS-Cameroun, Il assure la mise en œuvre administrative et financière de l’ensemble des mesures de costing, de contrôle et d’accompagnement (standards et additionnels) prévues dans le mécanisme transitoire de gestion des subventions Gavi PEV. Ses principales responsabilités sont de :

• Accompagne le PEV dans la mise en œuvre des recommandations de GMR à travers un Dashboard de suivi ;
• Accompagner le PEV au suivi financier des activités et l'élaboration des demandes de soutiens à Gavi et autres bailleurs ;
• Fournir un appui au processus de planification, de mise en œuvre et de suivi et évaluation en faveur des interventions ;
• Faire le suivi des accords de subventions signés entre l’OMS et ses partenaires concernant la vaccination ;
• Organiser et faire le suivi du renforcement des capacités des bénéficiaires sur les procédures administratives, comptables et financières en vigueur ;
• Appuyer la préparation des budgets des activités du programme ;
• Vérifier la conformité des décaissements effectués pour les activités prévues dans le plan de mise en œuvre du Programme, tel qu’approuvé officiellement ;
• Veuillez au respect des règles et procédures de l’OMS en ce qui concerne les allocations et mises à disposition des fonds ainsi que leur justification ;
• Assurer le suivi des paiements effectués dans le cadre du programme ;
• Contrôler la liquidation des avances, viser les pièces justificatives en retour, certifier les dépenses et donner quitus aux bénéficiaires ;
• S’assurer par sa présence physique sur site et selon une fréquence à définir, que les activités faisant l’objet de rapports sont réelles et conduites conformément aux termes de références ;
• Contrôler et viser les états de contrôle, de trésorerie des fonds ;
• Faire un rapport trimestriel sur le contrôle, de l’exhaustivité, de l’exactitude, de la vraisemblance et de la transparence des avances liquidés ;
• Préparer les rapports mensuels des subventions de Gavi
• Préparer les états financiers périodiques du programme en collaboration avec l’Assistant Comptable et Financier de l’OMS.

3. Qualifications requises

• Niveau d’Education

• Essentiel : Diplôme d’études en Gestion, comptabilité, finances ou tout autre diplôme connexe ;

• Expérience professionnelle

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste de Gestion financière ou comptable ;

• Compétences linguistiques

• Connaissance approfondie (parlée et écrite) du français ou de l’anglais et une connaissance pratique de l’autre.

• Compétences

• Connaissances en comptabilité, gestion ou finance ;

• Connaissances spécialisées des règles, procédures et pratiques administratives ;
• Habileté à maintenir d’excellentes relations humaines avec les personnes de toutes catégories et nationalités ;
• Bonne connaissance en informatique et maîtrise dans l’utilisation des logiciels de gestion des données, Word, Excel, Power Point, etc.