Assistant Finance (SSA/G5)

Contract

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TERMES DE REFERENCE

Recrutement de deux (2) Assistants Finances en appui à l’Unité des Finances de l’OMS pour l’organisation des deux campagnes de vaccination contre la poliomyélite au Burkina Faso Titre : Assistant Finance Classe : G5 du barème du système des Nations Unies Type de contrat : Accord de Services Spéciaux (SSA) Nombre de postes : Deux (02) Unité administrative : Admin/WCO/BFA Durée : 01 mois

Lieu d’affectation : Ouagadougou

Contexte

Dans le cadre de la lutte contre la poliomyélite, le ministère de la Santé, en collaboration avec l’OMS, envisage organiser deux campagnes de vaccination au cours des mois de novembre et décembre 2022. La mise en œuvre pratique de ces campagnes nécessite le recrutement d’un personnel supplémentaire chargée d’appuyer l’équipe du bureau pays. Objectif general Apporter un appui administratif et financier avant, pendant et après la mise en œuvre des activités des deux campagnes.

Tâches

Les Assistants Finances travailleront sous la supervision générale du Représentant de l’OMS, la supervision directe et les orientations du Chargé des Opérations du bureau et en étroite collaboration avec l’Assistant Finance du Bureau pays. Les titulaires du poste s’acquitteront des tâches suivantes : Apporter un appui dans la mise à jour de la base de données des acteurs de la vaccination en concertation avec l’équipe OMS de Pretoria et du ministère de la Santé ; Vérifier les listes de présences envoyées par les consultants afin de s’assurer que les informations communiquées par les bénéficiaires sont exactes ; le cas échéant, procéder à la correction ; Procéder à l’établissement des états de PEC des moniteurs, superviseurs et enquêteurs selon le format OMS en se conformant au budget initial validé par région et par district ; Préparer, vérifier et transmettre aux finances les mises à disposition des fonds (MAD) à soumettre dans la plateforme de transfert monétaire ; Vérifier les batches extraits de la plateforme et faire ressortir les paiements qui ont échoués pour étude et prise en compte ; Procéder à la vérification des identités des bénéficiaires avant transmission des informations aux finances ; Maintenir le contact avec les consultants déployés sur le terrain et les SAF/RAF des régions et districts en vue de recenser les difficultés rencontrées par ces derniers lors de la campagne pour des actions appropriées ; Procéder à la collecte et à la vérification des pièces justificatives des campagnes et monitorages auprès des régions et districts ; Aider à l’élaboration des rapports FACE DI liés à ses campagnes ; Procéder au classement et rangement des pièces comptables ; Collecter les réclamations des bénéficiaires et les soumettre aux finances pour prise en compte ; Assister les finances dans les paiements digitaux via les Mobiles Money ; Aider à préparer les ordres d’approvisionnement et de compensation ; Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions reçues.

Méthodologie

Le travail consistera en un appui administratif quotidien au bureau pays dans le cadre des activités des deux campagnes de vaccination contre la poliomyélite au Burkina Faso. 5Résultats attendus /Livrables La base des données des acteurs de la vaccination est mise à jour ; Les transferts monétaires sont effectués dans les délais au profit des bénéficiaires ; Les états de mise (MAD) sont vérifiés et transmis aux finances pour soumission dans la plateforme de transfert monétaire ; Les extraits des batches sont passés en revue ; Les pièces justificatives des deux campagnes et monitorages sont collectées auprès des régions et districts, vérifiées, validées et classées dans des chronos ; Les rapports FACE DI des deux campagnes et monitorages indépendants et LQAS sont élaborés et transmis aux finances pour traitement ; Les réclamations des bénéficiaires sont recensées, traitées et transmises aux finances pour prise en compte ; Les ordres d’approvisionnement et de compensation sont élaborés et transmis aux finances.

Qualifications, expérience, compétences et langues

Education (Qualifications) Essentielle : Cycle secondaire complet ou formation technique équivalente avec une spécialité en comptabilité, finances ou gestion budgétaire. Souhaitable : Diplôme d’études supérieures/universitaires en comptabilité, finances ou budget serait un avantage. Expérience Essentielle : Minimum 05 ans d’expériences avérées dans l’appui financier et administratif avec 3 à 5 années de pratique pertinente en comptabilité, finances et/ou budget. Souhaitable : Une expérience de travail à des postes d’appui financier et administratif au sein des Agences du Système des Nations Unies, des ONGs ou dans une structure internationale ou multinationale serait un avantage.

Compétences

Compétences essentielles : Communiquer de manière crédible et efficace, Produire des résultats, Favoriser l’intégration et le travail en équipe, Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles, Assurer la gestion/utilisation efficace des ressources. Compécences fonctionnelles Aptitude particulière pour les finances et la comptabilité ; Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre/consolider les apports de plusieurs sources ; Capacité à travailler sous pression pour respecter les délais définis ; Capacité à concevoir, travailler et exécuter des tâches avec peu de supervision ; Capacité à élaborer / produire des rapports analytiques financiers, en utilisant des logiciels appropriés ; Aptitude à interpréter les règles et règlements financiers ; Habilité à créer et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalité et de culture différentes ; Excellentes compétences interpersonnelles, discrétion, tact et diplomatie.

Langues et niveaux requis :

Essentielle : Excellente connaissance du Français Souhaitable : Connaissance pratique de l’Anglais

Autres qualifications :

IT Excellence connaissance de l’outil informatique (Microsoft office). Très bonne connaissance de EXCEL. Expérience dans l’utilisation du Système Mondial de Gestion (WHO GSM /ERP System) serait un atout.

Informations additionnelles :

Fonction ouverte aux candidats(es) de nationalité burkinabé ; Les candidatures féminines et ou des personnes vivant avec un handicap ou en situation de vulnérabilité sont fortement encouragées ; Être disponible immédiatement.

Supervision Technique

Les candidats travailleront sous la supervision générale du Représentant de l’OMS, sous la supervision technique directe et les orientations de l’Administrateur chargé des Opérations et en étroite collaboration avec l’Assistant Finance du Bureau pays de l’OMS au Burkina Faso.

Lieu d’affectation

Les candidats seront basés aux Bureaux de l’OMS à Ouagadougou.

Voyage

Les candidats pourraient être amenés à effectuer des missions de terrain.

Honoraires et budget (Coût de voyage exclu)

Salaire mensuel : Equivalent au Grade G5 : 864 250 Devise : XOF

L'OMS applique une tolérance zéro à l'égard de toutes formes d’exploitation et d’abus sexuels, du harcèlement sexuel et tous types de conduite abusive (discrimination, abus d'autorité et harcèlement) et s'engage en faveur de la diversité