Assistant Finance (H/F)
Support financial operations and ensure compliance with IRC procedures.
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Overview
Support financial operations and ensure compliance with IRC procedures.
You have:
- Bachelor's degree in finance management or accounting, minimum BAC+2.
- Minimum 2 years of experience in financial management of projects.
- Good mastery of Excel.
- Strong organizational skills and the ability to work in a team.
- Good interpersonal communication skills.
- Ability to work under pressure and withstand stress.
- Excellent level of French.
Work Arrangement:
Job Description
L’International Rescue Committee (IRC) a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.
Au Burkina Faso, l’IRC a lancé sa première phase de programmation d’intervention d'urgence dans la ville de Djibo en avril 2019, avec principalement des activités WASH. Puis, l'IRC a étendu ses interventions dans les secteurs de la protection, de la santé, de la nutrition, du relèvement économique & du développement et récemment dans la gouvernance.
L'organisation dispose d'un bureau principal à Ouagadougou, des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Dori (Région du Sahel), Fada (Région de l’Est) et de sous base à Djibo (Sahel) et à Kaya (Centre Nord) & Séguénéga (Nord).
Pour renforcer ses équipes, IRC-BF recrute un/e assistant finance pour le bureau de Dori
APERCU DU POSTE
L’assistant Finance va travailler sous la supervision directe du l’Officier Finance. Il/Elle devra donner un soutien financier nécessaire aux équipes du projet et des opérations/logistique pour une bonne application des règles et procédures du bailleur et d’IRC.
PRINCIPLES RESPONSABILITES:
- Vérifier l'exhaustivité des documents d'appui aux paiements : PR, offres, factures, bons de livraison, reçus de produits, etc. - Traiter les remboursements de frais ; liquider les avances - voyages, avances de programme, etc. - Créer payment journal et soumettre au workflow pour approbation - Effectuer des paiements en utilisant les informations des journaux de paiement (via la méthode de paiement appropriée). - Gérer la trésorerie physique, effectuer un comptage physique et le faire correspondre aux soldes des grands livres pour tous les comptes de trésorerie. - Appui à la gestion des archives Numérique de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classés selon le Grand Livre tenu. De même que les liquidations avance sont classées selon l’ordre chronologique ; - Aider aux transmissions de courrier finance et déclaration dus par IRC dans la ville. - Appui à la préparation des états de paiement retenu à la source mensuel pour approbation et paiement dans les délais requis. - Appui à la bonne mise en application de la clé de répartition par le support - Appui à l’appel fournisseurs/entreprise et remise de chèques. - Assumez toute autre fonction lui assignée par son supérieur.
Qualifications
- Être détenteur d’un diplôme universitaire en gestion des finances et/ou en comptabilité Minimum BAC+2; - Avoir au minimum 02 ans d’expérience dans la gestion financière des projets ; - Bonne maitrise de Excel ; - Avoir des grandes capacités d’organisation et de travailler en équipe ; - Avoir des aptitudes communication interpersonnelle ; - Être capable de travailler sous pression et à supporter les stress ; - Avoir un excellent niveau de français.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage multiple financial tasks simultaneously? | This question assesses your ability to handle multiple responsibilities efficiently. | Provide a specific example highlighting your organizational skills and approach to prioritizing tasks. |
| How do you ensure accuracy in financial documentation? | Interviewers want to know your methods for maintaining precise records. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to work under pressure. How did you handle it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What processes do you follow for cash management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you've communicated financial information to your team? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
