Assistant Finance (H/F)
Support financial operations for humanitarian projects
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Overview
Support financial operations for humanitarian projects
You have:
- Minimum BAC+2 in finance management and/or accounting
- At least 2 years of experience in project financial management
- Proficiency in Excel
- Ability to work under pressure and manage stress
- Excellent level of French
- Strong organizational skills and teamwork abilities
- Interpersonal communication skills
Job Description
Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 viles des Etats –Unis et est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises.
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré en 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les solutions de post-conflit. A cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies. IRC est actif au Burkina Faso depuis mi-2019.
Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (région du Nord), Djibo, Dori (région du Sahel), Fada (région de l’Est).
Pour renforcer son équipe support, IRC-BF recrute un/e Assistant Finance pour Dori.
ÉTENDUE DU POSTE/OBJECTIF DU POSTE
L’Assistant Finance va travailler sous la supervision directe du l’Officier Finance. Il/Elle devra donner un soutien financier nécessaire aux équipes du projet et des opérations/logistique pour une bonne application des règles et procédures du bailleur et d’IRC.
RESPONSABILITÉS
- Vérifier l'exhaustivité des documents d'appui aux paiements : PR, offres, factures, bons de livraison, reçus de produits, etc. - Traiter les remboursements de frais ; liquider les avances - voyages, avances de programme, etc. - Créer payment journals et soumettre au workflow pour approbation - Effectuer des paiements en utilisant les informations des journaux de paiement (via la méthode de paiement appropriée). - Gérer la trésorerie physique, effectuer un comptage physique et le faire correspondre aux soldes des grands livres pour tous les comptes de trésorerie. - Appui à la gestion des archives Numérique de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classés selon le Grand Livre tenu. De même que les liquidations avance sont classées selon l’ordre chronologique ; - Aider aux transmissions de courrier finance et déclaration dus par IRC dans la ville. - Appui à la préparation des états de paiement retenu à la source mensuel pour approbation et paiement dans les délais requis. - Appui à la bonne mise en application de la clé de répartition par le support - Appui à l’appel fournisseurs/entreprise et remise de chèques. - Assumez toute autre fonction lui assignée par son supérieur.
Qualifications
- Bonne maitrise de Excel ; - Être détenteur d’un diplôme universitaire en gestion des finances et/ou en comptabilité Minimum BAC+2; - Avoir au minimum 02 ans d’expérience dans la gestion financière des projets ; - Avoir des grandes capacités d’organisation et de travailler en équipe ; - Avoir des aptitudes communication interpersonnelle ; - Être capable de travailler sous pression et à supporter les stress ; - Avoir un excellent niveau de français.
RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Potential interview questions
| Can you name a time when you had to handle multiple financial reports under tight deadlines? | This question assesses your ability to manage time and prioritize tasks. | Provide a specific example of how you organized your work and met the deadlines despite the pressures. |
| How do you ensure accuracy when managing financial documents? | This question looks at your attention to detail and your methods for verifying information. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you faced a conflict within your team related to financial management. How did you handle it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to manage stress in a fast-paced financial environment? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you explain a complex financial concept to someone without a finance background? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
