Assistant enregistrement

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

L'Office du HCR a été créé le 14 décembre 1950 par l'Assemblée générale des Nations unies. L'agence a pour mandat de diriger et de coordonner l'action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes qui se posent à eux dans le monde entier. Son objectif premier est de sauvegarder les droits et le bien-être des réfugiés. Il s'efforce de faire en sorte que chacun puisse exercer le droit de demander l'asile et de trouver un refuge sûr dans un autre État, avec la possibilité de rentrer chez soi de son plein gré, de s'intégrer localement ou de se réinstaller dans un pays tiers (www.unhcr.org).

Depuis 2012, le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés (HCR) en Mauritanie, en collaboration avec le gouvernement mauritanien, apporte assistance et protection aux réfugiés ayant fui les conflits armés au nord du Mali au camp de Mbera (Moughata de Bassikounou). L'opération est menée par sa Sous-Délégation basée à Bassikounou en partenariat avec des Organisations Internationales et Nationales ainsi que d'autres Agences du Système des Nations Unies. En septembre 2021, quelque 85 000 réfugiés maliens continuaient à recevoir une assistance humanitaire dans plusieurs secteurs vitaux : sécurité alimentaire, santé/nutrition, eau, assainissement, abris et articles non alimentaires, éducation et moyens de subsistance. Le HCR coordonne sa réponse dans le camp et s'assure que les réfugiés ont accès aux besoins essentiels et bénéficient d'une protection internationale.

Sous la supervision directe de l'unité d'enregistrement, l'assistant d'enregistrement sera responsable des opérations d'enregistrement sur le terrain, y compris la vérification des données personnelles en français et en arabe à des fins de documentation, la collecte des données nécessaires à l'enregistrement biométrique, l'enregistrement des nouveau-nés, la désactivation des départs ou des décès et toutes les autres tâches liées à l'enregistrement. Il/elle assiste le chargé d'enregistrement dans l'organisation des opérations d'enregistrement et dans toutes les questions liées au classement des dossiers et à la gestion matérielle de l'enregistrement. Il n'a pas de rôle de supervision.

Dans le cadre de l'autorité déléguée et sous la supervision du responsable de l'enregistrement ou de son/ses représentant(s) désigné(s), le Volontaire des Nations Unies devra : - Participer à la collecte et à la mise à jour des données relatives aux réfugiés dans le cadre de l'enregistrement des réfugiés dans le camp et de leurs données biométriques. - Saisir et mettre à jour toutes les informations/données personnelles dans la base de données proGres conformément à la procédure standard en vigueur. - Classer quotidiennement tous les dossiers et fichiers des réfugiés dans une boîte. - Procéder à l'enregistrement des nouveaux réfugiés dans la base de données proGres (du HCR). - Aider à la compilation des données et à l'interprétation des statistiques pour divers rapports - Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur en fonction des besoins - Identifier les personnes ayant des besoins spécifiques et veiller à ce qu'elles soient référées en temps utile pour un suivi de protection. - Mener des entretiens d'enregistrement conformément aux procédures opérationnelles standard et aux lignes directrices établies. - Maintenir des dossiers et des données exacts et à jour concernant tous les cas d'enregistrement individuels. - Tenir et mettre à jour régulièrement les inventaires du matériel informatique et de tout autre matériel dans le cadre de cette activité. - Collaborer avec le personnel de protection et/ou les partenaires pour la fourniture d'une assistance et de programmes, y compris la fourniture de documents d'identité et de droits. - Servir d'interprète et de traducteur en cas de besoin. - Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins. En outre, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme des Volontaires des Nations Unies dans leur mission et à promouvoir l'action volontaire en s'engageant auprès des communautés dans le cadre de leur travail. A ce titre, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées ci-dessous : - Renforcer leur connaissance et leur compréhension du concept de volontariat en lisant des publications pertinentes du programme VNU et des publications externes et participer activement aux activités du programme VNU (par exemple aux événements qui marquent la Journée internationale des Volontaires) ; - Se familiariser avec les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d'accueil et s'en inspirer ; - Fournir des rapports annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les opportunités du programme VNU. - Contribuer aux articles/rédactions sur les expériences de terrain et les soumettre pour les publications/sites web du programme VNU, les bulletins d'information, les communiqués de presse, etc ; - Participer au programme de parrainage des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés ; - Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l'utilisation du volontariat en ligne ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne du programme VNU chaque fois que cela est techniquement possible.

Résultats/produits escomptés : - En tant que membre actif de l'équipe du HCR, soutien efficace, opportun, réactif, convivial et de haute qualité au HCR et à ses bénéficiaires dans l'accomplissement de ses fonctions, y compris : - La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de la mission. - Une déclaration finale sur les réalisations en matière de volontariat pour la paix et le développement au cours de la mission, par exemple un rapport sur le nombre de volontaires mobilisés, les activités auxquelles ils ont participé et les capacités qu'ils ont développées.

dans un domaine social ou dans un autre domaine pertinent.. - Excellentes compétences informatiques, en particulier dans les applications MS Office. - Excellentes aptitudes à la communication. - Une expérience de travail avec l'administration de bases de données est un atout.

Comme il s'agit d'une mission de Volontaire des Nations Unies au niveau national, le Volontaire des Nations Unies sera responsable de l'organisation de son propre logement et des autres éléments essentiels à sa vie.