Assistant en Passation des Marchés (APM)

Contract

This is a G-3 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 3 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 850 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Secteur de tutelle : Secteur de l'éducation (ED) Lieu d'affectation: Yaounde Catégorie d'emplois: Soutien administratif général Type de contrat : Personnel non permanent Grade : Niveau 3 Durée du contrat : De 7 à 11 mois Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 21-Mars-2021 Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme **RESUME DES FONCTIONS DU POSTE** --------------------------------- La survenue de la pandémie du COVID-19 offre l’opportunité de la mise en place d’un système d’enseignement à distance qui aidera à bâtir un système éducatif résilient aux crises et catastrophes. Une plateforme de formation à distance dénommée “www.*monecoleenligne ; www.myschoolonline*” sur laquelle des leçons sont déposées est disponible. Pour accélérer la mise en œuvre et l’atteinte des résultats du projet, un plan de passation des marchés a été élaboré. Les principales articulations en sont l’acquisition des équipements comme solution technique et le recrutement de consultants pour la réalisation des travaux de développement de la plateforme numérique d’enseignement à distance ainsi que des études stratégiques visant à améliorer les contours de l’enseignement à distance dans le cadre des services. Pour animer la mise en œuvre de ce plan d’achats dans le cadre d’un projet d’urgence, il est envisagé le recrutement d’un Assistant en Passation de Marche dédié aux différents projets relatifs à l’éducation au sein du Bureau Régional de l’UNESCO, basé à Yaoundé. RESUME DES FONCTIONS DU POSTE ----------------------------- Sous l’autorité générale du Directeur du Bureau Régional Multisectoriel de l’UNESCO à Yaoundé, la supervision directe de l’Administrateur du Bureau de Yaoundé en collaboration avec le Chef de Secteur Education, l’APM sera responsable de la passation des marchés du projet d’urgence GPE de riposte à la COVID-19 en matière d’achat et d’approvisionnement selon les domaines (équipements, services, prestations, services généraux…) dont il assurera le bon déroulement. A cet effet, Il(elle) sera chargé(e) de : - Collecter les informations pertinentes et actualisées pour l’élaboration des contrats d’achat pour le compte du projet ainsi que pour l'évaluation des offres, la gestion des contrats, des offres et des fournisseurs dans le respect des obligations contractuelles, des considérations légales, des normes et procédures de l’Organisation ; - Préparer les cahiers de charge, des demandes de cotations, des invitations à soumissionner à l’évaluation des offres, aux négociations avec les fournisseurs et au montage des dossiers à soumettre à l’Administrateur le cas échéant; - Exécuter la mise en œuvre des stratégies d’achats, y compris le développement ou l’application de logiciels d’achat en ligne (e-procurement), en mettant l’accent sur les outils de gestion, la mise à jour des bases de données contenant entre autres la liste actualisée des fournisseurs et l’évaluation de la performance de ces derniers ; inscrire les nouveaux fournisseurs dans le système et maintenir l'exactitude des données concernant les fournisseurs existants ; - Analyser et gérer des demandes, en consultation avec le Coordonnateur et l’équipe de projet pour assurer la clarté et l’exactitude des données entrées dans le système financier de l’Organisation, les caractéristiques, la qualité des produits, les conditions et date de livraison ; - Assurer le traitement et l’édition des bons de commande ; la revue et le traitement des factures en liaison avec le Coordonnateur et/ou l’équipe de projet, et/ou le fournisseur impliqué, pour résoudre tout problème éventuel ; - Assurer le suivi de toute question liée aux achats et y apporter des réponses (questions soulevées par le siège, tout partenaire ou fournisseur, etc. directement impliqués ou non); - Suivre, en étroite collaboration avec l’Administrateur, la capacité des fournisseurs à livrer à temps et dans la limite acceptable au plan de mise en œuvre ; Assurer la recherche de nouveaux fournisseurs et produits le cas échéant ; Effectuer l’élaboration et l’application des stratégies d'économie et de réduction de coût ; - Organiser des services de logistique, de gestion, des expéditions, d’exonérations d'impôts, de l’assurance et d’enregistrement pour toutes activités du projet ; - Toute activité supplémentaire requise pour assurer le succès du travail de l'équipe. **COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)** ---------------------------------------------- Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le [Référentiel des compétences de l’UNESCO.](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf) **QUALIFICATIONS REQUISES** --------------------------- Education - Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Master en Passation des Marchés, en Sciences et Techniques Comptables et Financières, Gestion et administration publiques ou équivalent. Expérience Professionnelle - Justifier d’une expérience professionnelle pertinente minimum de deux (2) ans dans le domaine des achats, de la logistique ou d’une expérience similaire. - Avoir une très bonne connaissance d’un des systèmes d’ERP (SAP, Oracle …) ; - Être familier avec les logiciels courants de bureau (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc). **QUALIFICATIONS SOUHAITEES** ----------------------------- - Bonnes compétences interpersonnelles. Aptitude à travailler en équipe dans un milieu multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité ; - Démontrer un esprit d’initiative, de maturité, de tact et de finesse. Démontrer la capacité à identifier et résoudre les problèmes ; - Capacité de travailler en équipe et sous pression ; Aptitude à prendre des initiatives pour s’acquitter des tâches qui lui sont assignées; devra être capable d’identifier des solutions alternatives dans le contexte des directives et procédures internes, utiliser les procédures appropriées et prendre les décisions appropriées ; - Aptitude à établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail ; - Une excellente maitrise orale et écrite de l’une des langues officielles (anglais/français) et une bonne connaissance de l’autre. **DETAILS DU POSTE / INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES** --------------------------------------------------- ***DETAILS DU POSTE:*** **Grade: SB2/3** **Type de contrat: Contrat de Service** **Durée du contrat: 10 mois (possibilité d'extension en fonction de la disponibilité des fonds et de l'évaluation des performances)** ***INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:*** **Les salaires de l’UNESCO consistent en un salaire de base payé en monnaie locale. Parmi les autres avantages figurent 30 jours de congé annuel, assurance médicale et régime de retraite**. **PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT** -------------------------------------------- Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO [carrières](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl). Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement. L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés [(veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) ](https://en.unesco.org/careers/geographicaldistribution)sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.