Assistant-e Ressources Humaines

Contract

This is a SB-3 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-3 contracts.

Background

Contexte Organisationnel

ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Sous la supervision directe du gestionnaire des opérations, l’assistant (e) aux Ressources humaines et à l’administration fournit un soutien aux opérations et aux programmes du bureau pays en effectuant une variété de processus administratifs standard et de gestion des ressources humaines assurant une qualité et une exactitude élevées du travail. L’assistant RH et administratif favorise une approche axée sur la qualité et les résultats. L’assistant (e) RH travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations et du programme et tout le personnel du bureau de pays pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.

Duties and Responsibilities

Fonctions et principaux résultats attendus

Résumé des fonctions clés :

• Appui au classement des dossiers et arrangements administratifs
• Fournir des services administratifs RH au bureau de pays
• Faciliter et coordonner les processus de recrutement du personnel et du personnel
• Soutien à l’acquisition et au partage des connaissances

Fournir un soutien administratif, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Assurer un classement efficace et cohérent des dossiers du personnel du bureau pays
• Tenir à jour et mettre à jour les listes d’informations de contact du personnel ;
• Maintenir le lecteur de partage, le classement des copies papier et le système d’archivage du bureau central, assurer la cohérence et les approches respectueuses de l’environnement ;
• Participer à des réunions régulières et ponctuelles organisées par l’équipe HR du bureau régional ;
• Fournir un soutien aux nouveaux employés / personnels pour obtenir une pièce d’identité, un compte de messagerie et une demande de visa, le cas échéant pour le personnel expatrié

Fournir des services administratifs RH au bureau- pays et en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives RH d’ONU Femmes

• Assurer le suivi administratif des dates de fin de contrats et le processus de prolongation des contrats du personnel ;
• Assurer le suivi de toutes les étapes du processus de fin de contrats du personnel ;
• Suivre le renouvellement des UNLPs;
• Saisir et suivre toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, aux ajustements de salaires ;
• Assurer le suivi en ligne de toutes les présences et des absences (congé, mission de service…)

Faciliter et coordonner les processus de recrutement du personnel, y compris les consultants, en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives d’ONU Femmes en matière de ressources humaines

• Soutenir l’examen des TDRs (termes de référence), l’entrée des TDRs dans le site job, les avis de vacance de poste ; aider au traitement des demandes de classification.
• Assurer le rôle du secrétaire (ex officio) des panels de recrutement ;
• Coordonner l’accueil des nouveaux venus et, préparer le matériel d’induction pour ces derniers ;
• Fournir régulièrement des rapports sur l’état d’avancement du recrutement ;
• Travailler avec étroite collaboration avec l’équipe HR PNUD pour la finalisation du processus de recrutement.

Soutenir l’acquisition et le partage des connaissances

• Organiser des cours de formation, des ateliers, des séances d’information, des orientations et des consultations à l’intention du personnel

Incidence des résultats

• Les principaux résultats ont un impact sur l’efficacité du bureau pays. Une présentation précise de l’information renforce les capacités du bureau et promeut l’image d’ONU Femmes en tant que contributeur efficace au développement du pays.

Competencies

VALEURS FONDAMENTALES / PRINCIPES DIRECTEURS

• Intégrité : Faire preuve de cohérence dans le respect et la promotion des valeurs d’ONU Femmes dans les actions et les décisions, conformément au Code de conduite des Nations Unies.
• Professionnalisme : Démontrer la compétence professionnelle et la connaissance experte des domaines de travail de fond pertinents.
• Sensibilité culturelle et valorisation de la diversité : Démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité de son personnel.

COMPÉTENCES DE BASE

• Éthique et valeurs : Démontrer et préserver l’éthique et l’intégrité
• Sensibilisation organisationnelle : Démontrer les connaissances de l’entreprise et un bon jugement
• Développement et innovation : Prendre en charge le développement personnel et prendre des initiatives
• Travailler en équipe : Démontrer la capacité de travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique et de maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
• Communication et partage de l’information : Faciliter et encourager une communication ouverte et s’efforcer d’assurer une communication efficace
• Autogestion et intelligence émotionnelle : Restez calme et positif même dans les moments difficiles, gérez les situations tendues avec diplomatie et tact, et ayez un comportement cohérent envers les autres
• Gestion des conflits : Faites remonter les conflits et abordez-les de manière proactive en reconnaissant les différents sentiments et points de vue et en dirigeant l’énergie vers une solution mutuellement acceptable.
• Apprentissage continu et partage des connaissances : Encourager l’apprentissage et le partage des connaissances
• Prise de décision appropriée et transparente : Faire preuve d’une prise de décision éclairée et transparente

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES

Gestion des connaissances

• Partager les connaissances et l’expérience
• Travaille activement à l’apprentissage et au développement personnels continus

Développement et efficacité opérationnelle

• Capacité d’effectuer des travaux de nature confidentielle et de gérer un grand volume de travail
• Solides compétences informatiques,

Leadership

• Se concentrer sur le résultat pour le client et répondre positivement aux commentaires
• Les approches cohérentes fonctionnent avec énergie et une attitude positive et constructive
• Rester calme, en contrôle et de bonne humeur même sous pression

Required Skills and Experience

Education

• Un diplôme universitaire en sciences sociales, administration publique, en ressources humaines, en droit, en économie, en sciences politiques ou dans un domaine connexe serait souhaitable

Expérience

• Minimum de 3 ans d’expérience dans le traitement des questions administratives et des ressources humaines
• Bonne communication avec les différentes parties prenantes
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.)
• La connaissance du système des Nations Unies est un atout

A ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement de diversité, d'inclusion et de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans tenir compte de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de l'âge, des capacités, de l'origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l'intégrité et des besoins de l'organisation.

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d'ONU Femmes, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux politiques et procédures d'ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d'ONU Femmes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des qualifications académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour compléter la vérification des antécédents).

Note : En juillet 2010, l'Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l'entité des Nations Unies pour l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes. La création d'ONU Femmes fait partie du programme de réforme de l'ONU, qui vise à mettre en commun les ressources et les mandats pour un plus grand impact. Elle fusionne et s'appuie sur l'important travail de quatre parties du système des Nations Unies auparavant distinctes (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes.