Assistant(e) Projet Youth Connekt

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Gabon est engagé à aider le pays à mettre en œuvre ses priorités axées sur la croissance inclusive, la durabilité environnementale, l’adaptation aux changements climatiques ainsi que le développement local et communautaire.

À travers le programme Youth Connekt, le PNUD et son partenaire étatique souhaite mettre en œuvre un projet « catalyseur » destiné à la formulation d’une vision pour la jeunesse Gabonaise, qui facilitera l’employabilité des jeunes et l’investissement dans leurs capacités.

Ces priorités nationales sont contenues dans le cadre Plan stratégique Gabon Emergent (PSGE) et le plan relance économique (2017-2019). L’action du PNUD au Gabon s’inscrit parfaitement dans la vision des Nations Unies qui est d’appuyer les efforts des pays à mettre en œuvre les objectifs de développement durable (ODD).

Sous la supervision de la Coordinatrice Nationale du Programme Youth Connekt, l’Assistant de Projet sera chargé(e) d’appuyer dans la planification, la mise en œuvre et la coordination des activités du programme et jouera un rôle prépondérant dans l’exécution et la mise en œuvre quotidienne du projet. Acteur transversal des activités, il sera au cœur des activités logistiques, administratives et programmatique du Youth Connekt au Gabon.

À ce titre, il/elle aura la charge de :

I. Contribuer à la mise en œuvre du projet conformément aux règles et procédures du PNUD: • Veiller à la conformité des activités à mener avec le plan de travail du projet ; • Appuyer la coordonnatrice dans l’élaboration des termes de références, notes conceptuelles et rapports narratifs et financiers du projet ; • Contribuer à l’élaboration des plans de travail, plans d’achat et du recrutement du projet et à leur mise en œuvre ; • Gérer et suivre les demandes de service et l’exécution des demandes auprès de l’Unité des Opérations ; • En collaboration avec la Coordinatrice Nationale, l’Unité du Programme et la Direction Générale de la Jeunesse, effectuer un suivi budgétaire et programmatique des activités ;

II. Fournir un appui administratif au programme avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :

• Contrôle adéquat et archivage des documents de support et de toutes les correspondances du projet ; • Appui administratif et logistique des activités du projet ; • Participation aux différentes réunions et rédaction des comptes rendus, procès-verbaux ; • Rédaction des diverses correspondances (lettres, mémos, courriers administratifs …) ; • Appui à l’orchestrations d’évènements de formations, des ateliers et des réunions ; En outre, les Volontaires des Nations Unies sont encouragés à intégrer le mandat du programme des Volontaires des Nations Unies dans leur mission et à promouvoir l’action volontaire en s’engageant auprès des communautés dans le cadre de leur travail. À ce titre, les Volontaires des Nations Unies devraient consacrer une partie de leur temps de travail à certaines des activités suggérées suivantes :

• Renforcer leurs connaissances et leur compréhension du concept de volontariat en lisant des publications pertinentes et externes et en participant activement aux activités (par exemple lors d’événements qui marquent la Journée internationale des volontaires) ; • Connaître et développer les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d’accueil ; • Fournir des auto-rapports annuels et de fin d’affectation sur les actions, les résultats et les opportunités des Volontaires des Nations Unies.
• Contribuer à des articles / écrits sur les expériences de terrain et les soumettre pour des publications / sites Web, des bulletins d’information, des communiqués de presse, etc. ; • Aider au Programme de parrainage pour les Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation du volontariat en ligne, ou encourager les individus et les organisations locales concernés à utiliser le service de volontariat en ligne chaque fois que cela est techniquement possible.

Résultats/extrants attendus :

• Le suivi du portefeuille de projets est assuré au quotidien selon une approche de gestion axée sur les résultats ; • Le suivi administratif et financier du portefeuille de projets est assuré ; • La documentation des projets est bien organisée et mise à jour ; • Les événements organisés par le programme sont réalisés avec la qualité requise ; • Des services de qualité sont fournis aux équipes de projets ; • Les tableaux de bords et l’information sur Atlas sont tenus à jour ; • Le volontariat pour la paix et le développement sont renforcés pendant l’affectation. • La perspective de l’âge, du genre et de la diversité (DGE) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l’affectation. • Un énoncé final des réalisations en matière de volontariat pour la paix et le développement au cours de la mission, tels que l’établissement de rapports sur le nombre de volontaires mobilisés, les activités auxquelles il a participé et les capacités développées.

• Professionnalisme : compréhension démontrée des opérations pertinentes pour le PNUD; capacités techniques ou connaissances pertinentes ou transférables aux procédures et règles du PNUD ; discrétion, sensibilité politique, diplomatie et tact pour traiter avec les clients; capacité d’appliquer un bon jugement; capacité d’assurer la liaison et de coordonner avec un éventail d’acteurs différents, en particulier dans les postes de direction; le cas échéant, un degré élevé d’autonomie, d’initiative personnelle et de capacité à s’approprier; l’ingéniosité et la volonté d’accepter de vastes responsabilités et la capacité de travailler de façon autonome selon les procédures établies; capacité de gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle; réceptif et axé sur le client; • Intégrité : démontrer les valeurs et les normes éthiques de l’ONU et du PNUD dans les activités et les comportements quotidiens tout en agissant sans tenir compte des gains personnels ; résister aux pressions politiques indues dans la prise de décision ; s’en tenir aux décisions qui sont dans l’intérêt de l’organisation même si elles sont impopulaires ; prendre des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou contraire à l’éthique ; ne pas abuser du pouvoir ou de l’autorité; • Travail d’équipe, esprit créatif et respect de la diversité : capacité d’opérer efficacement au-delà des frontières organisationnelles; • Motivé et engagé envers l’apprentissage continu : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d’expertise ; capacité de s’adapter aux changements dans l’environnement de travail. • Planification et organisation : compétences organisationnelles et de résolution de problèmes efficaces et capacité de gérer un grand volume de travail de manière efficace et en temps opportun ; la capacité d’établir des priorités et de planifier, coordonner et surveiller (propre) le travail ; capacité de travailler sous pression, avec des délais contradictoires, et de gérer plusieurs projets / activités simultanés ; • Communication efficace : compétences interpersonnelles avérées; de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de préparer des rapports clairs et concis; capacité de faire des présentations, d’articuler les options et les positions de manière concise; capacité de faire et de défendre des recommandations; capacité de communiquer et d’éprouver de l’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux provenant d’horizons très divers; capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles différents; • Flexibilité ; • Un engagement sincère envers les principes de l’engagement volontaire, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et la recommandation à l’égard de la mission et de la vision du PNUD, ainsi que des valeurs fondamentales de l’ONU.

• Aisance en calcul et budgétisation ; • Motivé à contribuer à la paix et au développement et à servir les autres ; • Bonnes compétences interpersonnelles, de réseautage et de communication ; • Capacité à fonctionner efficacement dans des conditions stressantes telles que de lourdes charges de travail, de nombreux déplacements et des délais. • Excellentes capacités rédactionnelles. • Vaste expérience dans l'organisation d'événements, d'ateliers, de réunions etc. • Volonté de contribuer et de travailler en équipe ; • Flexible et ouvert à l’apprentissage et aux nouvelles expériences ; • Respect de la diversité et adaptabilité aux autres cultures, environnements et conditions de vie ; • Une expérience antérieure en tant que bénévole et/ou une expérience d’une autre culture (c.-à-d. études, bénévolat, stage) seraient très appréciées ; • Compétences en informatique (c.-à-d. Word, Excel, PowerPoint, médias sociaux et autres).

Comme il s’agit d’une mission nationale de Volontaire des Nations Unies, le Volontaire des Nations Unies sera responsable de l’organisation de son propre logement et d’autres éléments essentiels de la vie. Les volontaires nationaux de l'ONU sont couverts par le plan d'assurance malveillant. https://www.unv.org/