Assistant(e) principal(e) du Représentant, GS6, N’Djamena, Tchad, Fixed term

Contract

This is a G-6 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 6 years of experience, depending on education. More about G-6 contracts.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un champion

Le Tchad continue de faire face à une combinaison de crises humanitaires rapides et prolongées qui ont été exacerbées par les répercussions de la pandémie de COVID-19. L’aperçu des besoins humanitaires révèle que 6,1 millions de personnes auront besoin d’aide humanitaire en 2022, soit une augmentation de 17 % par rapport à 2021. Cette situation humanitaire persistante est liée à l’insécurité croissante dans certaines parties du pays et dans les pays voisins, aux catastrophes naturelles, à l’insécurité alimentaire croissante, aux taux élevés de malnutrition, crise économique et instabilité politique dans un contexte de défis climatiques. L’accès humanitaire reste limité dans les provinces du nord et dans le bassin du lac Tchad, en particulier dans les zones insulaires et frontalières entre le Nigeria, le Niger et le Tchad.

L’UNICEF, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux du développement et de l’aide humanitaire, soutient le gouvernement tchadien dans l’élaboration de programmes et de politiques visant à promouvoir et à respecter les droits des enfants à la survie, à l’éducation et à la protection.

À cette fin, UNICEF Tchad dispose de 4 bureaux de zone et d’un bureau central qui assurent la mise en œuvre régulière et le suivi du programme de coopération. Par le biais de ses bureaux, l’UNICEF assure la proximité des populations dans le besoin et favorise leur responsabilisation.

Pour en savoir plus sur le travail de l’UNICEF au Tchad, veuillez visiter le site UNICEF Chad

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision du Représentant, l’Associé/e Principal/e à la Représentation est responsable de toutes les fonctions d’appui au bon fonctionnement des activités quotidiennes de la Représentation. Il/elle fournit un soutien administratif de haut niveau dans le traitement des demandes d'informations, la préparation de correspondances, la réception des visiteurs, l’organisation des conférences téléphoniques et des réunions de planification. Il (elle) coordonne la préparation des réunions et des visites et répond à une grande variété de demandes de renseignements des acteurs internes à l'organisation (bureau de pays, bureau régional, siège) ainsi que les acteurs externes (presse, partenaires, représentants du gouvernement).

Quelles sont vos responsabilités ?

1. • Appui à la communication

• Gérer la correspondance, les courriels et les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Communiquer des informations sensibles dans la confidentialité.
• Fournir des informations de routine relatives au travail du bureau.
• Rédiger les réponses aux demandes écrites sur des questions de routine.
• Coordonner les réponses aux demandes d’informations sensibles.
• Assurer le suivi des échéances fixées, le délai de soumission des rapports et autres documents.

2. • Appui administratif :

• Tenir à jour le calendrier du/de la Représentant(e) et organiser les réunions.
• Demander et faire le suivi des demandes de rendez-vous du/de la Représentant(e).
• Organiser les voyages officiels du/de la Représentant(e).
• Préparer des documents d'information pour les voyages officiels ou les réunions.
• Préparer des documents à signer par le/la Représentant(e) en vérifiant le style et l'exactitude.
• Assurer l’assurance qualité des documents soumis à la signature du/de la Représentant(e) par les différentes sections.

3. • Appui aux opérations

• Appuyer l’organisation des réunions de haut niveau, ateliers et conférences (dispositions logistiques, communication avec les fournisseurs, les participants et les organisateurs).
• Assurer la prise de notes des réunions présidées par le/la Représentant(e)
• Gérer les fournitures administratives et le matériel de bureau sous sa responsabilité et mettre à jour l'inventaire des articles.

Pour assumer ce rôle et être considéré comme un défenseur des droits de chaque enfant au Tchad, vous devez avoir :

• Un diplôme de Baccalauréat complété par une formation technique ou universitaire dans tout domaine pertinent pour le poste (administration, bureautique, secrétariat, etc.)
• Au moins six (6) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative
• Une excellente capacité d’organisation du travail et de planification des priorités
• Une excellente capacité rédactionnelle
• Une connaissance approfondie des politiques et procédures administratives de l'UNICEF
• Une bonne aptitude à traiter avec patience et tact les visiteurs
• Un sens élevé de la confidentialité, un bon esprit d'initiative et de jugement.
• Une bonne connaissance de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint et d'autres logiciels de l'UNICEF tels que SharePoint ; la connaissance des systèmes intégrés de gestion de l'information est requise
• Une parfaite maîtrise du Français et de bonnes connaissances en Anglais

Pour chaque enfant, vous devez démontrer :

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons.

Familiarisez-vous avec la Charte de nos valeurs .

Et avoir les compétences de base suivantes

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique
• Travailler de façon collaborative
• Établir et entretenir des partenariats
• Innover et épouser le changement
• Penser et agir de manière stratégique
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles
• Gérer l’ambiguïté et la complexité

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : cliquez ICI.

Localisation Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à N’Djamena

Rémunération

Le poste est classé dans la catégorie des agents des services généraux (GS) grade GS6 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants et nous encourageons tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur religion et de leur origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris des congés parentaux payés, des pauses pour allaiter, des heures de travail flexibles, prise en charge médicale et des mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes handicapées.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats(es) sélectionnés(es) peuvent être amenés(es) à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à ces vérifications.

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SRAS-CoV-2 (COVID). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d'accepter une mission avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu(e), ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.