Assistant.e Principal.e aux Ressources Humaines (Le poste est ouvert uniquement aux ressortissants de la RCA)

Contract

This is a LICA-5 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about LICA-5 contracts.

Background Information - Job-specific

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaires, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies qui fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires environ 1000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.

Le Bureau de l’UNOPS en République Centrafricaine a commencé ses activités dans le pays en 2014. Il fait partie du Bureau Multipays de l’UNOPS basé en République Démocratique du Congo.

En République Centrafricaine (RCA), l’UNOPS fournit des services de gestion de projet, d'achats et de gestion de ressources humaines. Ses principaux partenaires sont le Gouvernement de la RCA, la Banque Mondiale ainsi que la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation de la Centrafrique (MINUSCA).

Background information - DR Congo

Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1991, le Bureau Multipays Démocratique Congo (CDMCO) de l'UNOPS couvre onze pays: Angola, Burundi, Cameroun, République Centrafricaine, Comores, Gabon, Guinée Equatoriale, République Démocratique du le Congo, la République du Congo, Madagascar et le Rwanda. Le bureau multipays est opérationnel dans neuf des onze pays à ce jour;

Le Bureau multipays a noué de solides relations de travail avec des partenaires internationaux et des donateurs, des agences des Nations Unies, y compris des missions des Nations Unies, et des gouvernements centrafricains. Il fournit un appui technique et un renforcement des capacités dans les domaines du développement national stratégique, y compris le développement d'infrastructures durables dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l'administration publique, ainsi que dans les achats durables, la gestion de projets, la gestion de fonds et les services de conseil sectoriel les domaines de la paix et de la sécurité, de la préservation et de la protection de l'environnement, de la revitalisation des programmes / projets, entre autres.

Functional Responsibilities

Sous l’autorité du responsable et la supervision directe de l'Analyste des Ressources Humaines, l’assistant(e) Principal.e aux Ressources Humaines assumera les tâches suivantes :

1. Soutien à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques

• Contribuer au développement de la politique RH et aux initiatives RH de l'entreprise en aidant à collecter des données sur les tendances, les risques et les opportunités et en partageant les meilleures pratiques RH locales.

• Participer à des projets visant à soutenir les initiatives en matière de RH afin d'atteindre les objectifs commerciaux, conformément à la stratégie de l'entreprise en matière de RH.

2. Services consultatifs

- Fournir des conseils et des orientations au personnel sur les procédures, les processus et les pratiques administratives pour la prestation des services RH. - Assurer la liaison entre l'unité et les clients internes et externes et fournir un service à la clientèle proactif pour accélérer la réalisation des projets et fournir des informations. - En tant qu'interlocuteur des RH, s'assurer que la première impression des nouveaux embauchés est positive et qu'ils disposent de toutes les informations nécessaires au traitement de leur dossier. - Conseiller les responsables du recrutement et guider le personnel sur les éléments de routine des processus de recrutement et de gestion des performances de l'UNOPS, ainsi que sur les initiatives, ressources et plans d'apprentissage et de développement.

3. Acquisition et administration des talents

- Soutenir l'achèvement des processus de recrutement, y compris les offres et les rejets, et la mise à jour du système d'information en ligne sur le recrutement, conformément à la politique de l'UNOPS. - Entreprendre la vérification des références, les éléments de la liste longue, et l'organisation des tests et des entretiens ; le calcul des honoraires, les procès-verbaux des recrutements des services généraux, - Finaliser la sélection et les autres approbations du processus. - Informer et conseiller le personnel de l'UNOPS, les consultants, les partenaires et le personnel de projet sur les aspects et les éléments de routine de leurs conditions de service et de leurs droits selon les modalités de leur contrat, en accélérant les actions pour faciliter leur intégration efficace, opportune et axée sur le client. - Rechercher les précédents et présenter des recommandations au superviseur, en tenant compte des exceptions institutionnalisées. Entreprendre des recherches sur une série de questions liées aux RH et aider à la préparation de notes/rapports. - Maintenir des systèmes de suivi, en informant le superviseur de l'état des demandes en cours et de l'approche des échéances. - Répondre aux questions et assurer le suivi du personnel et de la direction pour garantir l'achèvement des demandes d'absences, du cycle de gestion des performances et d'autres processus RH, etc. dans les systèmes d'information électroniques. - Assurer la liaison avec les unités compétentes du siège et du système des Nations Unies pour échanger des informations et assurer le suivi des questions en suspens. - Mettre en place et maintenir des fichiers/enregistrements de référence. - Suivre ou traiter la vérification des salaires. - Suivre le statut des actions RH pour faciliter l'action opportune du superviseur et de la hiérarchie, y compris sur les transactions initiées, les nominations/contrats expirant, et les actions de séparation en cours. - Gérer la tenue des dossiers, y compris les systèmes de dossiers du personnel, ainsi que la fourniture de résumés statistiques connexes et le suivi des mouvements du personnel de l'UNOPS au sein de la ou des unités opérationnelles concernées.

4. Développement et partage des connaissances

- Apporter un soutien à l'organisation, à la facilitation et/ou à la réalisation d'initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel sur des sujets liés aux RH. - Apporter des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les leçons apprises et en diffusant les meilleures pratiques en matière de ressources humaines. - Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive.

Education/Experience/Language requirements

Education

• Un diplôme d'enseignement secondaire est requis.
• Un premier diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans une discipline équivalente est souhaitable.
• Connaissance des politiques, procédures et pratiques de l'ONU hautement souhaitable.

Experience

• Minimum de cinq ans d'expérience pertinente dans une organisation internationale et/ou nationale dans la fourniture de services de conseil en RH, de recrutement et/ou de services généraux en RH.
• Une certaine expérience dans les organisations du système des Nations unies est souhaitable.
• La maîtrise des ordinateurs et des logiciels de bureautique (MS Office) et l'expérience de l'utilisation de systèmes de gestion basés sur le web sont requises.
• Une expérience dans l'utilisation des systèmes d'information RH, des systèmes d'entreprise, y compris OneUNOPS, est souhaitable.

Langues

• Avoir une parfaite maîtrise du français (lu, parlé et écrit) ;
• La connaissance de l’anglais est un atout considérable.

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Contrat de Prestataire Individuel Local (LICA 5)

Contract level: LICA 5

Contract duration: Open-ended, subject to Organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.