Assistant (e) Principal ( e) aux Finances

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Assistant (e) Principal aux Finances

Type de Contrat : Fixed Term

Lieu d’affection : Port-au-Prince

Niveau du Poste : G6

Durée : 12 mois

Nombre de position: 1

Unité : Finances

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Contexte strucurel:

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM oeuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active..

Le PAM a besoin de personnel pour mettre en œuvre ces activités.

Rôle et responsabilités :

• Avec un minimum de supervision, analyse, contrôle et maintient les écritures comptables et les rapports financiers des projets de développement d’urgence, de secours prolongé et de redressement du PAM et prend les actions correctives au besoin;
• Vérifie que les factures reçues sont conformes aux bons de commande et/ou Contrats de service ou autres documents pour s'assurer que les achats de biens de consommation et services sont correctement autorisés et que les biens de consommation ont été reçus et les services rendus ;
• Exécute les paiements pour la petite caisse selon les règles financières et le règlement du PAM ; vérifie l'exactitude de toutes les factures, les totaux des calculs ainsi que leur objet et leur bénéficiaire;
• Informe le personnel des transactions financières et celui-ci lui en rend compte ;
• Fournit des conseils, la formation et assure la supervision quotidienne du personnel d'appui dans le domaine des finances (dans le CO et dans le sous-bureaux);
• Prépare les réconciliations bancaires, assure la revue et le suivi des montants à percevoir, fait l’état des comptes courants ainsi que la situation des autorisations de dépenses ;
• Prépare les réconciliations des comptes que seront reçues par le finances : dépenses des avances operationels, reconciliations liees a CBT, SCOPE et des autres systems, actions.
• Prépare périodiquement les statistiques rapports financiers ;
• Fait le suivi des soldes bancaires locaux tout en s’assurant qu’ils sont bien approvisionnés et préparer les demandes de réapprovisionnement réguliers
• Participe à la préparation et suivi du budget pour une correcte utilisation des codes budgetaires;
• Participe à la mise en place et à l'exécution de nouvelles procédures et directives financières, interprète et évalue l'impact des changements et fait les recommandations concernant des actions de suivi ;
• Contrôle la saisie des transactions financières faites par le Commis aux finances, faire les actions correctives nécessaires ainsi que leur validation;
• Prépare les correspondances pour répondre aux requêtes relatives aux questions financières; revoit les correspondances rédigées par le Commis aux finances avant de les soumettre à l’approbation du Chef d’Unité ;
• Assure un soutien technique, procédural et de contrôle interne au personnel du PAM, en général, en cas de nécessité ;
• Aider a la revue de check liste de finance sur les contrôles internes.
• S’acquitte de toute autre tâche relative au poste, si nécessaire.

• RESULTATS ATTENDUS A LA FIN DU CONTRAT:

  À ce niveau, le titulaire du poste est cense assumer la responsabilité de la réalisation d’un ensemble de processus et d’activités liés aux finances / au budget nécessitant une interprétation des directives / pratiques standard. Le titulaire doit être en mesure de recommander un plan d’action au personnel de différents niveaux et d’attribuer des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

  Pourvoir un appui financier, budgétaire et administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficace des ressources financières

Qualifications Requises :

Education :

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expérience :

Trois ans d’experiences professionnelles dans le domaine

Langue :

Maîtrise parfaite du français, connaissance de l'anglais

NB:Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent etre de nationalité Haitienne

Date limite de soumission de candidature : 9 mai 2022