Assistant.e Principal.e aux Finances

Contract

This is a LICA-5 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about LICA-5 contracts.

Background Information - Job-specific

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaire, de la consolidation de la paix et du développement.

Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, là où ils en ont le plus besoin. À tout moment, l’organisation met en œuvre environ 1000 projets pour ses partenaires, contribuant à des résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.

Dans le cadre du Programme indicatif national du 11e Fonds européen de développement, l’Union européenne a maintenu des mesures d’accompagnement au secteur judiciaire à travers le Programme d’Appui à la Réforme de la Justice (PARJ). L’objectif général du PARJ est de contribuer à améliorer l’Etat de droit, par l’amélioration de la gouvernance et la protection des droits humains.

Les objectifs spécifiques du Programme de l’UE sont : (1) la réforme en profondeur du système judiciaire et pénitentiaire mauritanien et (2) la promotion d’une justice indépendante, crédible, sensible au genre et proche du citoyen.

Quatre axes d’intervention sont attendus du Programme : 1) Les capacités de pilotage du ministère de la Justice et la mise en œuvre de la politique sectorielle sont renforcées, 2) Le fonctionnement de la chaîne pénale et pénitentiaire est amélioré, 3) L’accès à la Justice est amélioré et 4) Les infrastructures judiciaires et pénitentiaires sont renforcées.

L’appui de l’UNOPS est sollicité pour la mise en œuvre de l’axe 4 du PARJ à travers une convention de contribution.

À la charnière de l'Afrique subsaharienne et du Maghreb, la Mauritanie est un pays essentiellement désertique. Toutefois, sa faible population, sa position géographique stratégique, sa stabilité macroéconomique, et son taux de croissance élevé ces dernières années ont permis des progrès importants sur le plan socio-économique. Afin de relever les défis de développement qui subsistent et d’assurer la durabilité de la croissance et de la stabilité du pays, l’un des enjeux majeurs est le renforcement de ses institutions. A cet égard, le Programme indicatif national du

11e Fonds européen de développement rejoint les priorités énoncées dans la Stratégie Nationale de Croissance Accélérée et de Prospérité Partagée du Ministère de l’Economie et des Finances de la Mauritanie (SCAPP 2016-2030).

Sous la direction et la supervision directe du/ de l’Analyste aux Finances, l'Assistant·e. principal.e.s·aux finances participe à la gestion des finances au sein du Hub, administre et exécute les opérations et les transactions en veillant à leur qualité et en favorisant une approche orientée clients et résultats. Il/elle est garant du respect des procédures en vigueur au sein de l’UNOPS.

Functional Responsibilities

Comptabilité et soutien administratif *Assister le.la gestionnaire de projet dans la gestion de la comptabilité, les paiements, et l'atteinte des résultats suivants: 1. préparation de bons pour des projets, bons de commande, cycle de paie et exécution du paiement.

• Veiller à la réception correcte des biens et services et effectuer les opérations de régularisation
• Veiller au maintien d'un système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les pièces justificatives traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans le système de l'entreprise ERP en ligne et en version papier; les demandes de remboursement de frais de voyage et autres droits sont dûment traités
• Effectuer les actions correctives en temps opportun sur les pièces justificatives non enregistrées, y compris les pièces justificatives avec des erreurs de vérification du budget, des exceptions de correspondance, des pièces justificatives non approuvées.
• Présenter les informations sur l'état des ressources financières selon les besoins
• Tenir à jour les comptes clients pour les projets et enregistrement des dépôts dans le système d'entreprise
• Préparer les bons de commande les projets
• Examiner les demandes de paiement, y compris les pièces justificatives par rapport au plan de travail annuel et aux FRR de l'UNOPS.

2. Gestion de la trésorerie du bureau

• Assurer l'examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements
• Identifier et enregistrer en temps opportun des reçus pour la demande de revenu.
• Suppléer l'Associé financier pour l'examen quotidien des relevés bancaires des comptes à solde nul dans le système d'entreprise afin de surveiller le niveau d'avances; identification et enregistrement des contributions
• Gérer les encaissements et la petite caisse
• Préparer dans les délais requis les rapprochements bancaires
• Initier les virements bancaires et les transactions dans le système de l'organisation ERP.

3. Acquisition et partage des connaissances

- Soutenir l'organisation et la prestation d'initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel sur des sujets liés aux finances - Fournir des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique en synthétisant les enseignements tirés et en diffusant les meilleures pratiques dans les services d'appui à la gestion financière - Fournir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus et les meilleures pratiques et les utiliser de manière productive.*

Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation. Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Education/Experience/Language requirements

Education :

L'enseignement secondaire (BAC) est requis.

Un diplôme universitaire (de préférence en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe est un atout. Expérience Un minimum de 5 ans d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines de la finance, de la comptabilité, de l'administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis.

Connaissance des règles et règlements financiers de l'UNOPS ; une connaissance pratique de l'ERP (en particulier Agresso), une expérience avec MS Office 2003/ou des versions plus récentes et la gestion financière en utilisant des systèmes électroniques sont souhaitées.

Connaissances linguistiques

Une très bonne maîtrise du Français.

Un niveau intermédiaire en Anglais serait un atout majeur.

Un niveau intermédiaire d’Arabe serait un atout.

Contract type, level and duration

Contract type: LICA (Contrat de Prestataire Individuel Local) Contract level: LICA-5 Contract duration: 3 ans

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Équilibre entre le travail et la vie personnelle: L'UNOPS accorde de la valeur à son personnel et reconnaît l'importance de maintenir un équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en la matière et offrons plusieurs possibilités d'horaires flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS et pour tout type de contrats.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.