Assistant (e) PIM

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

Intitulé du Poste

Assistant(e) PIM

Nombre de postes à pourvoir

01

Superviseur Hierarchique

Coordinateur protection

Superviseur Technique

Coordinateur protection

Nr des Staff Supervisés par ce poste

N/A

Lieu de Travail

Tchad

Zone d'intervention

N’Djamena

Lieu d'affectation

N’Djamena

Durée de Contrat

06 mois (renouvelable)

Type de Contrat

National

Salaire et avantages

Non Management-Bande I

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d'urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d'avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s'installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s'est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est celle d'une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence.

1. Contexte

DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations à partir de zéro et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l'Est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun.

DRC met fortement l'accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d'Afrique de l'Ouest et d'Afrique centrale et dispose d'un bureau régional à Dakar, au Sénégal.

NB : Veuillez noter que cette offre d'emploi est soumise à la confirmation du financement de nos opérations au Tchad

2. Objectif général du poste :

Sous la supervision directe du Chef d’équipe ECREC, les assistants ECREC aident à la mise en œuvre des activités d’interventions d’urgences comprenant principalement le transfert monétaire et la distribution de kits non alimentaires.

3. Responsabilités : (Liste non exhaustive)

• Mise en place d’un système de collecte digitale des données protection ;
• Assurer la formation des équipes dans l’utilisation des outils de collecte de données ;
• Assurer la formation des équipes en protection des données ;
• Faire le suivi de la collecte de données et accompagner les équipes dans la résolution des difficultés qu’elles rencontrent sur le terrain dans l’administration des outils ;
• Assurer le nettoyage des données de la plateforme Protection de façon quotidienne, relever les incohérences et les corriger avec l’aide des équipes ;
• Produire des bases de données mensuelles nettoyées et vérifiées et la partager au coordinateur protection pour vérification avant partage aux chefs de projet concernés ;
• Mettre en place une dashboard pour le département protection ;
• Assurer l’archivage des fiches numérisées sur la plateforme Protection ;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des fiches de collecte des données ainsi que les bases de données avec l’appui du coordinateur protection ;
• Sauvegarder et protéger toutes les données collectées ;
• Faire des missions régulièrement sur le terrain pour appuyer les équipes si nécessaire et comprendre le travail et les enjeux qui y sont liés ;
• Être le point focal du projet P21 pour le compte de DRC ;
• Assurer le suivi de la collecte des données du projet P21 ;
• Appuyer dans la préparation des présentations en lien avec le monitoring de protection ;
• Participer aux réunions de coordination en lien avec la protection avec les autres acteurs humanitaires basés à N’Djamena ;
• Participer à l’élaboration de factsheet protection de façon trimestrielle.

4. Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Appliquer le tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur au sein de DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à tout moment à tout impératif et/ou instruction de son superviseur/ manager pour les besoins du service ;
• Exécuter toute autre tâche en dehors de celles mentionnées ci-dessus qui seraient demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité ;
• Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

5. Compétences essentielles de DRC:

• Recherche de l'excellence
• Collaboration
• Prendre l'initiative
• Communication
• Faire preuve d'intégrité
• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, engagement ferme en faveur du travail d'équipe et esprit de collaboration authentique.
• Excellentes aptitudes à la communication, ainsi que patience et politesse.
• Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et sens de l'organisation.
• Capacité d'adaptation et flexibilité
• Aptitude avérée à l'analyse et à la réflexion critique
• Sens exemplaire de l'éthique sur le lieu de travail
• Esprit d'équipe et bon sens de l'humour

6. Réglementation générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d'éthique, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
• L'employé ne doit pas exercer d'autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec DRC sans autorisation préalable.
• L'employé ne doit pas s'engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre d'un projet pendant la durée du contrat avec DRC.
• L'employé ne doit pas accorder d'interviews aux médias ni publier de photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable.
• L'employé doit restituer à DRC tout le matériel emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande.

7. Formation et expériences professionnelles : (y compris certificats, permis, etc.)

• Bac +2 en statistiques, science des données, Système d’Information Géographique (SIG) sciences juridiques, sciences sociales ou dans un domaine proche ;
• Formations professionnelles sur la protection, la gestion de l’information et la gestion de l’information de protection sont un atout.
• Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 2 ans dans le domaine de la gestion des données ;
• Maitrise excellente de l’outil informatique surtout Excel et Access et Power Point ;
• Maitrise des applications de collecte de données (Kobo, Odk ; CommCare etc) ;
• Maîtrise des logiciels d’analyse et de visualisation des données (Power BI, R, Qgis/ArcGIS, etc)
• Expérience de travail dans une ONG internationale, de préférence humanitaire ;
• Expérience avec le GBVIMS est une valeur ajoutée ;
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer de manière fluide ;
• Pouvoir travailler sous pression.

8. Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Maitrise professionnelle du français ;
• Maitrise de l’arabe (souhaité)
• La maitrise de l’anglais serait un atout

9. Processus de candidature

Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez sur ce poste à l’adresse suivante : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=170594&DepartmentId=19158&SkipAdvertisement=true . Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV actualisé (pas plus de quatre pages). Ces deux documents doivent être rédigés en français. Un dépôt physique peut également se faire au niveau des différents bureaux de ACF et NRC installés au Tchad.

DRC garantit l'égalité des chances en matière d'emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, la situation matrimoniale ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement.

La date de clôture des candidatures est fixée au **28 Mars 2024****. Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte.

En raison de l'urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite susmentionnée.

Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page : drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.