Assistant (e) Magasinier(e) SC3 - Ouahigouya et autres localités

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Les régions du Nord et de la Boucle du Mouhoum font partie des régions les plus touchées par la crise sécuritaire et les chocs climatiques. Un ensemble intégré d’activités de résilience (FFA, SAMS, Assurance, Nutrition, SMP) et d’interventions d'urgence (PDI, LS, FSE) est mis en œuvre par le PAM. Le hub logistique a été opérationnalisé en 2023 avec une capacité actuelle de stockage d’environ 4000 MT. En plus des livraisons terrestres (Yatenga, Zondoma) et héliportées (Lorum, Sourou), Ouahigouya sert de base logistique pour les livraisons héliportées à Djibo. Le poste est à pourvoir dans les entrepôts du Hub logistique du PAM à Ouahigouya. Le titulaire ou la titulaire du poste sera sous l’étroite supervision de l’assistant magasinier ou l’assistante magasinière du bureau terrain de Ouahigouya.

DESCRIPTION DU POSTE

Aider à la réception/l'envoi et à la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en la matière.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

L'Assistant(e) Magasinier aura les responsabilités suivantes :

1. Aider à assurer la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies. 2. Établir et vérifier les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que des données précises sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM. 3. Aider à effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts. 4. Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, et demander les mesures à prendre au ou à la responsable hiérarchique. 5. Aider à appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique. 6. Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à utiliser l’espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques :Comprend les objectifs stratégiques du PAM.
• Être une force pour un changement positif :Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Comprend l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l'unité.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d'améliorer les compétences individuelles.
• Créer une culture inclusive : Démontre le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Identifie et approche les collègues ou les superviseurs pour servir d'entraîneurs.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Définit des objectifs clairs et des objectifs mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Évalue ses propres tâches et responsabilités pour trouver des façons d'être plus efficaces.
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Maintient des registres précis des temps d'exécution et des tâches dans les domaines de responsabilité propres.
• Prendre des engagements et les respecter : Comprend les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches.
• Être décisif :Avise les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l'objet et la mission de chaque unité.
• Établir des partenariats externes solides : Soutient l'équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs.
• Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d'autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Comprend les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Gestion et optimisation de la chaîne d'approvisionnement Affiche l'aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d'approvisionnement pour permettre aux équipes d'évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels. Planification, gestion des projets et des ressources Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources. Gestion de l'information et rapports Rassemble des informations et des données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l'unité individuelle et par conséquent sur la communauté humanitaire. Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Capacité de recueillir et de rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles éclairées. Gestion des entrepôts et des stocks Démontre la capacité d'effectuer des activités quotidiennes autour de la gestion des entrepôts et des stocks d'une manière conforme aux procédures d'entreposage opérationnel du PAM. Assistance technique et coordination Démontre la prise de conscience de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education : • Avoir au minimum un diplôme de Baccalauréat • Avoir un diplôme universitaire ou un certificat en logistique, comptabilité, gestion, économie , etc. sera un avantage.

Expérience : • Avoir au moins trois (03) années d'expérience professionnelle dans la gestion des stocks. • Expérience de l'utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques. • Expérience de la gestion d'entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires. • Expérience du traitement des factures.

Compétences additionnelles : • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique : Windows XP, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet Explorer.

Langues : • Maîtrise de la langue française et connaissance de l'Anglais.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Avoir la nationalité burkinabè ou posseder un permis de travailler au Burkina Faso

Type de contrat: Contrat de Service (SC) niveau 3

Durée de contrat: 12 mois renouvelable

Lieux d'affectation : Ouahigouya

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date limite d'application: 02 fevrier 2024.

WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.