ASSISTANT.E MAGASINIER (E)-KANKAN
Aider à la réception et l'envoi des marchandises.
This opening expired 3 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Aider à la réception et l'envoi des marchandises.
You have:
- Avoir achevé au minimum le secondaire, un certificat dans les domaines de la logistique ou de la gestion serait un atout.
- Au moins trois (3) années d’expérience de travail continu, dont deux (2) au minimum dans le support logistique.
- Expérience de l'appui à la gestion des entrepôts.
- Expérience de l'appui à la gestion des inventaires.
- Expérience de la saisie des données et de la génération de rapports périodiques.
- Maîtrise du Français (orale et écrite). Connaissance de l’Anglais serait un atout.
AVIS DE VACANCE INTERNE
Les personnes en situation d’handicap et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
Le PAM célèbre et embrasse la diversité.
Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.
Position Title
Assistant(e) Magasinier(e)
Duty station:
Kankan
Number of Post
1
Section / Unit / Project:
Logistique
Type of contract / Grade:
Fixed Term-GS3
Duration:
Douze (12) mois
Qu'allez-vous faire à ce poste ?
Aider à la reception/l'envoi et à la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en la matière.
Tâches et Responsabilités :
Le fonctionnaire recruté travaillera au Bureau de terrain de Kankan du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée, sous la supervision du Chef du Bureau de Terrain, il/elle sera responsable des tâches ci-après :
Assurer la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
Établir et vérifier les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que des données précises sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
Effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, et demander les mesures à prendre au ou à la responsable hiérarchique.
Appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
Surveiller l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d'aider à utiliser l'espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
Qualifications & Experience Souhaitée****:
Education:
Avoir achevé au minimum le secondaire, un certificat dans les domaines de la logistique ou de la gestion serait un atout.
Experience:
- Au moins trois (3) années d’expérience de travail continu, dont deux (2) au minimum dans le support logistique.
Expérience de l'appui à la gestion des entrepôts.
Expérience de l'appui à la gestion des inventaires.
Expérience de la saisie des données et de la génération de rapports périodiques.
Languages:
Maîtrise du Français (orale et écrite). Connaissance de l’Anglais serait un atout.
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Potential interview questions
| Can you describe a situation where you had to manage inventory under pressure? | This question assesses your ability to work under stress and manage resources efficiently. | Share a specific example and highlight your problem-solving skills. |
| What procedures do you follow to ensure the accuracy of goods received? | The interviewer wants to understand your attention to detail and organizational skills. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle discrepancies between received and ordered goods? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What measures would you take to maintain warehouse safety? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe how you would optimize space in a warehouse. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 3 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wfp.org
