Le PAM BURKINA FASO est depuis l’année 2020 gère une opération d’urgence humanitaire due à la crise sécuritaire que connait le pays . Ces interventions sont axées sur l’assistance alimentaire et nutritionnelle aux personnes déplacées internes , les populations hôtes et les refugies maliens . En plus de ces opérations d’urgence , le PAM BURKINA FASO gère aussi des activités de résilience et de cantines scolaires . Pour se faire , le PAM à travers son service logistique organise la réception , le stockage et la livraison des vivres aux bénéficiaires dans différentes régions du pays à travers ces entrepôts situes essentiellement à Ouaga , Kaya, Fada , Dori et Ouahigouya . Ce poste d’assistant magasinier est à pourvoir à Ouagadougou. Le titulaire relève directement du magasinier et sera sous la supervision générale de l’administrateur nationale de la logistique base à ouaga ou Responsable de l'unité, ou de son suppléant.

OBJECTIFS :

Aider à la réception/l'envoi et à la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d'entreposage et d'atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en la matière.

LIVRABLES A LA FIN DU CONTRAT :

Aider à assurer la réception et l'envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l'exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
Établir et vérifier les documents d'entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que des données précises sur les opérations d'entreposage, afin d'établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
Aider à effectuer quotidiennement, à la fermeture de l'entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, et demander les mesures à prendre au ou à la responsable hiérarchique.
Aider à appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à utiliser l’espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK: COMPORTEMENTS ATTENDUS (The WFP Leadership Framework | WFPgo)

Leads by Example with Integrity

Upholds WFP values, principles, and standards.

Demonstrates and encourages others to uphold the WFP values, principles and standards

Respects others and values diversity

Values diversity using respectful and inclusive language, and encourages others to do the same

Stays focused and calm under pressure.

Stays focused and calm when under pressure, encourages others to do the same, and iffer guidance and support to manage difcult situations.

Demonstrates humility and a willingness to learn.

Demonstrates humility and a willingness to learn and share knowledge, frequently seeking and acting on feedback, and pursuing opportunities to develop

Drives Results and Delivers on Commitments

Delivers results for maximum impact.

Identifies and aligns objectives to the required outcomes, holding self and/or others accountable for the delivery of results for maximum impact

Delegates appropriately

Delegates responsibly and provides appropriate support empowering others to deliver results

Adapts readily to change.

Responds readily to change in ifferent contexts and adapts accordingly

Fosters Inclusive and Collaborative

Is inclusive and collaborative.

Promotes inclusive teamwork and psychological safety by encouraging colleagues to collaborate by sharing ideas and openly raising issues

Gives timely and constructive feedback.

Supports development for others by giving timely and constructive feedback

Builds and shares new perspectives.

Seeks out, trusts and listens attentively to diverse views to capture, learn, build and share new perspectives

Applies Strategic Thinking

Communicates and fulfils WFP’s vision.

Communicates and fulfils WFP’s vision and operational outcomes to deliver meaningful solutions

Embraces curiosity and new ways of doing things.

Demonstrates curiosity, designs and implements new ways of doing things when relevant

Analyses and evaluates data.

Gathers data and ifferent perspectives, shares knowledge and uses evidence to inform decision making

Considers the impact of decisions.

Implements decisions, considering the risks and implications of actions for teams, projects and other initiatives

Builds and Maintains Sustainable Partnerships

Builds partnerships.

Initiates and builds partnerships by identifying and promoting opportunities for mutual areas of interest and benefit

Collaborates to deliver common objectives.

Collaborates with partners to deliver common objectives by sharing information and working together on agreed solutions

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES :

Education :

Avoir au minimum un diplôme de Baccalauréat
Avoir un diplôme universitaire ou un certificat en logistique, comptabilité, , économie , etc. sera un avantage.

Expérience :

Avoir au moins trois (03) années d'expérience professionnelle
Avoir au moins un an d’expérience dans la gestion d'entrepôts contenant des articles alimentaires et non alimentaires est un atout.
Expérience de l'utilisation des bases de données et de la génération de rapports périodiques.
Expérience du traitement des factures.

Compétences additionnelles :