Assistant (e) Logistique (services généraux)

Logistics & Procurement

Overview

Assister dans la gestion logistique des services généraux.

You have:

• Formation en logistique
• Maitrise d'Excel et de Word
• Expériences significatives en logistique notamment en mission humanitaire
• Bonne connaissance et gestion véhicules et approvisionnement
• Connaissance des procédures de DRC
• Permis de conduire
• Formations premiers secours
• Connaissances des programmes DRC

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

Titre du poste Assistant(e) logistique Responsable hiérarchique Responsable logistique Lieu d'affectation Bamako Zone d'opération Mali Durée 4 mois Type de contrat CDD Salaire et avantages Non management bande I-2 1. Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et depuis 2013 au Mali. DRC est notamment présent dans les régions du Centre et du Nord, et intervient dans les domaines de :

• La sécurité alimentaire et moyens d’existence : DRC met en œuvre un programme global de sécurité alimentaire qui vise à renforcer la résilience des ménages et des communautés en liant urgence, réhabilitation et développement tout en s'attaquant aux problèmes structurels et à long terme. Le programme est conçu autour de transferts monétaires saisonniers, complétés par des activités individuelles et communautaires, telles que le dépistage nutritionnel, la formation sur les techniques d’agriculture et la gestion de fermes coopératives pour les organisations paysannes.
• La protection : DRC met en œuvre des programmes de protection ambitieux intégrés qui visent à fournir une assistance directe aux victimes de violations des droits humains (et ce dans un contexte d’urgence), à renforcer les connaissances et les capacités de protection communautaires, individuelles ainsi qu’institutionnelles, et à participer aux efforts de coordination et de plaidoyer aux niveaux régional et national. Certains projets de protection concernent aussi la protection de l’enfance.
• La consolidation de la paix : DRC implémente des projets ambitieux et innovants de prévention, de monitoring et de résolution de conflits, et ce en complémentarité d’autres projets de DRC via à la fois le renforcement de capacités endogènes (médiation humanitaire) et d’actions de réponses menées par DRC et ses partenaires (comme l’analyse rapide de conflits, les dialogues inter/ intra-communautaires et transfrontaliers, et appuis aux plans communautaires, etc.). Ces projets sont réalisés en lien avec les institutions concernées (notamment le Centre national d’alerte précoce). Ces projets intègrent aussi une composante d’éducation aux risques liés aux engins explosifs, ainsi que l’assistance aux victimes de ces engins explosifs. Dans le cadre de la mise en œuvre de tous ces projets, DRC veille systématiquement à renforcer l’inclusivité des systèmes de prévention et de résolution des conflits (en intégrant les femmes, les jeunes et les personnes à besoins spécifiques).

2. Objectif

L’Assistant (e) Logistique (services généraux) est sous la supervision directe du responsable logistique. Il est chargé de veiller à ce que les locaux de DRC, les véhicules, les équipements et le stock soient contrôlés et entretenus conformément aux régulations du DRC. Il participe en collaboration avec le responsable logistique à la gestion des gardiens et chauffeurs (préparation des planning, émargement des prestataires, etc.).

3. TACHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion des locaux de DRC (Bureaux, logements, entrepôts)

• Effectuer le suivi des contrats de location des locaux de DRC (paiement des loyers, communication avec les propriétaires, etc.) ;
• Être le point de contact pour les problèmes qui surviennent dans les locaux de DRC (bureaux et logements du personnel de DRC) et proposer et/ou fournir des solutions efficaces à ces problèmes ;
• Être responsable des réparations et de l'entretien des locaux et des installations de stockage de DRC ;
• Suivre le processus d'achat de mobilier, de petits matériels et de fournitures (y compris les produits de nettoyage et les consommables) du bureau DRC, de la préparation des DA au paiement des fournisseurs ;
• Veiller à ce que l'inventaire d'entrée et l'inventaire de sortie soient systématiquement effectués pour les locaux de DRC (bureaux et logements du personnel international) ;
• Superviser le renouvellement des équipements/articles de sécurité périmés (extincteurs, trousses de premiers secours, etc.) ;
• Veiller au respect des mesures de sécurité au sein du bureau et assurer le rafraîchissement correspondant, en particulier pour le gardien (fermeture du bureau, utilisation du générateur, utilisation de l'extincteur, etc.) ;
• Participer à l'aménagement du bureau de DRC lors d'une nouvelle organisation des locaux ;
• Préparer l'inventaire annuel des équipements dans les locaux de DRC (bureaux et logements du personnel international).

Gestion de stock (papeterie, produits d’entretien, alimentation)

• Gérer les mouvements de stock pour le bureau de Bamako et garantir que chaque mouvement est justifié par le document adéquat (bon d’entrée, bon de sortie, etc.) ;
• Assurer un suivi efficace du stock et anticiper les renouvellements pour éviter toute rupture de stock d’une partie des références ;
• Préparer les Demandes d’Achats pour le renouvellement de stock et les faire valider par les employés autorisés ;
• Assurer le suivi et le ravitaillement du stock « tampon » localisé dans le bureau logistique ;
• Gérer les mouvements de stock pour le bureau de Bamako et garantir que chaque mouvement est justifié par le document adéquat (bon d’entrée, bon de sortie, etc.) ;
• Veiller à ce que le stock soit correctement entreposé afin d'éviter tout dommage.

Gestion des équipement et inventaire annuel

• Maintenir à jour le tableau de suivi des équipement (TSE) ; s’assurer que le TSE est cohérent avec l’inventaire physique ;
• Réaliser au moins une fois par an un inventaire physique de tous les équipements et matériels du DRC (bureaux DRC et logement du personnel international) à Bamako ;
• Compiler dans le TSE les inventaires de Bamako et des bases/sous-bases du programme ;
• En lien avec le département Finance et le responsable logistique, participer a la réconciliation des immobilisations entre la comptabilité et le TSE ;
• Préparer la documentation relative au mouvement des équipements du TSE (certificat de transfert d’un bureau a un autre bureau, certificat de destruction, de perte, etc.).
• Cette liste de taches n’est pas exhaustive, l’Assistant Logistique (services généraux) pourra être amené à exécuter d’autres tâches qui lui seront demandées par le responsable logistique.

4. EXIGENCES CLÉS

1. Formation en logistique,
2. Maitrise d’Excel et de Word
3. Expériences significatives en logistique notamment en mission humanitaire ;
4. Bonne connaissance et gestion véhicules et approvisionnement ;
5. Connaissance des procédures de DRC ;
6. Permis de conduire ;
7. Formations premiers secours ;
8. Connaissances des programmes DRC.

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Français
• Anglais (intermédiaire)

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo