Assistant.e Logistique

Contract

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Titre de la position Assistant.e Logistique Supervisée par Chef d'équipe services support Répondant à Chef d'équipe services support Lieu d'affectation Tillabéri Zone d'opération Niger Période considérée 12 mois (potentiellement renouvelable) Date de prise de poste souhaitée le plus tot possible Classification du poste Non-mamanegement. I2 - Condidtion salaire du Niger Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

La situation sécuritaire dans la région de Tillabéri et Diffa se dégrade depuis 2018 avec un nombre croissant de poches de conflits et d'attaques contre les civils. Les attaques des groupes armés non étatiques (GANE) contre les forces de sécurité et de défense nationales (FSDN), les autorités, les chefs communautaires et les civils se multiplient dans les zones frontalières. En 2021, l'accès humanitaire s'est réduit en raison de l'activisme des GANE dans la majorité des zones frontalières. La région de Tillabéri compte le plus grand nombre de déplacés internes : 99 873 personnes. Ce chiffre est en constante augmentation depuis 2019. Entre janvier et décembre 2021, DRC a enregistré 318 incidents de sécurité (près d'un par jour) dans la région de Tillabéri. 76% sont attribués au GANE. Dans les départements d'Ayorou et de Téra, le nombre d'incidents sécuritaires a continuellement augmenté depuis 2019 avec un nombre croissant d'attaques du GANE sur les villages, créant des déplacements au sein des communautés. La région de Diffa compte 81 464 personnes déplacées. En mars 2021, DRC a mené une évaluation auprès des ménages déplacés dans le département de Nguigmi. La majorité d'entre eux étaient déplacés depuis plus d'un an au moment de l'évaluation, et 94% des déplacés internes ont connu des déplacements multiples. Sur l'axe Nguigmi-Kablewa, DRC fournit une assistance en matière d'abris/de BNA, de protection et de sécurité alimentaire, et de moyens de subsistance aux ménages touchés par le conflit. Les chocs comprennent des incursions du GANE, des hold-up et des enlèvements (contre rançon ou pour des raisons politiques).

DRC poursuit son engagement auprès des populations affectées avec une approches multisectorielles permettant de répondre à la fois aux besoins d’urgences (assistance alimentaire Abri et bien, non alimentaires) mais aussi avec des actions de relèvements notamment la fourniture d’abris transitionnels, la protection et le relèvement économique par des activités génératrices de revenus.

Obj****et

Sous le management du chef d’équipe services support l’Assistant logistique sera responsable de gérer les achats locaux issus des demandes de Tillaberi et des bases, exécuter la réglementation référant à la chaîne d’Approvisionnement, être un support efficace pour l’approvisionnement des différentes bases, rechercher des fournisseurs qui assurent les normes de qualité et la meilleure relation qualité/prix, tenir une liste des prix et un catalogue des fournisseurs, assurer le suivi des réquisitions (OR) pour la Région de Tillaberi et assurer la gestion des archives logistiques en collaboration avec le superviseur hiérarchique. L’assistant logisticien travaillera en étroite collaboration avec le chargé logistique basé à Tillaberi.

Responsabilités :

Achats

• Enregistrer les réquisitions (DA), suivre les signatures, réaliser les cotations, l`analyse comparative.
• S’assurer de la disponibilité des marchandises chez les fournisseurs et du meilleur rapport qualité- prix.
• Apporter aux fournisseurs identifiés, les bons de commandes.
• S’assurer que les biens achetés remplissent les normes standards de qualité et respectent les normes éthiques d'achats de DRC.
• S´assurer de la livraison correcte des marchandises dans les magasins de DRC
• Contrôle et soumet pour validation les documents remis par les fournisseurs (facture, documents de livraison)
• Il contrôle les marchandises livrées pas le fournisseur (quantité correcte, qualité article correcte avant réception)
• Elaborer la demande de payement, pour finaliser le dossier d’achat.
• Effectuer tous les achats des biens et marchandises pour les projets en fonction des standards de qualité, de prix et des procédures d´achat DRC-DDG. Demander des échantillons dès que nécessaires.
• S´assurer que les factures portent les mentions : date, nom et cachet du fournisseur, nom de l´organisation, 1 ligne par article, quantité pour chaque article, prix unitaire de l’article, prix total pour la quantité de l’article, et prix total de la facture (en chiffres et en lettres), signature du fournisseur.
• S´assurer que tous les documents relatifs à l’approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d´approvisionnement DRC-DDG (Réquisition, Bon de commande) et les soumettre à la signature de son Responsable hiérarchique avant d´effectuer les achats.
• la supervision des commandes des “appels d’offre”, ou des demandes des cotations.
• Effectuer des études de marché constantes, pour avoir une base de données de fournisseurs et prix mis à jour au minimum 1 fois tous les trois mois / achat de matériel-équipements / études de marché / S’assurer que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d'achats d’DRC-DDG / assurer le meilleur rapport qualité- prix.
• Organiser et assurer le bon archivage des documents relatifs à l´approvisionnement, en suivant les règles fixées par la Coordination.

Suivi des achats

• Enregistrer les fichiers de suivi des achats
• Suivi des réquisitions avec la base de Tillaberi
• Enregistrement des réquisitions (DA) des achats.
• Suivi des contrats cadre et de leur évolution.
• Sous la supervision du chef d’équipe des services support, rédiger un court rapport mensuel sur la situation de l’approvisionnement et des problèmes majeures

Gestion des Appels d`Offre

• Participe à l`organisation des Appel d’Offres
• Participation à la sélection des fournisseurs au besoin,

• Participation à la rédaction des contrats en collaboration avec son responsable hiérarchique.

  Gestion des Contrats Cadres

• S´assurer des établissements des Bon de Commande et de contrat cadre, tout en suivant les besoins

• Collaborer avec son responsable hiérarchique pour la définition et le lancement de bon de commande en fonction de besoins.

Administration/comptabilité :

• Soumettre un dossier complet à la finance

• Organiser les archives d'approvisionnement selon des normes fixées par la région (documents achat, commandes, listes de prix et fournisseurs, etc....)

  Relations Fournisseurs

• Maintenir et garantir un bon rapport et suivi des fournisseurs pour toutes demandes d´information, sur la bonne réception des documents d´achat, la mise à jour des listes des prix.

• Rechercher de potentiels nouveaux fournisseurs, récolter des données pour de futur achat (Nom du fournisseur, personne de contact, adresse, produit disponible, prix, conditions de vente, etc.)
• En collaboration avec son responsable hiérarchique, effectuer des études de marché régulièrement
• Etablir et tenir un catalogue des prix et fournisseurs et mettre à jour la base de données au minimum une fois par mois

Autres tâches logistiques

• Selon sa charge de travail et de ses aptitudes, il pourra réaliser toute autre tâche du département logistique, sur demande de son supérieur hiérarchique, notamment le remplacement du magasinier en cas d´indisponibilité.
• En cas de problème dans le déroulement de ses missions, il doit en informer son supérieur hiérarchique pour voir si d’éventuelles solutions existent.

Qualifications requises

Expériences et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Expérience avérée en logistique/ approvisionnement d’au moins 2 ans
• Bonne connaissance du marché local et de la législation en matière d´achat dans le pays
• Etre titulaire d´un diplôme universitaire supérieur en Logistique ou en Business Administration
• Bonne connaissance des logiciels Excel et Word.

Capable de communiquer en français et en Anglais (parlé et écrit)

Compétences et qualités exigées

À ce poste, vous devrez démontrer les compétences essentielles pour DRC, à savoir :

• • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Réglementation Générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation doivent être en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo/.

Les candidatures seront clôturées le 21 novembre 2022 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candid