Assistant(e) Logistique

Volunteering Logistics & Procurement

Overview

Support logistics operations for UNFPA supplies in Chad.

You have:

• Trois années d’expérience pertinente dans la chaîne d’approvisionnement et la logistique.
• Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes capacités de rédaction, de formulation et de reporting.
• Une bonne connaissance de la réponse humanitaire constitue un atout.
• Une certification en logistique humanitaire constitue un atout.
• Capacité à travailler et à s’adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement exigeant.
• Une expérience dans la gestion des fournitures médicales en situation d’urgence constitue un atout.
• Connaissance des systèmes des organisations non gouvernementales (ONG) internationales et des Nations Unies (ONU), en particulier du Fonds des Nations Unies pour la population (UNFPA).
• Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale.

Contract

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L’UNFPA est l’agence chef de file des Nations Unies chargée de promouvoir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est pleinement réalisé. Le Plan stratégique 2026‑2029 de l’UNFPA définit la réponse de l’organisation à un environnement mondial complexe, en offrant une feuille de route pour la résilience et le renouveau. Il est conçu pour accélérer la mise en œuvre du Programme d’action de la Conférence internationale sur la population et le développement (CIPD) ainsi que l’atteinte des Objectifs de développement durable d’ici 2030. Ce mandat est poursuivi à travers quatre résultats interdépendants : mettre fin aux besoins non satisfaits en planification familiale ; mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux violences basées sur le genre et aux pratiques néfastes ; et s’adapter aux changements démographiques grâce à des politiques fondées sur les droits humains et les données probantes.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin de personnels intègres et éthiques, qui incarnent ces normes et standards internationaux et les défendent avec courage et conviction.

L’UNFPA recherche des candidates et candidats capables de transformer, d’inspirer et de produire des résultats à fort impact et durables, tout en garantissant des relations extérieures efficaces, une communication de qualité, le renforcement des partenariats et la mobilisation des ressources dans un contexte de développement et de financement en constante évolution.

Nous avons besoin de collaborateurs et collaboratrices transparents, exemplaires dans la gestion des ressources qui leur sont confiées, et engagés à atteindre l’excellence dans les résultats des programmes

• Appuyer l’ensemble des opérations logistiques relatives aux fournitures du Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA), sous la supervision du spécialiste de la chaîne d’approvisionnement et en étroite collaboration avec l’équipe Supply Chain du Bureau pays du Tchad.
• Fournir des services logistiques de qualité et soutenir les opérations dans le respect des règles, lignes directrices, processus et procédures en vigueur.
• Contribuer à la mise à jour et à la mise en œuvre du Concept d’opérations du corridor tchadien pour la logistique, y compris les circuits d’importation, le mouvement des marchandises (corridors), le stockage (hubs) et le réseau de distribution vers les zones affectées.
• Assurer la logistique globale des fournitures de l’UNFPA en étroite collaboration avec l’équipe des opérations du Bureau pays du Soudan.
• Collaborer avec l’ensemble des partenaires humanitaires pertinents afin d’optimiser la chaîne d’approvisionnement de l’UNFPA, et coordonner avec les partenaires du secteur de la santé et les agences des Nations Unies pour la planification et le développement de la chaîne d’approvisionnement médicale dans le cadre de la réponse.
• Examiner les documents d’expédition et coordonner avec les autorités compétentes afin d’autoriser les envois, tout en veillant au respect des procédures d’exportation et de transport définies par les autorités nationales, le Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) ou l’Équipe pays des Nations Unies.
• Traiter les documents d’importation et les autres documents pertinents pour les expéditions entrantes ainsi que la documentation relative aux opérations transfrontalières au Tchad.
• Fournir un appui administratif dans la tenue des registres des expéditions, des inventaires et des rapports d’inspection relatifs aux envois du Bureau pays du Soudan, notamment : réception des livraisons en entrepôt, réalisation des inventaires physiques et des inspections, signalement des articles endommagés ou perdus, et coordination du stockage et du déchargement avec les points focaux des entrepôts.
• Organiser les fournitures et superviser les opérations de chargement à N’Djamena afin de garantir qu’aucun article ne soit omis lors du transport des fournitures depuis les entrepôts temporaires (Programme Alimentaire Mondial (PAM)/World Food Programme (WFP); CPA) vers l’unité de stockage mobile (Mobile Storage Unit (MSU)) de l’UNFPA à Abéché.
• Identifier des structures de stockage et des transporteurs appropriés pour les fournitures médicales.
• Se rendre, lorsque nécessaire, à Abéché/Adré afin de superviser les opérations de chargement et de déchargement et de coordonner les mouvements transfrontaliers.
• Examiner et traiter les factures des fournisseurs en collaboration avec les collègues des finances concernés des Bureaux pays du Tchad et du Soudan.
• Coordonner avec l’assistant logistique à temps partiel basé à Abéché les opérations de chargement et de déchargement des fournitures et des camions, ainsi que l’acheminement des fournitures à travers la frontière vers le Soudan.

● Accountability ● Professional expertise ● Teamwork and decision-making ● Professionalism ● Self-management ● Impactful communication

• Une certification en logistique humanitaire constitue un atout.
• Une expérience dans la gestion des fournitures médicales en situation d’urgence constitue un atout.
• Une expérience et une connaissance des systèmes des organisations non gouvernementales (ONG ) internationales et des Nations Unies (ONU), en particulier du Fonds des Nations Unies pour la population (UNFPA), constituent un atout.
• De bonnes compétences en communication et la capacité à travailler dans des environnements stressants sont également fortement souhaitées.
• Une bonne connaissance de la réponse humanitaire constitue un atout.
• Trois années d’expérience pertinente dans la chaîne d’approvisionnement et la logistique (la logistique médicale est privilégiée).
• Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes capacités de rédaction, de formulation et de reporting ;
• Rigueur et professionnalisme dans la production et la révision de documents ;
• Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec un large éventail de partenaires, y compris les communautés de base, les organisations religieuses et de jeunesse, ainsi que les autorités à différents niveaux ; familiarité avec les outils et approches de la communication pour le développement ;
• Capacité à travailler et à s’adapter de manière professionnelle et efficace dans un environnement exigeant ; capacité à travailler efficacement au sein d’équipes multiculturelles composées de personnels nationaux et internationaux ;
• Bonne maîtrise générale de l’outil informatique, y compris une compétence dans diverses applications Microsoft Office (Excel, Word, entre autres), l’utilisation du courrier électronique et d’Internet ; familiarité avec la gestion de bases de données et les équipements technologiques de bureau ;
• Autonomie, capacité à travailler avec une supervision minimale ; aptitude à respecter des délais serrés ;
• Bonne conscience des enjeux de sécurité ;

Le/la Volontaire des Nations Unies sera basé(e) à N’Djamena, avec des déplacements ponctuels à Abéché et Adré selon les nécessités opérationnelles. Le poste s’exercera dans un contexte humanitaire exigeant, nécessitant une grande capacité d’adaptation, de flexibilité et de résilience.

Les conditions de vie à N’Djamena peuvent être basiques et les services publics limités. Le/la volontaire devra être en mesure de travailler dans un environnement parfois contraignant, avec des pressions opérationnelles élevées, tout en respectant les règles de sécurité des Nations Unies. Les conditions climatiques peuvent être difficiles, notamment en raison des fortes chaleurs.

Le/la Volontaire bénéficiera des prestations et indemnités prévues pour les Volontaires des Nations Unies, conformément aux Conditions de service de l’UNV. Les détails complets relatifs aux droits et indemnités liés au lieu d’affectation peuvent être consultés via le calculateur UNV.

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Added 27 days ago - Updated 13 days ago - Source: unv.org