Assistant (e) Logistique

Volunteering Logistics & Procurement

Overview

Assist in logistics, procurement, and supply chain management.

You have:

• Have at least three (03) years of professional experience in logistics, supply management, procurement, transportation or inventory management.
• Capable of communicating in French.
• Ability to follow UNDSS security regulations.

Contract

This is a UNV contract. More about UNV contracts.

Le Burkina Faso continue de faire face à l'une des crises de déplacement les plus graves de la région. Au 31 mars 2023, les données gouvernementales rapportaient plus de 2 millions de per-sonnes déplacées internes (PDI), reflétant l'impact persistant de l'insécurité et de la violence sur les populations civiles. De plus, au 31 décembre 2025, le pays accueille généreusement 42.962 réfugiés et demandeurs d’asile, principalement du Mali, dont près de 70 % vivent dans des com-munautés d'accueil dans la région du Sahel. Au total, plus de 2,1 millions de personnes restent déplacées de force à travers le pays.

Le HCR met en œuvre des programmes pour servir à la fois les personnes déplacées et les réfu-giés, en fonction des besoins. Le VNU travaillera dans le domaine de la logistique, la gestion des approvisionnements, les achats, le transport ou la gestion des stocks de l'opération et soutiendra la mise en œuvre de projets avec le partenaire. Ce soutien supplémentaire en personnel donnera plus de visibilité aux activités des opérations.

Sous la supervision directe du chef de bureau de terrain de Dori et le/la Volontaire des Na-tions Unies effectuera les tâches suivantes:

Fonctions et responsabilités : a) Achats et approvisioonements • Assister dans l’évaluation des demandes d’achat afin de vérifier la conformité des spécifications, des dates de livraison et de toutes les autres exigences. • Aider à la rédaction et à l’envoi des demandes de devis, à la conduite des con-sultations secondaires et/ou des appels d’offres. • Contribuer à l’évaluation des offres, lorsque requis. • Contribuer à l’évaluation de la performance des fournisseurs et signaler, si né-cessaire, la nécessité de prolonger leurs contrats. • Préparer les bons de commande, envoyer les confirmations, demandes d’inspection et autres correspondances nécessaires. • Assurer le suivi de la fabrication et du transport des biens commandés pour garantir une livraison dans les délais. • Vérifier les factures par rapport aux bons de commande afin d’en garantir l’exactitude b) Gestion des entrepôts et des stocks • Appuyer la gestion des entrepôts et contribuer à la planification des livraisons de marchandises. • Fournir des informations actualisées sur la disponibilité des articles dans la chaîne d’approvisionnement. • Gérer la réception et le stockage des marchandises conformément aux bonnes pratiques et aux règles du HCR. • Veiller à la mise à jour de l’inventaire des stocks dans le système CERP. • Garantir la sûreté et la sécurité des stocks tout au long du cycle d’entreposage. • Participer aux contrôles réguliers des stocks, y compris l’enregistrement des entrées et sorties de marchandises. • Appuyer la gestion des stocks et le réapprovisionnement des articles de se-cours en coordination avec l’Unité d’approvisionnement d’urgence et les autres unités de la SLS.

c) Suivi logistique • Tenir des dossiers précis et complets sur les activités logistiques. • Fournir des rapports et mises à jour périodiques ou à la demande. • Assurer le suivi des expéditions, du transport et, si applicable, du dédouane-ment. • Appuyer l’initiation ou la coordination des exonérations fiscales des envois, et assurer la liaison avec les points focaux locaux pour garantir l’obtention des permis et autorisations nécessaires. • Fournir un appui aux tâches de gestion de flotte lorsque requis. • Préparer les rapports statistiques trimestriels et annuels.

d) Coordination et communication • Coordonner avec l’Unité d’approvisionnement d’urgence, les transitaires et les opérations d’urgence pour la mise à disposition des articles de secours. • Coordonner avec les autres unités logistiques pour garantir la fluidité des pro-cessus d’approvisionnement. • Aider à la liaison locale avec les partenaires pour soutenir efficacement les ac-tivités logistiques. • Aider à la coordination des activités logistiques des partenaires et/ou contrac-tants du HCR menant des activités liées à l’approvisionnement.

e) Support administratif • Gérer la correspondance liée aux achats, inspections, confirmations et suivi des commandes. • Appuyer les autres tâches logistiques assignées par le superviseur selon les be-soins. • Contribuer à toute autre activité logistique ou administrative jugée nécessaire pour le bon déroulement des opérations.

• Professionnalisme : compréhension démontrée des opérations pertinentes pour le HCR ; compétences techniques ou connaissances transférables aux procédures et règles du HCR ; discrétion, sens politique, diplomatie et tact dans les relations avec les clients ; ca-pacité à faire preuve de bon jugement ; aptitude à coordonner avec divers acteurs, no-tamment à des postes élevés ; autonomie, initiative personnelle et sens des responsabili-tés ; débrouillardise et volonté d’assumer de larges responsabilités ; capacité à gérer l’information de manière objective, précise et confidentielle ; sens du service et orientation client.

• Intégrité : incarner les valeurs et normes éthiques des Nations Unies et du HCR dans les activités et comportements quotidiens ; agir sans rechercher de gains personnels ; résis-ter aux pressions politiques indues dans la prise de décision ; défendre les décisions dans l’intérêt de l’organisation même si elles sont impopulaires ; agir rapidement en cas de comportement non professionnel ou contraire à l’éthique ; ne pas abuser de son pouvoir ou de son autorité.

• Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité à travailler efficacement au-delà des frontières organisationnelles ; excellentes compétences interpersonnelles ; aptitude à éta-blir et maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel, multiethnique et mixte, avec sensibilité et respect de la di-versité ; sensibilité et adaptabilité à la culture, au genre, à la religion, à la nationalité et à l’âge ; engagement en faveur de l’égalité des sexes en assurant la participation égale et l’implication complète des femmes et des hommes dans tous les aspects des opérations des Nations Unies ; capacité à atteindre des objectifs communs et à fournir des conseils ou des formations aux collègues.

• Engagement envers l’apprentissage continu : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir informé des évolutions dans son domaine d’expertise ; capaci-té à s’adapter aux changements dans l’environnement de travail.

• Planification et organisation : compétences organisationnelles et de résolution de pro-blèmes efficaces ; capacité à gérer un volume de travail important de manière efficiente et dans les délais ; aptitude à établir des priorités, planifier, coordonner et suivre son propre travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais conflictuels, et à gérer plu-sieurs projets ou activités simultanés.

• Communication : compétences interpersonnelles avérées ; bonnes aptitudes à la commu-nication orale et écrite, y compris la capacité à rédiger des rapports clairs et concis ; apti-tude à faire des présentations, à exprimer des options et des positions de manière concise ; capacité à formuler et défendre des recommandations ; aptitude à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), les militaires, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers ; capacité à transmettre des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles.

• Avoir au moins trois (03) ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la logistique, la gestion des approvisionnements, les achats, le transport ou la gestion des stocks.

Ce poste est basé à Dori, Burkina Faso.

Les conditions de vie dans cette localité sont acceptables bien que ce soit un lieu d’affectation sans famille.

Le Burkina Faso est un pays de langue française et vous devriez être capable de communiquer en français.

Étant donné qu’il s’agit d’une mission de Volontaire des Nations Unies nationale, le/la Volontaire sera responsable de l’organisation de son propre logement et de ses besoins essentiels.

Le/La volontaire devra se soumettre aux règles sécuritaires de UNDSS

Apply now

Potential interview questions

Added 2 months ago - Updated 2 months ago - Source: unv.org