Assistant(e) ICT

Medical & Health

Overview

Ensure proper functioning of the project information system

You have:

• Minimum Bac + 2 in demography, statistics, economic development, IT or project management
• Proven experience of two (02) to three (03) years in project monitoring and evaluation management
• Proven experience in health project monitoring and evaluation, especially in epidemic emergencies
• Proven experience in data base design and management
• Excellent use of MS Office, particularly Excel and data analysis software
• Knowledge of mobile data collection applications (ODK, KOBO Collect, CommCare, DHIS tracker, and QGIS)
• Successful team management experience with a remote team management dimension
• Good knowledge of the public health sector
• Experience working in an epidemic context is an asset
• Excellent analytical skills
• Excellent organizational and writing skills
• Excellent relational qualities and ability to develop and maintain good collaborative relationships within IRC and with local and international authorities and partners
• Ability to adapt to uncertainties and emergency situations, very good flexibility
• Responsiveness and respect for deadlines
• Sense of organization

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel d’IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans l’IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Contexte du projet

Le projet de Prévention des Maladies Infectieuses par la Communauté Engagée dans la Surveillance (PREMICES), est un projet financé par le CDC. Il a pour objectif principal de renforcer les capacités des communautés, à travers les agents de santé communautaires, en matière de surveillance, de détection et d'intervention sur les maladies à potentiel épidémiques telles que la fièvre jaune, la rougeole, la méningite, la poliomyélite, la COVID 19, des agents de santé dans le cadre de l’appui au plan national de riposte contre la pandémie mondiale du COVID-19 ainsi que le renforcement des indicateurs clés du programme mondial de sécurité sanitaire tels que la surveillance, le système d'information, la gestion des urgences dans les districts sanitaires des régions sanitaires d’Abidjan 1, d’Abidjan 2, du Sud Comoé et du Gbêkê.

Dans le cadre de l’exécution de ce projet et dans le suivi des cas, une plateforme a été mise en place pour la collecte des données.

C’est dans ce contexte qu’une demande de recrutement d’un assistant ICT a été initiée par le programme.

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision du Manager Suivi & Evaluation, l’Assistant(e) ICT sera chargé d’assurer le bon fonctionnement du système d’information du projet, notamment dans la collecte des données, l’analyse de ces données, la transmission journalière, hebdomadaire et mensuelle des données de la plateforme de gestion des données communautaires au Manager Suivi & Evaluation et aux différents responsables de zones.

Suivi technique du projet

- Assurer la collecte précise et en temps opportun des données communautaires de tout le projet ; - Assurer la qualité des données collectées ; - Gérer la base de données de la plateforme électronique du projet ; - Faire des visites sur le terrain pour s’assurer du remplissage correct des outils - Assister le Manager Suivi & Evaluation dans le renforcement des capacités des acteurs intervenants dans la collecte des données ; - Assister le Manager Suivi & Evaluation dans le suivi et l’atteinte des indicateurs de performance du projet ; - Assister le Manager Suivi & Evaluation dans la compilation, l’analyse, la diffusion et l’utilisation des données clés pour améliorer la surveillance du projet ; - Assister le Manager Suivi & Evaluation pour assurer la qualité et l'accessibilité des données de S & E des districts, des centres de santé et au niveau communautaire (notification des alertes communautaires) ; - Assurer toutes autres tâches selon les besoins du programme.

Qualifications

- Minimum Bac + 2 en démographie, en statistique, en développement économique, informatique et/ou en gestion de projets ; - Expérience probante de deux (02) à (03) ans dans le domaine de Gestion et de suivi-évaluation de projet ; - Expérience probante dans le suivi-évaluation des projets de santé en particulier dans les urgences épidémiques ; - Expérience probante dans la conception et la gestion de base de données ; - Excellente capacité d’utilisation de MS Office, particulièrement Excel et des logiciels d’analyse de données ; - Connaissance avérée des applications mobiles de collecte de données (ODK, KOBO Collect, CommCare et DHIS tracker) ainsi que QGIS.) ; - Expérience réussie de gestion d’équipe avec une dimension de gestion d’équipe à distance ; - Une bonne connaissance du secteur de la santé publique ; - Expérience de travail dans un contexte épidémique est un atout ; - Excellentes capacités d’analyse ; - Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles ; - Excellentes qualités relationnelles et habileté à développer et maintenir de bonnes relations de collaboration au sein de l’équipe IRC, avec les autorités et les partenaires locaux et internationaux ; - Capacité à s’adapter face aux aléas et situations d’urgence, très bonne flexibilité ; - Réactivité et respect des délais ; - Sens de l’organisation.

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org