Assistant(e) financier(ère)

Contract

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TERMES DE REFERENCES

POSTE : Assistant(e) financier(ère)

SECTEUR D’EMPLOI : Finance

SOUS LA RESPONSABILITE DU : Spécialiste financier

COLLABORATEUR DIRECT : les équipes support et programme

DEPARTEMENT : Finance

LOCALISATION : Bujumbura, avec visites régulières sur le terrain

DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE : 18 octobre 2022

DRC Burundi est à la recherche d'un(e) Assistant(e) financier(ère) ayant des compétences à prouver en matière de finance et comptabilité.

FONCTION PRINCIPALE DE LA POSITION :

Sous la supervision du Spécialiste Financier, l’assistant(e) financier(ère) fournit un soutien financier au DRC et aux partenaires conformément aux règlements et procédures de DRC et des donateurs au sein des opérations nationales au Burundi. L’assistant(e) financier(ère) contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des stratégies nationales, qui sont traduites en plans d'action et en tâches quotidiennes. L’assistant(e) financier(ère) fournit un soutien et/ou une orientation technique aux opérations du pays.

Responsabilités

Finances et comptabilité

• Tenir à jour la comptabilité selon le manuel des opérations de DRC, • Préparer les dossiers de paiement par caisse et par banque en se rassurant que les dossiers sont conformes aux procédures DRC et de ses bailleurs de fonds, • Tenir à jour la petite caisse DRC pour des petits paiements, • Préparer les réconciliations de caisse hebdomadaires et mensuels, • Tenir à jour les livres bancaires des comptes banques DRC, • Préparer les réconciliations bancaires hebdomadaires et mensuels, • Se rassurer que les dossiers de demande d’avances des liquidités pour mission ou activités sont complètes et assurer le suivi pour la justification des avances accordées aux staffs, • Assurer la clôture dans Dynamics des avances moyennant les rapports des dépenses, • S’assurer que les pièces comptables sont bien archivées et classées sur un ordre chronologique et suivant le référencement Dynamics, • Créer des factures fournisseurs dans Dynamics pour les paiements avec bon de commande, • Apposer un tampon " PAID " sur toutes les pièces justificatives immédiatement après le paiement, • Créer les journaux des dépenses projets dans dynamics et enregistrer les transactions sans bon de commande s’agissant des achats de faible valeur, • Utiliser correctement les fonctionnalités de DRC Dynamics dans le domaine concerné, • Participer dans la réalisation des vérifications des donateurs et aux audits externes, • Assister le Spécialiste Financier dans d'autres domaines, selon les besoins.

Reporting

• Aider à collecter, examiner, corriger et classer tous les rapports d'activité financière, • Contribuer à la préparation des rapports financiers destinés aux donateurs,

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES:

• Diplôme universitaire en finance/comptabilité/commerce/administration des affaires. • Minimum 1 an d'expérience professionnelle pertinente, • Expérience dans l'exécution de tâches administratives, • Bonnes compétences en communication, • Maîtrise avancée d'Excel, • Maîtrise de base de PowerPoint et Word, • Compétences organisationnelles et de planification bien développées afin de respecter les délais, • Expérience avec les ONG, • Maîtrise du Français et de l'anglais, • Très bonne capacité à travailler en équipe et en autonomie dans un environnement multiculturel et multisectoriel, • Très bon sens de la diplomatie, respect de la confidentialité et discrétion au travail, • Bonne capacité à vivre et travailler dans un contexte sécuritaire volatile ; volonté de se déplacer sur le terrain en accompagnement des équipes d’interventions à des fréquences très régulières et dans des contextes très volatiles, • Bonne facilité à gérer les frustrations et à communiquer, • Compréhension et sensibilité aux valeurs humanitaires et au mandat de DRC essentielles.

La candidature se fait uniquement en ligne sur le site web de DRC (www.drc.ngo) et sur une base continuelle, mais le plus tôt serait le mieux. Tous les candidats doivent ajouter une lettre de motivation adressée à l’Area Manager et un CV mis à jour (d’un maximum de trois pages) avec trois personnes de références. Seuls les candidats retenus seront contactés.