Assistant/e Finance

Job Description

Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis.

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global qui a démarré cette année 2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.

IRC est actif au Burkina Faso depuis Mars 2019. Il dispose d’un bureau principal à Ouagadougou et des bases à Ouahigouya (Région du Nord), Djibo, Dori (au Sahel) et Kaya (centre nord).

Pour renforcer son équipe support, IRC Burkina recrute, un/e assistant/e finance.

OBJECTIFS DU POSTE

Le/la Finance Assistant/e va travailler sous la supervision directe de l’officier finance.

RESPONSABILITÉS

Gestion de la Comptabilité

- Réception et enregistrement de tous les dossiers de la finance. - Vérification de la conformité des dossiers d’achats et de paiement. - Suivi et dispatching des dossiers pour signature en fonction de la matrice d’autorisation - Vérification des pièces comptables de la coordination et des bases. - Suivi de la mise à jour de la Check list dans tous les paiements qui sont concernés par cela. - Vérification des dossiers d’avances et de liquidation.

Gestion du BVA

- Effectuer une mise à jour régulière dans la section Finance du BVA. Vérifier que toute les demandes de paiement validé et signé de la coordination doivent avoir le statuts ‘’Accepté ‘’ et ‘’Payée’.’ - Faire un suivi régulier au niveau de la Base que les demandes de paiements valide sont bien payées dans le BVA - S’assurer qu’à la chaque fin de mois, toutes les dépenses enregistres dans le Grand Livre de la base du mois en cours soit marque ‘’payée’’ dans le BVA.

Classement

- Responsable de l’archivage des pièces comptable de la coordination et des bases. - Appui dans les processus des Audits, pour l’archivage des pièces par projet audités. - Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classés selon le Grand Livre tenu.

Autres tâches assignées par le superviseur

- Participer aux formations pertinentes ; - Suivre les procédures et politiques; - Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ; - Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain ; - Assumez toute autre fonction lui assignée par son supérieur.

Qualifications

- Être détenteur d’un diplôme universitaire en gestion des finances e/ou en comptabilité Minimum BAC+3 - Avoir au minimum un (01) ans d’expérience dans la gestion financière des projets - Être disponible immédiatement ; - Bonne maitrise de Excel - Avoir des grandes capacités d’organisation et de travailler en équipe ; - Avoir des aptitudes communication interpersonnelle ; - Être capable de travailler sous pression et à supporter les stress ; - Avoir un excellent niveau de français. - Permis Moto obligatoire et expérience avérée dans la conduite de moto