Assistant (e) en charge du materiel et de la gestion de stock

Volunteering Logistics & Procurement

Overview

Assister à la gestion des biens et contrôles logistiques des opérations de l'ONU

You have:

• Diplôme de fin d’études secondaires ou son équivalent est exigé.
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans les domaines de la gestion des biens, des stocks, de la logistique ou des achats.
• Maitrise du Français oral et écrit est essentielle. La connaissance de l’Anglais est un atout.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Préoccupé par la situation sécuritaire, humanitaire, par les problè;mes liés aux Droits de l’Homme et À la crise politique au sein de la République Centrafricaine et de ses implications régionales, le Conseil de Sécurité autorise le 10 Avril 2014, le déploiement d’une Opération Multidimensionnelle de Maintien de la Paix des Nations Unies – la MINUSCA, avec une protection hautement prioritaire des civiles. Ses autres fonctions comprennent l’appui au processus de transition ; la facilitation de l’assistance humanitaire ; la promotion et la protection des droits humains ; le soutien À la justice et À l’état de droit, ainsi que les procédés liés au désarmement, À la démobilisation, À la réintégration et au rapatriement. La mission nouvellement installée est fusionnée au Bureau Intégré de Consolidation de la Paix des Nations Unies en République Centrafricaine (BINUCA) À la date de l’installation et a été établie pour prendre le relais sur les questions qui concernent le domaine militaire et celles de la police venant de l’opération de maintien de la paix dirigée par l’Union Africaine - la MISCA – le 15 Septembre2014.

L’assistant de l’Equipe de Contrôle Physique à ce niveau rend directement compte au Chef de Contrôle et de l’Inventaire des Biens et assiste le Chef de l’Unité de Gestion des Biens en ce qui concerne le contrôle physique des biens appartenant aux Nations Unies dans la zone des opérations de la mission. En tant que tel, il/elle aura la responsabilité du contrôle physique, de l’enregistrement des résultats et du signalement de l’état réel des biens appartenant aux Nations Unies qui ont été déployés à des fins opérationnelles et de ceux qui sont restés en stock. Responsabilités Il / elle aura la responsabilité de: • Participer à la réception & au contrôle de tous les actifs et matériels au moment de la livraison et/ou de l’expédition des marchandises qui entrent/sortent de la zone de la mission; • Faire le contrôle physique et d’appuyer le contrôle de la qualité et de la quantité tout en s’assurant que tous les articles sont comptabilisés et sont en bon état de marche (ou dans un état qui garantit leur mouvement) ; • Faire le contrôle physique de tous les biens appartenant aux Nations Unies qui sont déployés ou installés à des fins opérationnelles, soit à usage personnel, soit à usage commun et qui reflète un état précis des lieux et des utilisateurs, de la qualité/quantité et leur état physique ; • Faire le contrôle physique de tous les biens appartenant aux Nations Unies qui sont en stock, et participer au comptage des stocks de grande valeur reflétant l’état réel de la qualité/quantité et l’état physique des stocks dans l’entrepôt ; • Participer à la Commission d’Enquête (BOS) en vue d’assister au contrôle physique de tous les biens appartenant aux Nations Unies qui sont destinés à l’amortissement ; • S’assurer que l’utilisateur et/ou le Gardien signe la fiche de contrôle des biens (PV) pour attester que les articles ont été présentés et inspectés. Ce document devrait être compilé conformément à la date de contrôle des biens et téléchargé dans UMOJA en vue de la réconciliation des écarts contenus dans le contrôle par le MDM des Sections Techniques ; • Préparer les données hors ligne des résultats du contrôle des biens au format Excel du modèle de contrôle des biens actualisé et le soumettre avec la fiche de contrôle des biens signée à l’attention du Chef de PCIU ou à un Chef d’Equipe particulier de contrôle des biens dans les 48 heures qui suivent l’achèvement des tâches ; • En plus du contrôle physique, envoyer un e-mail de notification à l’utilisateur/gardien en vue de la reconnaissance de leur responsabilité des biens appartenant aux Nations Unies qui leur ont été attribués avant la clôture de l’exercice financier ; • Maintenir ses propres bases des données des registres d’activités et d’autres pièces justificatives en vue des futures références ; • Etablir des relations harmonieuses de travail avec tous les membres de l’équipe et interagir de manière professionnelle avec tous les acteurs d’appui et les clients ; • Participer aux formations réalisées en classe sur la gestion des biens et assurer la formation assistée par ordinateur (CBT) sur Umoja et des cours obligatoires ; • Accomplir les autres tâches, le cas échéant

Professionnalisme : Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.

Communication: Parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adaptez le langage, le ton, le style et le format au public. Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et en tenant les gens informés.

Travail d'équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation. Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

Niveau d’Instruction : Le diplôme de fin d’études secondaires ou son équivalent est exigé. Le diplôme de première année d’études universitaires en plus d’une d’expérience pertinente peut être accepté au lieu de trois ans d’expérience professionnelle requise. Expérience : Avoir au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle et avoir assumé des responsabilités croissantes dans les domaines de la gestion des matériels, des stocks, de la logistique, des achats et dans tout autre domaine connexe. Langues : L’anglais et le Français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste publié, la maitrise du Français oral et écrit est essentielle. La connaissance de l’Anglais est un atout.

La RCA est un pays enclavé avec possibilités de voyage trè;s limité et entouré de pays (Tchad, RDC, Soudan, Soudan du Sud et Cameroun) connaissant des problè;mes de sécurité et le pays la situation sécuritaire est trè;s volatile. L’Instabilité socio-politique et des troubles sociaux et inter communautaire continuent en particulier dans la capitale Bangui avec grè;ves fréquentes des fonctionnaires et des étudiants qui entraînent des interruptions de services dans la santé, l’éducation et la fonction publique. Les Coupures d'électricité sont fréquentes et provoquent l'insécurité dans la ville. La population de Bangui dont les expatriés s'inquiè;te de l'augmentation des cas de braquages et de vols comme un résultat direct de la crise depuis mars 2013 qui sévit avec une coalition de groupes armés et de rebelles et les événements récents en septembre 2015 qui perturbent la cohésion sociale.

Le pays dépend totalement du Cameroun pour son accè;s À la mer situé À 1500 kms de Bangui provoquant des pénuries réguliè;res de produits de base comme les aliments, le Gaz.

Le Trajet de Douala (Cameroun) À Bangui pour un chargement en moyenne prend une semaine en raison des routes en trè;s mauvais état et plusieurs barrages routiers et l’insécurité routiè;re. Le niveau de sécurité du pays est entre 3 et 5 avec les limitations de mouvement de voyages. Actuellement, le couvre-feu s'applique À partir de 20:00, jusqu’À 6:00. Cette situation met un stress énorme sur le personnel et les membres de leur famille. Il y a très d’infrastructures médicales et les services sociaux ne fonctionnent pas correctement. Néanmoins, un dispensaire des Nations Unies fournit des soins médicaux de base pour le personnel de l'ONU. Par expérience, volontaires des Nations Unies en voiture remplit sa mission avec souplesse, engagement et une volonté de vivre et de travailler dans des conditions difficiles, y compris la chaleur et l'eau avec l’approvisionnement limité en électricité Les possibilités de logement sont également limitées.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org