Assistant(e) en Aviation - SC5 - Ambovombe

Lieu d'affectation: Ambovombe/ Madagascar

Type de contrat: Service Contract

Durée: 1 an, renouvelable

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Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il est attaché au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de séropositivité ou de handicap.

Un roster de candidats qualifiés pourrait être mis en place à la suite de ce processus de recrutement pour pourvoir à des postes éventuels de même profil de grade égal ou inférieur.

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire pour lutter contre la faim dans le monde. Afin d’atteindre son objectif faim zéro, le PAM aide les populations les plus vulnérables à subvenir à leurs besoins alimentaires et nutritionnels, à renforcer leur résilience et à lutter contre les inégalités entre les hommes et les femmes.

CONTEXT ORGANISATIONNEL

Dans le cadre de son programme d’assistance aux populations vulnérables à Madagascar, le PAM a l’intention de recruter pour son sous bureau à Ambovombe un(e) Assistant(e) en Aviation, SC5. L’Assistant(e) en Aviation sera sous la supervision directe du Chef du sous bureau d’Ambovombe, du chef de l’unité UNHAS et de son adjoint.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• La supervision du comptoir et des opérations des vols UNHAS
• L’enregistrement (check in) des passagers et cargo à l’aéroport (contrôle d’identité, fouilles des bagages, etc...) suivant les règles et procédures UNHAS.
• Les mouvements des passagers et cargo du terminal à l’avion et vice versa.
• L’assistance à l’équipage (départ/arrivée) des vols en mettant à la disposition des pilotes toute information utile au déroulement du vol ainsi que tous les documents pré-vols (manifestes passagers et cargo enregistrés, DFS, billets des passagers, des escales, liste des équipages).
• La supervision de l’embarquement/ du débarquement des passagers ainsi que le chargement/déchargement du fret.
• Le maintien à tout moment de bonnes relations avec l’ensemble des utilisateurs des vols UNHAS.
• Le suivi du mouvement de l’avion (savoir à tout moment où se trouve l’avion, s’assurer que L’avion a atterrit effectivement à l’endroit prévu dans le DFS).
• De rapporter au chef d’unité et équipages tout incident et occurrence pendant l’exécution de ses taches (occurrence report).
• De produire des rapports statistiques (hebdomadaire, mensuel et annuel) à envoyer à UNHAS Antananarivo.
• Fournir les informations météo (visibilité, pluie, tempête de sable, faire état de la piste pour toute anomalie ou irrégularité constaté) au chef d’unité ou son adjoint.
• Promouvoir l’aspect genre et de la protection dans la mise en œuvre de l’activité
• Être le Point Focal Aviation Security.
• Être le Point Focal Safety de sa station (aéroport).
• Accomplir toute autre tâche pour le bon fonctionnement des activités UNHAS et du Sous-Bureau.

RESULTATS ATTENDUS

• Check in (enregistrement des passagers est accompli à chaque vol ;
• Transmission des informations météo à la base à Antananarivo avant chaque départ des vols ;
• S’assurer de la mise en place de l’équipement de lutte contre incendie (véhicule, extincteur et de l’équipe de jalonnement de la piste à chaque vol ;
• S’assurer de la sécurisation des vols et des passagers et le respect des mesures de sureté et sécurité ;
• S’assurer de la coordination avec les autres destinations des vols et le bureau d’Antananarivo ;
• S’assurer que l’embarquement et le débarquement des (Passagers et cargo sont accomplis ;
• Faire le rapport statistique hebdomadaire et mensuel des passagers/Cargo ;
• La transmission des Actual Time of Departure (ATD) et Actual Time of Arrival (ATA) à la prochaine destination est accompli à chaque vol ;
• Faire le rapport d’occurrence à chaque incident au chef d’unité UNHAS.

QUALIFICATIONS MINIMUM STANDARD

Niveau d’éducation :

• Avoir le diplome de Baccalaureat ou équivalent avec au moins cinq (5) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine de l'Aéronautique/et ou transport Logistique.

Langues & Informatique :

• La maîtrise du français à l'écrit et à l'oral est exigée. L’anglais sera un atout
• Bonne connaissance de l’outil Informatique (MS office)

FACTEURS DE SUCCES

• Capacités à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle;
• Avoir de l’expérience dans le domaine humanitaire avec une expérience dans la conduite des opérations de mise en œuvre, le suivi et la gestion de bases de données et l’analyse des données.
• Etre originaire et/ou avoir une bonne expérience de la zone d'intervention

FIN DE RECEPTION DES CANDIDATURES: 25/06/2023

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Le PAM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration concernant les informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement du candidat.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade de la procédure de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application de la loi pour qu'elles prennent les mesures qui s'imposent.