Assistant(e) du programme

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

En tant qu'agence principale des Nations unies pour le développement international, le PNUD travaille dans 170 pays et territoires pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégali-tés. Il aide les pays à développer des politiques, des compétences de leadership, des capa-cités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience pour atteindre les objectifs de développement durable. Le travail du PNUD se concentre sur trois domaines d'intervention : le développement durable, la gouvernance démocratique et la consolidation de la paix, et la résilience au climat et aux catastrophes. Le mandat du PNUD consiste à mettre fin à la pauvreté, à instaurer la gouvernance démocratique, l'État de droit et des insti-tutions inclusives. Nous plaidons pour le changement et mettons les pays en contact avec les connaissances, l'expérience et les ressources afin d'aider les gens à construire une vie meilleure.

Le nouveau programme de pays (2023-2027) du bureau de pays du PNUD Maroc est aligné au plan stratégique du PNUD 2022-2025 et aux priorités du gouvernement telles qu'articu-lées dans le Nouveau Modèle de Développement du Maroc, la Stratégie Nationale de Déve-loppement Durable et les stratégies sectorielles. Il est également aligné sur le Cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF 2023-2027). Le CPD fournit des réponses stratégiques dans plusieurs domaines, tels que la gouvernance démocratique, la justice et droits humains ; le développement économique vert, à faible émission de carbone et inclusif ; et l'environnement, le changement climatique et l'énergie durable. Le CPD, via son approche programme et la mobilisation de larges partenariats, catalysera des solutions innovantes intégrées répondant aux besoins prioritaires du pays, fournira des résultats thématiques croisés à travers une série d'Objectifs de développement durable (ODD) et stimulera la mise en œuvre des priorités de développement du Maroc et de l'Agenda 2030 pour le développement durable.

Sous la supervision globale du conseiller programme et direct du chargé de programme le/la Volontaire des Nations Unies aura pour mission d’assurer la gestion administrative et financière du programme et d’appuyer les équipes de projets sur le terrain et chez le partenaire. Le détail des tâches du VNU consistent à : o Assister dans la finalisation des plans de travail annuels et leur intégration dans Quantum ; o Effectuer des recherches en relation avec les projets appuyés par le programme Etat de droit et droits humains ; o Etablir les révisions budgétaires sur Quantum ; o Mettre à jour les informations requises sur les projets sur Quantum ; o Appuyer l’Analyte programme dans l’élaboration des plans d’achats. o Préparer les réquisitions sur la plateforme électronique ; o Gérer et suivre les demandes de paiements émanant des équipes de projets (FACE) ; o Gérer et suivre la certification des rapports financiers (CDRs) ; o Préparer les rencontres et les réunions et gérer les aspects organisationnels o Assister dans la prise de notes et l’élaboration des comptes rendus ; o Gérer les dossiers des exonérations des TVA. o Assurer la mise à jour et le classement des dossiers des projets. o Actualiser les tableaux de suivi de la performance du programme. o Appuyer les équipes projets dans la gestion administrative et financière.
o Faciliter les missions sur le terrain. o Aider dans le suivi du programme avec les membres des comités techniques desdits programmes conjoints.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus :

o Le suivi de la mise en œuvre des programmes conjoints et du programme Etat de droit et droits humains est assuré efficacement et au quotidien selon une approche de gestion axée sur les résultats ; o Le suivi administratif et financier avec la qualité requise des Programmes Conjoints -et du programme Droits humains est assuré ; o La documentation du projet est bien organisée et mise à jour ;
o Les événements organisés par le programme conjoint sont réalisés avec la qualité requise ; o Services de qualité fourni aux partenaires des Programmes Conjoints et du programme Droits humains ; o Les tableaux de bords et l’information sur les programmes conjoints et du programme Droits humains sont mis à jour et toujours actualisés ; o Appui aux suivis des recommandations des audits du bureau et des projets ; o Le volontariat pour la paix et le développement sont renforcés pendant l’affectation.

-Intégrité et professionnalisme: fait montre d’une expertise dans le domaine de spécialité et d’une capacité d’appliquer un bon jugement; niveau d'autonomie très élevé, de l'initiative personnelle et la capacité de prendre ses responsabilités; la volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en exerçant largement son pouvoir discrétionnaire, l'impartialité et la neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; spontané et ayant un sens de service.

-Responsabilité : mature et responsable ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation. Engagement à l'apprentissage continu : fait montre d'initiative et de volonté d'apprendre de nouvelles compétences et se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.

-Planification et organisation : fait montre d’efficacité organisationnelle et des compétences et de la capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et contribue à la résolution des problèmes dans les délais ; capacité d'établir des priorités et à planifier, coordonner et suivre son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et de gérer plusieurs projets / activités.

Le travail d'équipe et le respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; aptitude à établir et maintenir des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel, multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité ;

-Communication: fait montre de compétences interpersonnelles de bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité d'effectuer des présentations, des options d'articuler et de positions de façon concise; capacité à prendre et défendre des recommandations; capacité à communiquer et faire preuve d'empathie avec le personnel, le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang-froid et rester utile envers le personnel, tout en étant objectif, sans montrer l'intérêt personnel; la capacité de transférer des informations et des connaissances à un large éventail de différents groupes cibles;

-Flexibilité, adaptabilité et capacité et la volonté d'opérer dans les environnements difficiles, distants et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des difficultés physiques et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations ; la volonté d’être déployé/transféré à d'autres lieux d'affectation dans la zone d'opérations, si nécessaire ; Un engagement véritable envers les principes des affectations des volontaires, qui comprend la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie ; et l'engagement envers les valeurs fondamentales de l'ONU.

gestion administrative et financière des projets. Maitrise des outils informatiques : Word, Excel et PowerPoint

Le Maroc est un pays à revenu moyen et d’une population de 35 millions. Le climat à Rabat est doux avec des étés très chauds et des hivers courts et pluvieux. Des logements sont disponibles à des prix raisonnables. Le transport public, dont un système de trains, est bon marché connecte les centres principaux du pays. Il y a des taxis en abondance dans les grandes villes. Le contexte du Maroc est particulièrement attrayant pour exercer comme expert international et propice au développement professionnel des Volontaires des Nations Unies, entre autres, étant donné les relations de bonne qualité entre le système des Nations Unies et leurs partenaires nationaux, l’accompagnement dont le PNUD fait preuve ainsi que la variété de ses projets.