Assistant (e) du Programme

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

La coopération entre le Maroc et l’OMS s’articule autour de quatre priorités stratégiques, à savoir 1/ l’accès à des services de santé de qualité, complets, centrés sur la personne, disponibles pour les groupes les plus vulnérables, afin d’accompagner le Maroc vers la Couverture sanitaire universelle ; 2/ la contribution aux Objectifs de développement durable, par l’appui aux programmes de santé publique afin de réduire la charge de morbidité et de mortalité, et la prise en compte des déterminants sociaux et environnementaux de la santé afin d’agir sur les inégalités ; 3/ le renforcement des fonctions essentielles de santé publique et de la sécurité sanitaire et enfin, 4/ l’accompagnement de la dynamique de régionalisation et le renforcement de la gouvernance du secteur de la santé.

Sous les orientations générales de la Représentante de l’OMS et la supervision directe de la chargée des Programmes PIP et OCR, l’assistant/e de programme appuiera : le programme de la préparation et de la riposte aux urgences de santé publique, ainsi que la lutte contre les maladies transmissibles en vue de contribuer à renforcer la fluidité du projet et à assurer une documentation systématique et organisée des actions menées. Il/elle contribuera à la facilitation de l’éxécution programmatique en en utilisant et en développant les mécanismes et les systèmes appropriée, et en s’assurant de la conformité aux procédures établies.

Sous la supervision directe du Dr Soumia Triki, chargée de programmes (veuillez compléter le titre fonctionnel du superviseur) le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Assister la chargée de programmes dans la mise en place des activités relatives au programme, assurer le suivi administratif et le suivi programmatique. Rédiger, examiner et réviser la correspondance, les rapports et les documents pour un format et un contenu appropriés en consultation avec le superviseur.
• Rédiger de manière indépendante les correspondances administratives ;
• Effectuer des comptes rendu de réunions, rédiger des rapports de séminaires/ateliers des rapports narratifs et financiers de suivi du projet en français et en anglais, des notes relatives à l’avancement des projets, des briefings notes et notes de synthèse sur des questions spécifiques ;
• Préparer les documents nécessaires à l’initiation des autorisations de voyage. Préparer les visas. Faire le suivi des missions ;
• Numériser, enregistrer, consulter et suivre la correspondance et les documents, évaluer l'urgence ou la nature critique en attirant l'attention du personnel responsable. Informer et rappeler la chargée de programmes des dates de suivi, la réponse ou les actions spécifiques, en fournissant le matériel de support
• Archiver et gérer les documents de base pour les exercices de planification, de suivi et d'évaluation, de communication et des consultations. Classer les documents techniques et la correspondance (copies électroniques/papier et bases de données),
• Effectuer un travail de veille scientifique et médiatique dans le cadre de la santé et reporter les données d’intérêt à des fins de développement de projet ;
• Assurer l’appui administratif et logistique à l'organisation des réunions tenues dans le pays (groupes de travail, séminaires/cours, ateliers) ;
• Assurer le suivi administratif du plan de préparation et de réponse à la grippe pandémique (PIP) ;
• Assurer toute autre tâche connexe requise ou assignée par le superviseur.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :

• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation;

• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

  Résultats attendus :

1. Des rapports trimestriels et un rapport final seront élaborés détaillant les progrès des résultats attendus, Tableau de bord des activités relatives à l’appui à la mise en œuvre des programmes d’appui ;
2. Tableau de bord des dates des évènements des réunions, des missions , des formations et autres évènements
3. Archivage et Classement des documents techniques et des correspondances (copies électroniques/papier et bases de données) ;
4. Veille scientifique et médiatique dans le cadre de la santé et reporter les données d’intérêt à des fins de développement de projet ;
5. Appui administratif et logistique à l'organisation des réunions tenues dans le pays (groupes de travail, séminaires/cours, ateliers, etc..)
6. Appui administratif au plan de préparation et de réponse à la grippe pandémique (PIP) ;
7. Assurer toute autre tâche connexe requise ou assignée par le superviseur.

• Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

Compétences :

• Connaissance ou bonne compréhension de l'impact des urgences et des crises sur le développement social et économique et de son fardeau sur les populations ; • Capacité à faire des propositions innovantes liées à la communication ; • Tact, discrétion et diplomatie ; • Excellentes compétences en rédaction, formulation et rédaction de rapports; • Capacité de travailler de manière inclusive et en collaboration avec les autres partenaires; • Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement difficile; • Aptitude à travailler efficacement dans une équipe multiculturelle composée de personnel international et national.

Les valeurs de l’OMS :

• Des personnes chargées de servir la santé publique en toutes circonstances • Des professionnels visant l'excellence dans le domaine de la santé • Des personnes intègres • Des collègues et des partenaires œuvrant en collaboration • Des personnes soucieuses des autres

la gestion de projets/programmes

Comme il s’agit d’une mission nationale du programme VNU, le / la titulaire sera responsable de son propre logement et de ses autres besoins essentiels dans le lieu d'affectation.