Assistant.e de Suivi (Alimentation Scolaire) SC4 | Mao - Tchad |

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

TITRE DE LA POSITION:

Assistant.e au Suivi (Alimentation Scolaire)

TYPE DE CONTRAT:

Contrat de Service

GRADE:

SC4

DUTY STATION:

Mao, Chad

DURATION:

12 months

POSITION NUMBER :

1

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif de la « faim zéro » qui vise à éradiquer la faim, assurer la sécurité alimentaire, améliorer la nutrition et promouvoir une agriculture durable ;

Chaque jour, le PAM s'efforce de veiller à ce qu'aucun enfant ne se couche le ventre creux et que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à l’alimentation de qualité dont ils ont besoin.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance alimentaire en fournissant des aliments nutritifs aux personnes qui en ont désespérément besoin en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture. D’autres programmes complémentaires s'attaquent aux causes profondes de la faim et renforcent la résilience des communautés.

OBJECTIFS DU POSTE:

Au Tchad, le Programme Alimentaire Mondial vient en appui aux efforts du Gouvernement, en collaboration avec ses partenaires gouvernementaux - niveau national et déconcentré) et non-gouvernementaux, en fournissant une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Faim Zéro. Pour ce faire le PAM s’appuie sur les ressources humaines du pays tout en renforçant capacité d’accès à la nourriture des plus vulnérables par différentes modalités d’assistance, notamment le Cash et les distributions nutritionnelles en nature. A côté de ses multiples autres activités, le PAM est fortement impliqué dans la mise en œuvre d’un programme d’alimentation scolaire, autrement connu sous le nom de « marque déposée » des « cantines scolaires » qui permet une distribution directe de repas chauds aux élèves, voire parfois aussi des repas secs de rations familiales à emporter ; afin de motiver les parents à envoyer et maintenir leurs enfants à l’école. Le PAM encourage également, y compris par des bourses d’excellence et bien d’autres motivations sous forme de Cash, certaines catégories de la population assistée, notamment les jeunes les filles à fréquenter l’école, à y rester le plus longtemps possible et bien réussir. A cet effet, l’agent de suivi aura en charge, d’une manière générale, de suivre la planification des activités liées à cette forme d’assistance, la mise en œuvre du programme d'assistance alimentaire du PAM et fournir des rapports analytiques et précis reflétant les résultats vis-à-vis du plan établi. La personne devra faire montre d’un efficace leadership sur les sites pour des interventions spécifiques d'assistance alimentaire du PAM, échanger des informations et des communications avec les partenaires locaux, les agences et les autorités pour une collaboration efficace et efficiente qui réponde aux besoins d'assistance alimentaire dans les écoles. Toutes autres activités connexes liées à l’assistance alimentaire aux écoles, y compris les articles non alimentaires et la gouvernance de l’activité ou les formations des partenaires seront à sa charge.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Sous la supervision directe de l’Associé au Programme au sein du bureau de terrain de Mao, en collaboration avec les autres membres du personnel, notamment du programme et sous la direction générale du chef de ce dernier du bureau de terrain, la personne recherchée s'acquitter les tâches suivantes, mais pas exclusivement :

1. Assurer la gestion et le suivi sur place de certains programmes d'assistance alimentaire du PAM.
2. Participer à l’établissement des plans de distribution ;
3. Vérifier la quantité et la qualité de l'assistance fournie par le PAM conformément aux objectifs fixés ;
4. Assurer le suivi sur terrain de la mise en œuvre de l’activité de l’alimentation scolaire et les points d’actions issues des missions de terrain ;
5. Compiler des données, préparer des rapports et développer des synthèses et des analyses sur les besoins d'assistance alimentaire, les progrès des activités et mettre en évidence les tendances générales et les conclusions pour les actions de la direction ;
6. Organiser des réunions régulières avec les leaders communautaires et les partenaires coopérant sur les arrangements relatifs aux distributions d’assistance en vue d'assurer bonnes communication et opérations.
7. Veiller à ce que les partenaires coopérant rendent compte de manière précise et en bon temps de l'aide apportée aux bénéficiaires. Par la suite, effectuer un enregistrement précis et en bon temps des données d'assistance humanitaire dans le système automatisé du PAM (COMET, BBD ...)
8. Fournir des formations aux partenaires de coopération et aux autorités nationales sur les pratiques opérationnelles du PAM, les outils de suivi, les évaluations de la sécurité alimentaire et les rapports.
9. Participer efficacement à l'analyse et à la formulation des propositions de projets d'assistance alimentaire soumises par les partenaires coopérants du PAM. Proposer des améliorations aux processus de suivi sur le terrain et à la mise en œuvre des programmes d'assistance.
10. Effectuer des missions de terrain dans les sites d’activités alimentation scolaire (ou ailleurs sur demande) et préparer des rapports de mission de terrain afin de documenter l'exécution du programme ;
11. Recevoir et rassembler les commentaires /suggestions/feedbacks des partenaires et des bénéficiaires afin de contribuer à l'identification des problèmes programmatiques en vue d’améliorer l’efficacité des opérations ;
12. S’assurer que les plaintes et retours d’information reçues par les CLGP et par les opérateurs des bureaux d’assistance (helpdesk) gérés par les partenaires soient documentées et transmises à la section CFM au Bureau Pays.
13. Renforcer la capacité des Partenaires coopérants et bénéficiaires dans la sensibilisation sur la communication pour le changement de comportement
14. Collaborer avec les partenaires coopérants pour assurer la diffusion d’informations et la sensibilisation des populations affectées sur l’assistance fournie par le PAM (sa nature, modalité, durée), les critères de sélection des bénéficiaires, en l’occurrence des écoles assistées et sur les mécanismes de gestion des plaintes.
15. S’assurer de la résolution des plaintes qui leur sont soumises par les opérateurs de la ligne verte, les partenaires ou le CLGP et faire un retour sur la résolution et conclusion de la plainte de manière écrite à la section CFM.
16. Maintenir un système approprié de classement et d'archivage des documents de manière à pouvoir les récupérer rapidement et efficacement en cas de besoin.
17. Exécuter des taches additionnelles liées à la position afin d’atteindre les objectifs de Projet.
18. Effectuer des tâches ad hoc selon les besoins

CRITERES DE PERFORMANCE

• Démontrer sa capacité à suivre la mise en œuvre des programmes d'assistance alimentaire aux écoles et/ou ailleurs en identifiant les problèmes opérationnels et les solutions appropriées.
• Démontrer des compétences de supervision qui facilitent la coopération et la communication avec les partenaires coopérants ;
• Bonnes compétences programmatiques, analytiques et de reporting avec une présentation claire et concise des données.
• Bonnes compétences dans l’enregistrement des données régulier et efficace dans les systèmes de suivi du PAM (COMET, BBD ...) ;
• Bonne utilisation du numéro vert par les bénéficiaires
• Sont assurées la disponibilité et la flexibilité dans l’exercice des tâches au quotidien
• Esprit d’équipe, courtoisie, tact et capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Esprit d’initiative et orientation vers les résultats.

LIVRABLES

1. Document de planification bien établis sans erreurs
2. Rapports réguliers au chargé de programme et au chef du bureau de terrain sur l’état d’avancement de la mise en œuvre du programme d’alimentation scolaire ;
3. Réunions régulières de coordination avec les parties prenantes ;
4. Des rapports réguliers de visites de suivi avec des recommandations sur les différents sites sur le terrain

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES****:

Formation:

• Avoir achevé les études secondaires au minimum.

  • Avoir un diplôme d’études supérieurs (Licence en sociologie, en Pédagogie, Nutrition, Economie, Démographie, Sciences sociales ou de développement) est un atout.

  Experiences souhait****é****es:

• Avoir au moins trois (3) années d’expérience professionnelle après les études dans le domaine de la planification et mise en œuvre de projet de développement, suivi et évaluation des projets humanitaires et de développement. Un précédent travail dans la gestion des programmes d’alimentation scolaire est un avantage.

  Connaissances linguistiques:

• Très bon niveau en français écrit et oral ; connaissance de l’arabe (tchadien), des langues locales notamment parlées dans la province du Kanem (Tchad) ainsi que de l’anglais serait un atout.

COMPETENCES ET APTITUDES

• Bonne capacité dans la gestion des projets.

• Bonne capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction de rapports d’études, d’évaluations et/ou d’enquêtes.

• Connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)

• Être capable d’organiser un plan de travail et de gérer une liste de choses à faire

• Être capable d’évoluer dans un environnement multiculturel, faire preuve d’engagement et d’intégrité.

  NOS VALEURS AU PAM

• Intégrité

• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

22 février 2024

Ref.: VA#831571

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour postuler, veuillez nous contacter à l'adresse e-mail suivante : chad.hr***recrui[email protected]*** en indiquant le numéro de l’avis de vacance en objet.