Assistant(e) de Projets

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision globale du conseiller programme et directe du chargé de programme, le/la VNU a pour responsabilité d’appuyer le chargé de programme. Il/elle contribue, par ses appuis, à l’atteinte des résultats attendus du portefeuille de projets, dans les délais impartis et le respect des normes de qualité requises. Il/elle a pour mission d’assurer la gestion administrative et financière des projets et d’appuyer les équipes de projets sur le terrain et au sein des ministères. Les tâches du VNU consistent à :

• Apporter une assistnace à la finalisation des plans de travails annuels et à leur intégration dans le système Atlas ;
• Etablir les révisions budgétaires sur Atlas ;
• Appuyer le chargé de programme dans l’élaboration des plans d’achats ;
• Préparer les réquisitions sur la plateforme électronique ;
• Gérer et suivre les demandes de paiements émanant des équipes de projets (FACE) ;
• Gérer et suivre les demandes d’avances ;
• Gérer et suivre la certification des rapports financiers (CDRs) ;
• Préparer les rencontres et les réunions et gérer les aspects organisationnels ;
• Assister dans la prise de notes et l’élaboration des comptes rendus ;
• Gérer les dossiers d’exonération de la TVA ;
• Assurer la mise à jour et le classement des dossiers des projets ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi de la performance du programme ;
• Appuyer les équipes de projets dans la gestion administrative et financière ;
• Faciliter les missions de terrain ;
• Renforcer les connaissances et la compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et en prenant activement part aux activités du programme VNU, par exemple en s’impliquant dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre ;
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil ;
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles ;
• Contribuer à la rédaction d’articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. ;
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

Diplôme Universitaire en Coopération/Relations Internationales, Développement Local, Sciences Economiques et Sociales.

Required experience:

24 Months

Experience remark:

Expérience en gestion.

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• Arabic(Mandatory), Level - Fluent
• English(Optional), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Development programme management, Development programme/project administration, Other development programme/project experience

Area of expertise details:

Gestion de programmes/projets de développement.

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint et assimilés.

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Working in Teams

Application procedure:

* Not yet registered in the UNV Talent Pool?

Please first register your profile at https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important: After creating your account, complete all sections of your profile and submit it. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink. Lastly, select the special call to which you would like to apply.

* Already registered in the UNV Talent Pool?

Please first update your profile at https://vmam.unv.org/candidate/profile. Then go to ‘My Page’ at https://vmam.unv.org/candidate/mypage and click on the ‘Special Calls’ hyperlink to select the special call to which you would like to apply.

This is a national UN Volunteer assignment, therefore only nationals of Morroco and legal residents in Morroco with the status of refugee or with the status of being stateless are eligible to apply.

Application deadline: 25-05-2021

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de Maroc et les résidents légaux de Maroc ayant le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce.

Date limite pour postuler : 25-05-2021