ASSISTANT(E) DE PROJET (RÉAFFICHAGE)

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,555 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Numéro du poste : 6SNED0038PA Classe : G-5 Secteur de tutelle : Secteur de l'éducation (ED) Lieu d'affectation: Dakar Famille d'emplois: Éducation Type de contrat : Engagements au titre d’un projet Durée du contrat : 1 année Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 19-FEB-2021 Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme . - **SEULS LES CANDIDATS AUTORISÉS À TRAVAILLER AU SÉNÉGAL PEUVENT POSTULER.** **(La durée de ce contrat initial est de 12 mois avec la possibilité de renouvellement dépendant de la performance et de la disponibilité des fonds)** **RESUME DES FONCTIONS DU POSTE** --------------------------------- Sous l'autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l'UNESCO pour l'Afrique de l'Ouest (Sahel), la supervision directe du responsable du cluster "Enseignement et Apprentissage" du secteur Education, le/la titulaire du poste titulaire du poste devra s'acquitter des tâches suivantes : - Préparer les correspondances, les courriers ou tout autre document à l’intention des représentants du gouvernement, des organisations internationales et d’autres organismes extérieurs, à soumettre au Directeur du Bureau via le Responsable du cluster et le Chef du secteur Education pour signature. - Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante du secteur Education : organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement, maintien d’un environnement de travail propre et sécuritaire pour le personnel. - Organiser les voyages en mission pour le personnel. - Assister sur l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs. - Suivre l’exécution des contrats, la réception de biens et de services, vérifier la conformité en lien avec les spécifications de la demande. - Traiter les demandes de paiement et suivre l’exécution des paiements. - Soutenir l'organisation des ateliers et des rencontres : - Préparation des documents et supports techniques tels que les notes d’information, programme, invitations, supports documentaires, gestion des aspects liés aux hôtels, contrats de prestataires - Prise en charge des participants : réservation des fonds, achats des billets d’avions, paiement des per diem. - Fournir une assistance à l'équipe de projet dans le processus de recrutement du personnel et des consultants, y compris la publication des avis de vacance de poste, les correspondances avec les candidats, la rédaction des documents administratifs pertinents et l'accomplissement des tâches dans le système de recrutement de l'UNESCO. **COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)** ---------------------------------------------- Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le [Référentiel des compétences de l’UNESCO.](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf) **QUALIFICATIONS REQUISES** --------------------------- **Education** - Diplôme d'étude secondaire technique ou professionnelle dans le domaine du secrétariat et/ou en soutien administratif. **Expérience professionnelle** - Minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent. **Compétences et Aptitudes** - Très bonne connaissance des logiciels bureautique MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.). - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Très capacité rédactionnelle en français. - Sens de l'intégrité, de la confidentialité, de l'engagement et de la fiabilité. - Bonnes capacités d'analyse. - Capacité à travailler dans divers contextes multiculturels avec sensibilité au contexte local. - Capacité à gérer efficacement une charge de travail conséquente et variée, sous contrainte de temps et de pression. **Langues** - Excellente maitrise (parlé, écrit, lu) du français. **QUALIFICATIONS SOUHAITEES** ----------------------------- **Formation** - Formation/certification spécialisée dans le domaine de l'administration, secrétariat/soutien administratif. **Expérience professionnelle** - Expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale. **Langues** - Bonne connaissance de l’anglais. - Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol, russe). **SALAIRES ET INDEMNITES** -------------------------- Les traitements de l’UNESCO se composent d’un traitement de base et d’autres prestations pouvant inclure, le cas échéant: 30 jours de congé annuel, allocations pour charge de famille, assurance maladie, régime de retraite, etc. Pour plus de précisions sur les salaires et indemnités, veuillez consulter le site Web de la [CFPI](https://icsc.un.org/) et le site Web [Carrières de l'UNESCO ](https://careers.unesco.org/). **PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT** -------------------------------------------- Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO [carrières](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl). Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement. L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer [ici](https://en.unesco.org/careers/geographicaldistribution) pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement