Assistant (e) de projet - Grade SB3/2

Contract

This is a Service Contract contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about Service Contract contracts.

**OVERVIEW** ------------ Parent Sector : Education Sector (ED) Duty Station: Burkina Faso Job Family: Education Type of contract : Non Staff Level : Duration of contract : 1 year Recruitment open to : Internal and external candidates Application Deadline (Midnight Paris Time) : 25/04/2021 UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism **DESCRIPTION DU POSTE** ------------------------ Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel), la supervision directe des Responsables des clusters « Skills for life and the world of work » et « Learning to live together » du secteur éducation, et les orientations du Chef du secteur, le/la titulaire du poste contribuera à la mise en œuvre du projet « Appui à la stabilité sociale par l’éducation et la formation professionnelle des jeunes non scolarisés suite aux crises sécuritaire et sanitaire au Sahel et dans les régions de l’Est du Burkina Faso » financé par le Japon. L’objectif principal de ce projet est de promouvoir la stabilité dans les régions de l’Est et du Sahel du Burkina Faso en dotant les enfants d’âge scolaire et les jeunes de compétences pour l’emploi. De même, le projet vise également à éduquer et renforcer la capacité de ces jeunes à faire face à l’extrémisme violent, à s’engager pour la paix et la citoyenneté. Pour contribuer à l’atteinte de cet objectif, l’assistant (e) de projet travaillera avec l’équipe régionale du secteur de l’éducation et en particulier avec les clusters « Skills for life and the world of work » et « Learning to live together » et l’équipe nationale de l’UNESCO sur place au Burkina Faso, et collaborera plus globalement avec d’autres collègues aux niveaux régional et mondial. En outre, le/la titulaire du poste travaillera à l’antenne de l’UNESCO à Ouagadougou, Burkina Faso, et devra s’acquitter des tâches suivantes : Long Description ---------------- - Fournir un soutien à la planification, la mise en œuvre et au suivi du projet conformément à la stratégie de mise en œuvre et aux résultats attendus ; - Participer aux sessions de travail de l’équipe de coordination du projet et préparer les éléments de réponse aux différentes sollicitations ; - Appuyer la préparation, l’organisation logistique, la compilation des comptes rendus et le suivi des conférences, ateliers et réunions ; - Appuyer l’établissement des contrats et leur gestion (préparation, suivi et contrôle des livrables et vérifications des justificatifs financiers, classement des documents) afin de s’assurer que les résultats escomptés sont obtenus dans le respect des délais contractuels ; - Rédiger tous les documents de référence nécessaires aux achats de biens ou services, l’organisation des activités (TdR, discours, communiqués de presse, etc.) et assurer le rapportage de l’exécution du projet ; - Tenir à jour le système de classement de tous les documents des programmes, projets et activités (dénomination, numérotation, enregistrement) ; - Évaluer le contexte et les facteurs susceptibles d’avoir un impact sur l’exécution du projet et proposer des ajustements ou des mesures correctives ; - Contribuer aux initiatives de mobilisation des ressources et de mise à l’échelle du projet ; - Apporter son appui dans le cadre de l’organisation et la gestion courante de l’antenne de l’UNESCO au Burkina Faso et des Clusters du secteur Education du Bureau régional « Skills for life and the world of work » et « Learning to live together » : organisation des réunions, envoi, réception et distribution de divers courriers, classement, maintien d’un environnement de travail propre et sécuritaire pour le personnel. - S’acquitter de toute autre tâche confiée par le superviseur, le Chef du secteur éducation et le Directeur du Bureau régional Multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel). **QUALIFICATIONS REQUISES** --------------------------- Long Description ---------------- **QUALIFICATIONS REQUISES** --------------------------- **Education** ------------- Niveau minimum requis Bac + 2 en gestion, management ou tout autre domaine en lien avec la gestion/ coordination de projet. **Expérience professionnelle** ------------------------------ - Au moins 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent ; - Expérience de développement et mise en œuvre outil de suivi évaluation de projet. **Savoir-faire et compétences :** --------------------------------- - Capacité à utiliser des outils collaboratifs et à travailler en mode hybride : présentiel et distance; - Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode; - Capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle; - Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles; - Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur; - Très bonne connaissance des logiciels bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.); - Très bonnes compétences en communication écrite et orale y compris une excellente aptitude à rédiger en français et en anglais; - Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme. **Langues** ----------- - Excellente connaissance du français - Bonne connaissance de l’anglais **QUALIFICATIONS SOUHAITEES** ----------------------------- - Expérience de collaboration et de partenariat avec des ONG, agences des Nations Unies et / ou d’autres organisations internationales ; - Expérience de travail en ONG ou agences des Nations Unies **PERIODE, SALAIRE ET INDEMNITÉS** ---------------------------------- - Période du contrat de service (CS) : jusqu’au 28 Février 2022 - Salaire : selon la grille de rémunération du personnel de sous contrat de services, Grade SB3/2, en vigueur dans le Système des Nations Unies. **-** ----- For detailed information, please consult the [UNESCO Competency Framework](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf). **BENEFITS AND ENTITLEMENTS** ----------------------------- **Rename the “BENEFITS AND ENTITLEMENTS****”** **title to “APPLICATION PROCESS****”****, and use additional sections if required to add other relevant information.** **Otherwise you can delete this section.** **SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS** ------------------------------------- Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the [UNESCO careers website.](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl) No modifications can be made to the application submitted. The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates. Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided. **Footer** ---------- UNESCO applies a zero tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieve and sustain gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities, as well as nationals from non-and under-represented Member States [(last update here)](https://en.unesco.org/careers/geographicaldistribution) are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts. UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.