Assistant(e) de projet - Fin4Youth+
Support the implementation and coordination of Fin4Youth+ activities.
Overview
Support the implementation and coordination of Fin4Youth+ activities.
You have:
- 1 to 12 months of professional, internship and/or volunteer experience at national and/or international level in project management, monitoring and evaluation, supporting entrepreneurship, development programs, digital systems, data management, finance, economics, business administration, or other relevant fields.
- Experience in development projects and/or entrepreneurship ecosystem initiatives is considered an asset.
- Interest and/or demonstrable experience in one or more of the following areas: entrepreneurship and SME development, financial inclusion, monitoring and evaluation, digital initiatives, data analysis, ecosystem development, or economic empowerment of youth and women.
- Previous experience in supporting development projects, partnerships, donor-funded initiatives or UN programs is desirable.
- Good understanding of entrepreneurship ecosystems, access to finance mechanisms, SME support programs and/or regional economic development is an advantage.
- Experience with monitoring tools, data collection, reporting systems, dashboards or digital project management tools is desirable.
- Good oral and written communication skills; demonstrated abilities in writing, reporting and preparing analytical presentations and documents.
- Precision and professionalism in document preparation, data management, and reporting.
- Strong interpersonal skills; cultural and social sensitivity; ability to work inclusively and collaboratively with a range of stakeholders, including public institutions, financial institutions, business support organizations, SMEs, entrepreneurs, and development partners.
- Overall proficiency in computing, including proficiency in Microsoft Office applications (Excel, Word, PowerPoint, Teams), email and internet tools; familiarity with collaborative platforms, databases, and digital project tracking systems is highly desirable.
- Motivated individual able to work with minimal supervision and within tight deadlines.
- Good understanding of results-based management and monitoring approaches is desirable.
- Strong security awareness.
- Fluency in French and practical knowledge of English are required. Knowledge of Arabic is considered an asset.
- Affinity or interest in entrepreneurship development, financial inclusion, regional development, economic empowerment of youth and women, volunteering as a driver of sustainable development, and the UN system.
Contract
This is a UNV contract. More about UNV contracts.
Cette mission de VNU s’inscrit dans le cadre du Programme conjoint Fin4Youth+, mis en œuvre par le PNUD et l'Organisation des Nations Unies pour le Développement Industriel (ONUDI) en partenariat avec la Caisse des Dépôts et Consignations, avec l’appui financier du Royaume des Pays-Bas. Fin4Youth+ vise à renforcer l’écosystème de financement des Petites et Moyennes Entreprises (PME) à fort impact et de l’entrepreneuriat dans les régions mal desservies de Tunisie, notamment Kasserine, Sidi Bouzid et Kairouan. Le programme se concentre sur l'amélioration de l'accès au financement pour les entreprises dirigées par des jeunes et des femmes. Il appuie également le renforcement des capacités des intermédiaires financiers et des organisations de soutien aux entreprises, la préparation à l’investissement et à la bancabilité des PME, ainsi que le développement de mécanismes de financement innovants. À travers une approche systémique de structuration du marché, Fin4Youth+ contribue à la création d’emplois, à l’inclusion financière et au développement économique territorial durable dans le Centre-Ouest de la Tunisie.
La/le VNU Associé appuiera la mise en œuvre et la coordination des activités de Fin4Youth+, notamment en ce qui concerne la numérisation, le suivi et l'évaluation, la gestion des données et la coordination des parties prenantes. La mission s'inscrit dans un effort plus large visant à renforcer la mise en œuvre de projets basée sur des données probantes et à améliorer l'efficacité, la transparence et la transformation numérique des systèmes de gestion du programme. Elle/il soutiendra la coordination avec les partenaires et les bénéficiaires du projet, contribuera aux ateliers et aux missions sur le terrain, aidera à la collecte de données et à l'établissement de rapports, et soutiendra la documentation et la capitalisation des résultats, des leçons apprises et des bonnes pratiques tout au long de la mise en œuvre du projet.
Cette mission est soutenue par l'initiative de financement intégral SDC-VNU, en partenariat avec le programme des Volontaires des Nations Unies, pour renforcer la participation des jeunes et offrir aux jeunes professionnels des opportunités significatives de contribuer aux efforts de développement. Les candidats en situation de handicap qui remplissent les qualifications requises sont vivement encouragés à postuler.
Sous l'autorité déléguée et la supervision du Coordinateur de Projet Fin4Youth+ ou de son/ses représentant(s) désigné(s), le/la Volontaire des Nations Unies apportera un appui à la mise en œuvre, au suivi et à la coordination des activités du projet à travers les contributions suivantes :
Appui au suivi opérationnel et à la gestion de l'information
Contribuer à la mise à jour et à l'organisation des outils de suivi du projet (tableaux de bord, bases de données, listes de contacts, trackers et autres outils de monitoring).
- Appuyer la collecte, la consolidation et la vérification des informations nécessaires au suivi des activités et des résultats du projet.
Participer à l'organisation et au classement des données et documents afin de faciliter le reporting et le partage d'informations au sein de l'équipe.
Appui au suivi-évaluation et à la documentation des résultats
Soutenir les activités de suivi et d'évaluation à travers la compilation et l'analyse préliminaire des données collectées.
- Contribuer au suivi des progrès du projet par rapport aux indicateurs et résultats attendus.
- Participer à la documentation des réalisations, des enseignements tirés et des bonnes pratiques issues de la mise en œuvre des activités.
Appuyer la collecte de témoignages, de récits de réussite et de retours d'expérience des bénéficiaires et partenaires du projet.
Appui à la préparation de rapports et de supports de communication
Contribuer à la préparation de présentations, notes d'information, comptes rendus de réunions et autres documents de travail.
- Appuyer la mise en forme et la compilation d'informations destinées aux rapports internes et aux produits de communication du projet.
Participer à la préparation de supports visant à valoriser les activités et résultats du programme.
Appui à la coordination et à l'engagement des parties prenantes
Soutenir l'organisation et le suivi des échanges avec les partenaires de mise en œuvre, les structures d'appui aux entreprises, les institutions financières et les autres acteurs concernés.
- Contribuer à la diffusion d'informations et au suivi des actions convenues avec les différentes parties prenantes.
Participer à la préparation des réunions de coordination et à la rédaction des comptes rendus correspondants.
Appui à l'organisation des activités et à la gestion administrative
Assister à la préparation logistique des missions de terrain, ateliers, réunions et événements organisés dans le cadre du projet.
- Contribuer au suivi administratif et documentaire des activités du projet, notamment à travers l'archivage, la gestion des dossiers et le classement des documents.
Appuyer le suivi des aspects logistiques et opérationnels liés à la mise en œuvre des activités.
Apprentissage, partage de connaissances et développement professionnel
Participer aux réunions de l'équipe projet et aux activités de partage de connaissances organisées dans le cadre du programme.
- Développer sa compréhension des thématiques liées au financement de l'entrepreneuriat, à l'inclusion économique des jeunes et des femmes, aux écosystèmes financiers et au développement régional.
Collaborer avec son superviseur afin d'identifier les opportunités d'apprentissage et de renforcement des compétences liées à la mission.
Planification et suivi de la mission de volontariat
Au cours du premier mois de la mission, travailler en étroite collaboration avec le superviseur afin d'élaborer un plan de travail définissant les objectifs d'apprentissage, les principales activités, les résultats attendus et les modalités de suivi et d'accompagnement.
Autres contributions
Apporter un appui à toute autre activité liée à la mise en œuvre, à la coordination, au suivi ou à la documentation du projet, en cohérence avec le rôle de soutien et d'apprentissage confié au/à la volontaire.
Intégrité Respect de la diversité Assiduité et professionnalisme Responsabilité Planification et organisation Communication et travail d’équipe Adaptabilité et flexibilité Créativité et innovation Autonomie et gestion de soi
• 1 mois à 1 année d’expérience professionnelle d’expérience professionnelle, de stage et/ou de volontariat, au niveau national et/ou international en gestion de projet, suivi et évaluation, soutien à l'entrepreneuriat, programmes de développement, systèmes numériques, gestion de données, finance, économie, administration des affaires ou autres domaines pertinents ; • Une expérience dans des projets de développement et/ou des initiatives d'écosystèmes d'entrepreneuriat est considérée comme un atout ; • Intérêt et/ou expérience manifestes dans un ou plusieurs des domaines suivants : entrepreneuriat et développement des PME, inclusion financière, suivi et évaluation, initiatives de numérisation, analyse de données, développement d'écosystèmes, ou autonomisation économique des jeunes et des femmes ; • Une expérience antérieure dans le soutien de projets de développement, de partenariats, d'initiatives financées par des donateurs ou de programmes de l'ONU est souhaitable ; • Une bonne compréhension des écosystèmes d'entrepreneuriat, des mécanismes d'accès au financement, des programmes de soutien aux PME et/ou du développement économique régional est un avantage ; • Une expérience avec des outils de suivi, de collecte de données, des systèmes de reporting, des tableaux de bord ou des outils de gestion de projet numériques est souhaitable ; • Bonnes compétences en communication orale et écrite ; capacités démontrées en rédaction, reporting et préparation de présentations et de documents analytiques ; • Précision et professionnalisme dans la préparation de documents, la gestion des données et le reporting • Solides compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et collaborative avec un éventail de parties prenantes, y compris les institutions publiques, les institutions financières, les organisations de soutien aux entreprises, les PME, les entrepreneurs et les partenaires au développement ; • Maîtrise globale de l'informatique, y compris la maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams), des outils de messagerie et d'internet ; la familiarité avec les plateformes collaboratives, les bases de données et les systèmes de suivi de projet numériques est hautement souhaitable ; • Personne motivée, capable de travailler avec un minimum de supervision et dans des délais serrés ; • Une bonne compréhension de la gestion axée sur les résultats et des approches de suivi est souhaitable • Solide conscience de la sécurité ; • La maîtrise du français et une connaissance pratique de l'anglais sont requises. La connaissance de l'arabe est considérée comme un atout ; • Avoir une affinité avec ou un intérêt pour le développement de l'entrepreneuriat, l'inclusion financière, le développement régional, l'autonomisation économique des jeunes et des femmes, le volontariat comme moteur du développement durable, et le système des Nations Unies.
1) Conditions de vie
Les conditions de vie en Tunisie sont très appréciées et comparables à celles des pays méditerranéens de la rive nord. Le pays bénéficie d’un climat méditerranéen dans presque toutes les régions, à l’exception du sud, qui présente un climat plus aride.
En plus de son climat doux et de ses paysages variés, la Tunisie possède un riche patrimoine culturel, ce qui en fait l’un des pays les plus visités au monde. Elle est également reconnue pour sa gastronomie et ses traditions culinaires façonnées par une histoire millénaire.
Le pays dispose d’un système de santé reconnu et d’un système éducatif de qualité. Il est doté de toutes les infrastructures et commodités nécessaires pour garantir un niveau de vie satisfaisant.
La capitale, Tunis, est relativement facile à parcourir. Les transports publics y sont disponibles et abordables. Les taux de criminalité restent relativement faibles.
Étant donné qu’il s’agit d’une mission nationale de Volontaire des Nations Unies, le volontaire est responsable de son logement et de ses besoins essentiels.
2) Conditions de service pour les Volontaires Nationaux des Nations Unies
Le contrat est conclu pour la période indiquée. Ainsi, il n'y a pas de garantie de renouvellement de la mission.
Le voyage vers le lieu d’affectation (le cas échéant) ainsi qu’une indemnité d’installation sont fournis lorsque le lieu d’affectation est situé hors de distance de navettage du lieu de recrutement. Une indemnité mensuelle de subsistance du volontaire (VLA) est versée afin de couvrir le logement, les charges et les dépenses de base.
Une assurance vie, santé et invalidité est incluse (assurance santé pour jusqu’à trois personnes à charge), ainsi qu’une indemnité de rapatriement final (le cas échéant) et une indemnité de réinstallation pour service satisfaisant.
3) Indemnités
- Avant la prise de fonction
Indemnité forfaitaire d’entrée : 350 USD Frais de réinstallation : 175 USD au début et à la fin de la mission si le lieu d’affectation est hors distance de navettage (selon l’évaluation du VNU)
- Pendant la mission
Indemnité mensuelle de subsistance du volontaire : 1 879,74 TND Formation et apprentissage : accès aux ressources de développement de carrière et de formation du VNU Congés annuels : 2,5 jours par mois Assurance : couverture complète santé, vie et actes malveillants pour le volontaire, ainsi qu’une assurance santé pour jusqu’à trois personnes à charge éligibles (voir les conditions de service pour les critères détaillés)
- Fin de mission
Indemnité de fin de mission (versée après achèvement satisfaisant du contrat) : 120 USD par mois de service, versée à la fin du contrat.
Potential interview questions
| Describe a project you were involved in and what your specific role was. | To understand your practical experience in project roles and responsibilities. | Discuss your contributions and highlight key results or challenges. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple projects simultaneously? | To evaluate your organizational and time management skills. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of a time when you had to analyze data and what the outcome was? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you engage stakeholders from diverse backgrounds in your project? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies would you employ to ensure proper monitoring and evaluation in a project? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Tell us about a challenge you faced in a project and how you overcame it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What methods do you use to ensure precision in your documentation and reporting? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Why are you interested in supporting youth and women in entrepreneurship? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |