​Assistant(e) de projet

Volunteering Admin

Overview

Assist in the implementation and administration of the Justice Project activities in Tunisia.

You have:

• Relevant training in administrative and financial management, development project support, governance, justice, human rights or international cooperation.
• At least one year of relevant professional experience in administrative, logistical, financial or operational support for development projects.
• Good mastery of office tools, including Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Teams.
• Experience with an international organization, a UN agency or a project financed by technical and financial partners would be an asset.
• Ability to ensure effective and timely support for the activities of the project on administrative, logistical, and operational levels.
• Ability to facilitate daily communication with partners, service providers, consultants and participants in project activities.
• Contribute to the good management of project documentation, including electronic archiving and updating shared files.

Contract

This is a UNV contract. More about UNV contracts.

Le projet « Effet 3 Justice » s’inscrit dans le portefeuille « La gouvernance en tant que levier du développement socio-économique en Tunisie ». Il vise à améliorer l’accès aux droits et à renforcer la confiance des citoyens dans des ser-vices de justice et de sécurité plus réactifs, centrés sur les personnes et respectueux des droits humains. Le projet appuie notamment le ministère de la Jus-tice, le Tribunal administratif, la Cour des comptes et les institutions nationales concernées dans leurs efforts de modernisation, d’amélioration de la qualité des services publics de justice, de transformation numérique, de renforcement des capacités et de consolidation de l’État de droit.

Le/la Volontaire des Nations Unies sera affecté(e) au sein du PNUD Tunisie, sous la supervision du/de la Conseiller(ère) Technique Principal(e) de l’Effet 3 Justice. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du portefeuille Gouvernance, les équipes opérationnelles et pro-gramme du PNUD, ainsi qu’avec les partenaires nationaux concernés, notamment le ministère de la Justice, le Tribunal administratif, la Cour des comptes et les institutions partenaires impliquées dans les réformes de la justice, de l’État de droit et des droits humains. Le poste contribuera principalement à l’appui administratif, logistique, opérationnel et de suivi des activités du projet.

Sous la supervision directe du/de la Conseiller(ère) Technique Principal(e) de l’Effet 3 Justice, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : • Appuyer la planification, la mise en œuvre et le suivi opérationnel des activités de l’Effet 3 Justice, en coordination avec l’équipe projet et les partenaires concernés. • Contribuer à l’organisation logistique et administrative des réunions, ateliers, formations, missions de terrain, consultations et autres activités du projet. • Préparer, consolider et classer les documents administratifs et programmatiques liés aux activités, y compris comptes rendus, listes de présence, notes de réunion, tableaux de suivi et dossiers de paiement. • Assurer le suivi des échéances, des livrables, des demandes d’achat, des contrats, des paiements et des pièces justificatives, en coordination avec les équipes programme, opérations, achats et finances. • Contribuer à la collecte, à la mise à jour et à l’organisation des données nécessaires au reporting, au suivi des résultats et à la documentation des réalisations du projet. • Faciliter la communication quotidienne avec les partenaires, prestataires, consultant(e)s et participant(e)s aux activités, sous l’orientation du/de la superviseur(e). • Contribuer à la bonne gestion documentaire du projet, y compris l’archivage électronique, le suivi des correspondances et la mise à jour des dossiers partagés. • Réaliser toute autre tâche administrative, logistique ou de suivi demandée par le/la superviseur(e) dans le cadre du mandat. Résultats attendus : • Les activités de l’Effet 3 Justice sont appuyées de manière efficace sur les plans administratif, logistique et opérationnel, dans le respect des délais, des procédures du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD ) et des besoins des partenaires. • Les réunions, ateliers, formations, missions et consultations sont préparés, documentés et suivis de façon rigoureuse. • Les dossiers administratifs, financiers et programmatiques du projet sont régulièrement mis à jour, classés et disponibles pour le suivi et le reporting. • Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

Intégrité Respect de la diversité Assiduité et professionnalisme Responsabilité Planification et organisation Communication et travail d’équipe Adaptabilité et flexibilité Créativité et innovation Autonomie et gestion de soi

Formation pertinente en gestion administrative et financière, appui aux projets de développement, gouvernance, justice, droits humains ou coopération internationale.

Au moins une année d’expérience professionnelle pertinente en appui administratif, logistique, financier ou opérationnel à des projets de développement. Une expérience avec une organisation internationale, une agence des Nations Unies ou un projet financé par des partenaires techniques et financiers serait un atout.

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. La connaissance des outils de suivi, de gestion documentaire, d’archivage électronique et des plateformes de gestion de projet constitue un atout.

1) Conditions de vie

Les conditions de vie en Tunisie sont très appréciées et comparables à celles des pays méditerranéens de la rive nord. Le pays bénéficie d’un climat méditerranéen dans presque toutes les régions, à l’exception du sud, qui présente un climat plus aride.

En plus de son climat doux et de ses paysages variés, la Tunisie possède un riche patrimoine culturel, ce qui en fait l’un des pays les plus visités au monde. Elle est également reconnue pour sa gastronomie et ses traditions culinaires façonnées par une histoire millénaire.

Le pays dispose d’un système de santé reconnu et d’un système éducatif de qualité. Il est doté de toutes les infrastructures et commodités nécessaires pour garantir un niveau de vie satisfaisant.

La capitale, Tunis, est relativement facile à parcourir. Les transports publics y sont disponibles et abordables. Les taux de criminalité restent relativement faibles.

Étant donné qu’il s’agit d’une mission nationale de Volontaire des Nations Unies, le volontaire est responsable de son logement et de ses besoins essentiels.

2) Conditions de service pour les Volontaires Nationaux des Nations Unies

Le contrat est conclu pour la période indiquée. Ainsi, il n'y a pas de garantie de renouvellement de la mission.

Le voyage vers le lieu d’affectation (le cas échéant) ainsi qu’une indemnité d’installation sont fournis lorsque le lieu d’affectation est situé hors de distance de navettage du lieu de recrutement. Une indemnité mensuelle de subsistance du volontaire (VLA) est versée afin de couvrir le logement, les charges et les dépenses de base.

Une assurance vie, santé et invalidité est incluse (assurance santé pour jusqu’à trois personnes à charge), ainsi qu’une indemnité de rapatriement final (le cas échéant) et une indemnité de réinstallation pour service satisfaisant.

3) Indemnités

1. Avant la prise de fonction

Indemnité forfaitaire d’entrée : 350 USD Frais de réinstallation : 175 USD au début et à la fin de la mission si le lieu d’affectation est hors distance de navettage (selon l’évaluation du VNU)

2. Pendant la mission

Indemnité mensuelle de subsistance du volontaire : 1 879,74 TND Formation et apprentissage : accès aux ressources de développement de carrière et de formation du VNU Congés annuels : 2,5 jours par mois Assurance : couverture complète santé, vie et actes malveillants pour le volontaire, ainsi qu’une assurance santé pour jusqu’à trois personnes à charge éligibles (voir les conditions de service pour les critères détaillés)

3. Fin de mission

Indemnité de fin de mission (versée après achèvement satisfaisant du contrat) : 120 USD par mois de service, versée à la fin du contrat.

Apply now

Potential interview questions

Added 3 days ago - Updated 9 hours ago - Source: unv.org