Assistant(e) de Projet

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,638 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Numéro du poste : 6CIED0704PA Classe : G-5 Secteur de tutelle : Field Office Lieu d'affectation: Abidjan Famille d'emplois: Coordination des opérations sur le terrain Type de contrat : Engagements au titre d’un projet Durée du contrat : 1 année Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 08-JAN-2024 Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme **La durée initiale du contrat est de 12 mois avec possibilité de prolongation sous réserve de performances satisfaisantes et de disponibilité de fonds.** **Seul(e)s les candidat(e)s détenant un permis légal pour travailler en Côte d'Ivoire peuvent postuler** **RESUME DES FONCTIONS DU POSTE** --------------------------------- Le Bureau de l'UNESCO à Abidjan en Côte d'Ivoire a été désigné agent partenaire pour mettre en œuvre le projet''Programme d'amélioration des apprentissages fondamentaux pour une transformation durable de l'éducation de base'' sur financement du Partenariat Mondial de l'Education (GPE). La section Education du bureau de l'UNESCO à Abidjan est responsable de la mise en œuvre du projet. L'Assistant/e de projet est un élément clé de l'ensemble du dispositif de par le rôle central qu'il/elle joue à la fois au niveau technique et administratif. Il/elle est responsable de la collecte et la dissémination d'informations pertinentes et contribue à la préparation logistique et administrative de divers évènements. Il/elle appuie également dans le suivi de la bonne exécution du projet, veille à la traçabilité et produit des rapports d'information aidant à la prise de décision. Plus précisément, l'Assistant/e de Projet sera chargé/e de des tâches ci-après : Assister l'équipe responsable du projet dans la préparation du planning périodique des activités prévues au titre du projet; Assister l'équipe responsable du projet dans le suivi budgétaire de l'exécution en veillant à l'imputation cohérente des engagements et activités (contrats, missions, etc.) sur les bonnes composantes et les bonnes lignes budgétaires par rapport au format du budget approuvé par le donateur et alerter sur les éventuels écarts pour les mesures correctives à prendre; Veiller à la mise à jour de la documentation informative sur les procédures administratives à la disposition des spécialistes des programmes responsables du projet et s'assurer de la stricte application par ceux-ci des règles et procédures administratives dans le cadre de la bonne exécution du projet; Procéder à la création des contrats liés à l'exécution du projet dans l'outil de gestion de l'UNESCO (DUO) et assurer le suivi de la bonne exécution des contrats en attirant l'attention de l'équipe responsable du projet sur les échéances de dépôt des livrables; Procéder à l'enregistrement et à la mise à jour (mise à jour des coordonnées bancaires, etc.) des fournisseurs en lien avec l'exécution du projet dans la base de données de l'UNESCO (VENDOR) ; Agir en qualité d'agent de liaison entre le programme et l'administration en veillant à une bonne circulation de toute l'information pertinente liée à la bonne exécution du projet; Coordonner la préparation des évènements (réunions, ateliers, séminaires, retraites, etc.) a. dans les aspects logistiques et administratifs à savoir, la préparation des dossiers de voyage pour les participants, l'organisation des itinéraires et de l'agenda, l'élaboration des budgets sur base des cotations obtenues de manière formelle et validées par qui de droit, ainsi que le suivi du bon déroulement sur terrain des activités b. dans les aspects techniques à savoir la collecte des informations et données pour les présentations et exposés, la mise en forme des comptes-rendus et décisions et le suivi Recevoir, analyser, trier et distribuer les courriers, documents et rapports; déterminer l'importance et la priorité des documents reçus et en assurer le suivi; rédiger les projets de courriers et emails à la validation des responsables et imprimer les courriers sortants conformément aux pratiques standard et au protocole et assurer une grammaire, orthographe et ponctuation irréprochables; proposer des modifications/corrections et effectuer des traductions informelles de documents Préparer le planning trimestriel des missions de l'ensemble de l'équipe responsable du projet et enregistrer les demandes de mission dans l'outil de gestion de l'UNESCO (DUO). Veiller à la clôture dans les délais des missions de l'ensemble de l'équipe responsable du projet. Exécuter toute autre tâche visant à renforcer l'efficacité et l'efficience de l'équipe responsable du projet en particuler et de l'ensemble du Bureau en général. **COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)** ---------------------------------------------- Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Professionnalisme (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le [Référentiel des compétences de l’UNESCO.](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf) **QUALIFICATIONS REQUISES** --------------------------- **Education** - Enseignement secondaire, technique ou professionnel complété **Expérience professionnelle** - Minimum de 5 (cinq) années d'expérience professionnelle dans un programme de développement ou dans une section de suivi-évaluation **Savoir-faire et compétences** - Capacité à communiquer oralement et par écrit, en français et en anglais, avec des équipes multiculturelles. - Discrétion, autonomie, esprit d'initiative, souci de la précision. - Capacité d'organisation et de coordination. - Aptitude à analyser les problèmes et à les résoudre. - Sens de l'intégrité, de la confidentialité. - Bonne présentation et sens du relationnel. - Capacité à fournir un soutien et des services de qualité et en temps opportun, réactivité, diplomatie, rigueur et esprit d'équipe. - Maîtrise des outils informatiques Microsoft Office. ​​​​ **Langues** - Excellente connaissance du français oral et écrit et bonne connaissance de l'anglais **QUALIFICATIONS SOUHAITEES** ----------------------------- **Education** - Diplôme universitaire en droit, économie, administration des affaires ou tout autre domaine connexe **Expérience professionnelle** - Expérience professionnelle dans le domaine du Suivi-Evaluation **SALAIRES ET INDEMNITES** -------------------------- Les salaires de l'UNESCO se composent d'un salaire de base et d'autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, allocation familiale, assurance médicale, régime de retraite, etc. Le traitement annuel de départ pour ce poste est de l’ordre de 10,863,673.00 CFA Francs. Pour plus d'informations sur les salaires et indemnités, veuillez consulter notre [Guide sur les salaires et indemnités au personnel](https://unesco.sharepoint.com/:b:/s/HRMTeam/ESzDuIMSjEtIqYwVozjc3I8Bb5Kj-P0DrTgbm4BIjD17nQ?e=41cm7D). **PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT** -------------------------------------------- Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO [carrières](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl). Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. L’UNESCO rappelle que la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UNESCO s’est engagée à atteindre et à maintenir une répartition géographique équitable et diversifiée, ainsi que la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à atteindre une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les candidatures de ressortissants d’États membres non et sous-représentés ([veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour](https://fr.unesco.org/careers/geographicaldistribution)) sont particulièrement bienvenues et vivement encouragées. Les personnes issues de groupes minoritaires et de groupes autochtones, ainsi que les personnes handicapées, sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité mondiale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.