Assistant(e) de Programme VNU

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Soutenir le déploiement et la gestion des affectations de toutes les modalités des Volontaires des Nations Unies sur place en utilisant les systèmes en ligne qu'utilise le programme VNU (c'est-à-dire VMAM).

Soutenir le recrutement de Volontaires des Nations Unies nationaux, y compris l'identification, la mise à jour et le maintien d'un vivier de talents locaux de Volontaires des Nations Unies.

Tenir à jour les fichiers électroniques de tous les Volontaires des Nations Unies affectés dans le pays, en s'assurant que toute la correspondance et les rapports périodiques (en ligne) sont correctement conservés, et que les questions connexes nécessitant une action sont portées à l'attention de son superviseur.

Surveiller et conserver des enregistrements du statut contractuel de tous les Volontaires des Nations Unies en service et signaler à son superviseur les actions de suivi concernant les prolongations, les renouvellements et les remplacements d'affectation.

Tenir à jour les dossiers de contact de tous les Volontaires des Nations Unies en service, y compris leurs personnes à charge reconnues.

Veiller à ce que les documents contractuels initiaux, les formulaires des bénéficiaires et les inventaires des effets personnels des Volontaires des Nations Unies soient à jour, téléchargés dans les systèmes requis et / ou soumis au siège du programme VNU en temps opportun, conformément aux dispositions pertinentes incluses dans le Manuel de sécurité des Nations Unies ainsi que dans les Conditions de service des Volontaires des Nations Unies

Assurer la liaison avec le siège du programme VNU et / ou le pays de recrutement sur les arrangements logistiques et de voyage des Volontaires des Nations Unies qui arrivent et de leurs personnes à charge reconnues.

Faciliter l'autorisation gouvernementale et les visas d'entrée des Volontaires des Nations Unies entrants et de leurs personnes à charge reconnues selon les besoin

Fournir le soutien nécessaire aux Volontaires des Nations Unies à leur arrivée, pour ouvrir des comptes bancaires ainsi que pour remplir les formulaires requis pour obtenir des visas, des permis de séjour, etc.

Entreprendre des tâches pour le soutien local des Volontaires des Nations Unies et des personnes à charge reconnues dans le pays, y compris en cas d'évacuation sanitaire, d'évacuations de sécurité ou de décès d'un Volontaire des Nations Unies.

S'assurer que toutes les conditions sont remplies avant le paiement des droits définitifs aux Volontaires des Nations Unies à la fin de leur affectation

Assurer toute autre tâche demandée par le superviseur, le Bureau Régional et le siège UNV.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

Licence en Ressources Humaines, Administration ou tout autre domaine équivalent

Required experience:

24 Months

Experience remark:

Minimum 2 ans d'expérience en ressources humaines, dans l'administration ou dans tout autre domaine équivalent

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Human resources management and development, Administration and administrative assistance

Area of expertise details:

Ressources humaines

Administration

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Technological Awareness, Vision

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup.

Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ?

Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile.

Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

! FOR National UN Volunteer assignments ONLY

Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens de Burkina Faso et les résidents légaux de Burkina Faso ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 08 - 09 - 2020

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.