Assistant(e) de programme, GS 5, Cotnou, BENIN. Imis

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,091 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, PROTECTION

How can you make a difference?

ASSISTANTE DE PROGRAMME (GS-5)

I. Informations sur le poste

Titre du poste : Assistant(e) de programme Titre/ niveau du superviseur : Varié Unité organisationnelle : Programme Lieu d'affectation : Bureau de pays de l'UNICEF à Cotonou/ BENIN

II. Contexte organisationnel et finalité du poste

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l'organisation - dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d'équité, qui met l'accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en action cet engagement en faveur des droits de l'enfant. Pour l'UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, partialité ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant n'a pas les mêmes chances dans la vie - dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles - ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu'en investissant dans la santé, l'éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d'une société - en s'attaquant aux inégalités - on donne non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais on favorise également la croissance soutenue et la stabilité des pays. C'est pourquoi l'accent mis sur l'équité est si vital. Elle permet d'accélérer les progrès vers la réalisation des droits de l'homme de tous les enfants, ce qui est le mandat universel de l'UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l'enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Contexte organisationnel du poste :

Le profil de poste générique de l'assistant/e de programme au niveau G-5 doit être utilisé dans un bureau de l'UNICEF, dans l'une des sections de programme.

Ce descriptif générique de poste couvre un large éventail de fonctions, cependant, selon le contexte, le titulaire peut se concentrer sur tous les domaines ou certains, ou seulement un ou deux domaines de manière très approfondie. En outre, il peut y avoir des fonctions supplémentaires non mentionnées dans le descriptif générique. Si tel est le cas, cela peut être précisé dans les plans de travail et/ou les plans de performance individuelle.

Objectif de l'emploi :

Sous la supervision et l'orientation étroites du superviseur, l'assistant/e de programme soutient la (les) section(s) respective(s) en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin de contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi de leur programme de pays, en assurant une exécution rapide et efficace conforme aux règles et règlements de l'UNICEF.

III. Fonctions et responsabilités clés, et tâches/tâches connexes

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

 Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les prestataires de services et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l'exécution des programmes. Il s'agit notamment de préparer et de classer les documents, de remplir les formulaires et modèles nécessaires, de télécharger les termes de référence dans VISION et de prendre les dispositions logistiques nécessaires. Tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.

 Collecter les factures et classer les documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Service Gateway

 Préparer et tenir à jour les dossiers, documents et plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme et des dépenses financières.

 Soutenir la gestion des fournitures administratives et des équipements de bureau.

 Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à la bonne organisation de la correspondance de l'équipe.

 Fournir une assistance aux membres du personnel en matière d'organisation des voyages et d'indemnités, conformément aux règles et politiques de l'organisation. Assurer la liaison avec les points focaux compétents en matière de voyages afin de garantir que l'organisation obtienne le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.

 Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel.

 Préparer et maintenir les dossiers relatifs à la planification et au développement des programmes pour sa section respective.

 Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications et des changements conformément aux révisions de la section si nécessaire.

 Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s'engageant auprès des animateurs, des traiteurs et des hôtes, en organisant les horaires en assurant la liaison avec les participants pour ce qui est de la disponibilité, en assurant la liaison avec les points focaux budgétaires et la section pour ce qui est des coûts et des besoins, et en préparant les documents de référence pour les participants.

IV. Impact des résultats L'assistant/e de programme soutient la section dans la compilation et la coordination des principaux produits de travail, en veillant au respect des délais et des règles et procédures établies. Le soutien apporté par l'assistant/e de programme crée donc la plate-forme administrative la plus solide possible à partir de laquelle le programme national peut ensuite être mis en œuvre. Les résultats clés ont un impact sur la performance globale du bureau de pays et sur la réussite de la mise en œuvre des activités du projet/programme.

V. Qualifications pour le recrutement

Formation : Un diplôme de BAC +2 (BTS) en secrétariat administratif ou Assistanat administratif ou de Direction.

Experience: Un minimum de cinq ans d'expérience de travail administratif ou de bureau à responsabilité progressive est exigé.

Exigences linguistiques : La maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais ou d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d'une langue locale est un atout.

VI. Valeurs et compétences de l'UNICEF requises

i) Valeurs fondamentales

 Soins /Attention  Respect  Intégrité  Confiance  Responsabilité

Compétences de base

 Faire preuve d'une conscience de soi et d'une conscience éthique (1)  Travailler en collaboration avec les autres (1)  Établir et maintenir des partenariats (1)  Innover et accepter le changement (1)  Réfléchir et agir de manière stratégique (1)  S’efforcer d’obtenir des résultats significatifs (1)  Gérer l'ambiguïté et la complexité (1)

VII. Compétences

 Connaissance approfondie des politiques et procédures administratives de l'UNICEF.  Solides compétences et aptitudes en matière d'organisation, de planification et d'établissement de priorités.  Sens élevé de la confidentialité, esprit d'initiative et bon jugement.  Aptitude à travailler efficacement avec des personnes d'origines nationales et culturelles différentes.  Formation et expérience de l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d'autres logiciels de l'UNICEF tels que SharePoint.  Solides compétences en gestion de bureau.

L'UNICEF s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au sein de son personnel, et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l'organisation.

Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses pour l'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

Remarques :

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les [insérer le profil de diversité] éligibles et appropriés sont encouragés à postuler.

La mobilité est une condition de l'emploi professionnel international à l'UNICEF et un principe fondamental de la fonction publique internationale. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d'un visa par le pays hôte du lieu d'affectation, qui sera facilitée par l'UNICEF, est requise pour les postes IP. Les nominations sont également soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d'accepter une mission avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu(e), ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.