Assistant(e) de Programme, GS-5, Antananarivo, Madagascar

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 431 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

L'UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n'abandonnons jamais

Pour chaque enfant, un espoir Sous la supervision et la direction étroites du superviseur, l’assistant de programme appuie la ou les sections respectives en mettant en œuvre une série de mesures procédurales, administratives et opérationnelles pour aider à élaborer, mettre en œuvre et contrôler leur programme de pays, en assurant une exécution rapide et efficace et conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.

Comment pouvez-vous faire une différence ? - Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l’exécution du programme. Cela comprend la préparation et le dépôt des documents, le remplissage des formulaires et des modèles nécessaires, le téléchargement des RPT dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Tient à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants. - Collecte des factures et dépôt des documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Mycase. - Préparer et tenir à jour des registres, des documents et des plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre des projets/programmes et des dépenses financières. - Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau. - Tenue du calendrier du bureau et organisation des réunions. Prendre les procès-verbaux des réunions et bien organiser la correspondance de l’équipe. - Fournir une assistance de voyage aux membres du personnel de la section pour les arrangements de voyage et les droits basés sur les règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage pertinents pour s’assurer que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages. - Maintenir et mettre à jour un système qui surveille l’absence de personnel. - Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et à l’élaboration des programmes pour sa section respective. - Effectuer des transactions dans LE CADRE DE VISION en veillant à ce que les résultats des programmes, les activités et le codage des programmes soient conformes aux plans de travail annuels (PAE) et apporter des modifications et des modifications conformément aux révisions de section si nécessaire. - Soutenir les activités de renforcement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s’engageant avec les facilitateurs, les traiteurs et les hôtes; en organisant des horaires en assurant la liaison avec les participants sur la disponibilité; en assurant la liaison avec les points focaux budgétaires et la section sur les coûts et les besoins; et en préparant des documents de base pour les participants.

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut : - L’achèvement de l’enseignement secondaire est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.

• Un minimum de cinq ans d’expérience de travail administratif ou de bureau à responsabilités progressives est requis.

• La maîtrise du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, anglais, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Résultats attendus

Il/Elle soutient la section dans la compilation et la coordination des principaux produits de travail, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les règles et procédures établies soient suivies. Le soutien fourni par l’assistant de programme crée donc la plate-forme administrative la plus solide possible à partir de laquelle le programme de pays peut ensuite être exécuté. Les principaux résultats ont une incidence sur les résultats globaux du bureau de pays et sur le succès de la mise en œuvre des activités du projet/programme.

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF - attention, respect, intégrité, confiance, responsabilité et le développement durable (CRITAS) - sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Faites connaissance avec notre Charte des valeurs : https://uni.cf/UNICEFValues

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : competency framework here.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'engage à inclure chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment un congé parental rémunéré, des pauses pour l'allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles. L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.

Remarques :

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et aptes sont encouragées à postuler.

La mobilité est une condition de l'emploi professionnel international à l'UNICEF et une prémisse sous-jacente de la fonction publique internationale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d'un visa par le pays hôte du lieu d'affectation, qui sera facilitée par l'UNICEF, est requise pour les postes IP. Les nominations sont également soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont considérés pour un emploi avec l'UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d'accepter une mission avec l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n'est pas obtenu(e), ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai raisonnable, pour quelque raison que ce soit.