Assistant (e) de Programme, Grade GS 5, Poste Temporaire 9 mois UNICEF Senegal

This opening expired 2 years ago. Do not try to apply for this job.

UNICEF - United Nations Children's Fund

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Application deadline 2 years ago: Thursday 7 Oct 2021 at 23:55 UTC

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Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,563 USD.

Salary for a G-5 contract in Dakar

The salary of a G-5 depends on the duty station. The minimum salary there is 947,167 XOF (~1,563 USD) Please note that depending on the location, a higher post adjustment might still result in a lower purchasing power.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

More about G-5 contracts.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child,

How can you make a difference?

Les unités C4D et Communication, Plaidoyer et partenariat sont transversales et appuient tous les programmes de UNICEF en matière de communication sociale ou institutionnelle. Il s’agit entres autres : gestion des Accords avec les partenaires, organisation des événements, élaboration et production de supports de communication, mobilisation de fonds, suivi et évaluations des interventions de communication.

Sous la supervision directe du Chef C4D et en collaboration avec le Chef Communication, Plaidoyer et Partenariat, l’assistant de programme appuiera les unités C4D et Communication, Plaidoyer et partenariat dans la mission décrite plus haut et les activités décrites ci-après.

Son temps de travail sera réparti comme suit (avec une flexibilité) :

  • 3 jours par semaine pour la C4D
  • 2 jours par semaine pour la Communication, Plaidoyer et Partenariat

Dans l’exécution de ses tâches, Il/ Elle veillera notamment à ce que les délais sont respectés et que les règles et procédures internes de l’Organisation soient suivies.

Principales activités

Le/la titulaire travaillera sur les objectifs spécifiques ci-dessous :

  • Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes des unités C4D et Communication, Plaidoyer et partenariat dans l’exécution du programme. Cela comprend la préparation et le dépôt des documents, le remplissage des formulaires, le téléchargement des documents dans VISION et la prise des dispositions logistiques nécessaires. Et une mise à jour régulière des listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants
  • Appuyer la collecte des factures et dépôt des documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Mycase.
  • Appuyer les unités C4D et Communication, Plaidoyer et partenariat pour le suivi de la mise en œuvre des projets/programmes et des dépenses financières.
  • Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel des unités C4D et Communication, Plaidoyer et partenariat.
  • Organisation des réunions des unités C4D et Communication, Plaidoyer et partenariat. Prendre les procès-verbaux des réunions et bien organiser les correspondances de l’équipe avec les consultants, les fournisseurs et les partenaires
  • Fournir une assistance de voyage aux membres du personnel de la section pour les arrangements de voyage et les droits basés sur les règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux de voyage pertinents pour s’assurer que l’organisation obtient le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
  • Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et à l’élaboration des programmes pour sa section respective.
  • Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats des programmes, les activités et le codage des programmes soient conformément aux plans de travail annuels (APP), et apporter et des modifications conformément aux révisions de section si nécessaire
  • Soutenir les activités de renforcement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques, en s’engageant avec les facilitateurs, les traiteurs et les hôtes; en organisant des horaires en assurant la liaison avec les participants sur la disponibilité; en assurant la liaison avec les points focaux budgétaires et la section sur les coûts et les besoins; et en préparant des documents de base pour les participants.

To qualify as an advocate for every child you will have…

Qualifications

  • Un diplôme d'études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires dans le domaine de la Gestion Administrative des Entreprises, de la Comptabilité, des Finances, ou tout autre domaine similaire.
  • Un minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine de l'administration ou du travail de bureau est requis
  • Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais et des outils informatiques.

For every Child, you demonstrate...

UNICEF's values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA) and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

Valeurs de l’UNICEF

  • Bienveillance
  • Respect
  • Intégrité
  • Confiance
  • Responsabilité

Compétences de base

  • Etablir et entretenir des partenariats
  • Cultiver la conscience de soi et démontrer le sens de l’éthique
  • Innover et épouser le changement
  • S’atteler à obtenir des résultats tangibles
  • Gérer l’ambiguïté et la complexité
  • Penser et agir de manière stratégique
  • Travailler de façon collaborative

Compétences additionnelles

  • Expérience de l'utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d'autres outils de bureau de l'UNICEF.
  • Capacité à appliquer de manière cohérente les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien. Être pro-actif, disponible, orienté service client pour résoudre les requêtes des Staffs.
  • Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les collègues et à obtenir l'aide et la coopération des autres dans un effort d'équipe.
  • Aptitude à travailler avec efficience, établir des priorités et à planifier son propre travail.
  • Capacité d’apprentissage rapide afin de pouvoir utiliser les modules appropries dans le système SAP de l'UNICEF.

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UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: unicef.org