La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Avez-vous une expérience dans le domaine de la gestion administrative ? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ?

Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui œuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ?

Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée.

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION:

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) soutient les efforts du Gouvernement Mauritanien pour l’atteinte de l’Objectif de Développement Durable 2 « Faim Zéro » d’ici 2030. En cohérence avec son mandat, le PAM se concentre sur un double objectif consistant à sauver des vies et préserver les moyens d’existence tout en promouvant les capacités de résilience, tant au niveau national que local.

La/le titulaire du poste devra assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre d'une gamme complète d'activités de gestion des ressources humaines nécessitant qu'elle/il interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition.

Elle/il doit pouvoir recommander des lignes d’action dans leur domaine de compétence et peut donner des orientations à d’autres membres du personnel.

La/le titulaire du poste rapportera directement au Officier RH.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS:

Réunir des informations en suivant des orientations claires pour aider d'autres membres du personnel à rédiger des documents et à établir des rapports.
Répondre à des questions et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps voulu.
Aider à traiter et à gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
Assurer des prestations de révision et de relecture de documents standard pour contribuer à l'élaboration de documents précis.
Se charger de la gestion de certains systèmes et fichiers standard pour s'assurer que les informations sont fiables et que le service concerné y a accès facilement.
Repérer des anomalies simples dans les statistiques et les données, comme des informations manquantes, et les faire remonter au niveau supérieur pour aider les bénéficiaires des services dans leur travail.
Prendre la responsabilité de l'intégrité des données pour faire en sorte que les informations figurant dans les systèmes internes soient fiables.
Donner des orientations sur les méthodes et les pratiques courantes d'aide à la gestion aux collègues moins expérimentés pour s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
Travailler avec des personnes d'horizons divers, en recueillant des informations en retour le cas échéant pour fournir une aide à la gestion au personnel.

QUALIFICATIONS ET NIVEAU D'EXPERIENCE REQUIS

Rompu(e) à l'utilisation du matériel de bureau et de progiciels tels que Microsoft Word.
Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers.
Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.
Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d'emploi à des membres du personnel moins expérimentés.

NIVEAU D'ETUDES ET FORMATION

Niveau Master en ressources humaines, sciences humaines/sociales ou domaines connexes avec au moins un (01) an d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine du travail administratif ou le support au business ; ou
Niveau Licence, DUT ou tout autre diplôme équivalent avec au moins deux (02) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine du travail administratif ou le support au business ; ou
Niveau Baccalauréat, BEP ou tout autre diplôme équivalent avec au moins quatre (04) ans d'expériences professionnelles pertinentes dans le domaine du travail administratif ou le support au business.

LANGUE: