Assistant ( e ) Communication et Plaidoyer
Support communication activities and manage media relations.
Overview
Support communication activities and manage media relations.
You have:
- 0-2 years of experience in communication, project management, or in a related field.
- Strong general knowledge in computing, including proficiency in MS Office applications (Excel, Word, etc.) and email/Internet.
- Knowledge of database management and office equipment.
- Must possess strong interpersonal skills.
- Ability to communicate clearly, both in writing and orally, to liaise with partners and during presentations and group meetings.
- Ability to read and interpret information effectively, present data in an insightful way and gather and analyze information skillfully.
- Ability to set priorities and plan work activities to use time effectively.
Contract
This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.
La stratégie numérique du PNUD (2019-2021) définit une vision forte pour que l’organisation devienne un chef de file dans le développement numérique en transformant fondamentalement ses offres de services externes ainsi que ses systè;mes internes. Les technologies numériques offrent d’énormes nouvelles opportunités et solutions pour les défis internes et externes. Dans le cadre de la mise en &oeuvre de la stratégie numérique et en particulier de la transformation digitale entammée et en cours au PNUD, le support technique des utilisateurs finaux s’avère important afin de garantir une meilleure transition et appropriation des changements dans le domaine des TIC et de la communication. Le Bureau compte renforcer en compétences et en effectif ses unités opérationnelles notamment l’unité communication afin d’améliorer la visibilité des résultats. A cet effet, il est proposé le recruitement d’un(e) jeune volontaire national(e) au sein de l’unité communication.
Sous la supervision du chargé à la communication, le/la VNU aura pour tache de : 1. Identifier les sujets d'intérêt pour développer et améliorer les activités médias/communication au niveau du pays et élaborer un plan de communication pour le bureau de pays, qui travaille en synergie avec les stratégies de communication mondiales et régionales. 2. Produire des supports d'information publics tels que des communiqués de presse et des événements d'avis aux médias, des produits et des questions à diffuser dans la presse écrite, électronique et en ligne, ainsi que des points de discussion médiatiques pour les porte-parole nationaux. 3. Prendre des photos des événements clés, des activités à utiliser sur les sites Web nationaux et régionaux sous forme de reportages photo, ainsi que sur les réseaux sociaux. 4. Assister l’organisation des séances photo et des interviews et des opportunités de tournage pour soutenir une grande visibilité des réalisations du PNUD à travers la télévision, la radio et les journaux, etc. 5. Gérer les comptes de médias sociaux du bureau de pays conformément aux directives et normes utilisées dans toute l'Organisation, afin d'assurer la cohérence de l'approche. Mettre à jour régulièrement le contenu sur ces plateformes 6. Soutenir la surveillance de la désinformation circulant sur les réseaux sociaux et les médias locaux 7. Assister la prépararion des produits et des déclarations de communication et de plaidoyer à utiliser par l'équipe de mobilisation des ressources pour convaincre et encourager les donateurs à financer.
• Accountability • Adaptability and flexibility • Creativity • Judgement and decision-making • Planning and organising • Professionalism • Self-management
0-2 années d’expérience en communication, gestion de projet, dans le domaine du partenariat et ou dans un domaine connexe: •Solides connaissances générales en informatique, y compris la maîtrise de diverses applications MS Office (Excel, Word, etc.) et du courrier électronique/Internet ; •Connaissance de la gestion des bases de données et des équipements de bureautique ; •Doit posséder de solides compétences interpersonnelles; •Doit être capable de communiquer clairement, tant à l'écrit qu'à l'oral, comme pour communiquer avec les partenaires, et lors de présentations et de réunions de groupe; •Doit être capable de lire et d'interpréter efficacement des informations, de présenter des données numériques de manière ingénieuse et de recueillir et d'analyser habilement des informations; •Doit être capable d'établir des priorités et de planifier ses activités professionnelles afin d'utiliser son temps de manière efficace.
Etat laïc, le Togo est un pays côtier de l'Afrique de l'Ouest dont la capitale économique est Lomé. C'est un pays dont les voisins plus ou moins immédiats sont le Bénin, le Ghana et le Burkina Faso. La langue officielle est le Français. Lomé est desservi par la plupart des grandes compagnies aériennes et fluviales internationales. Les facilités de télécommunication (téléphone fixe et mobile, internet) existent et le logement est disponible à coût relativement accessible. On note la présence d'écoles reconnues entre autres le Lycée français, l’Ecole Américaine. Le Togo est un pays de démocratie et de paix. Dans un contexte marqué par une incertitude liée au Covid-19, il a enregistré des performances remarquables. L’année 2021 a été marquée par le regain de la dynamique de croissance compromise par la pandémie en 2020. Le taux de croissance s’établit à 5,3% (2021) contre 1,8% en 2020. Toutefois, en effet, en raison des conditions climatiques peu favorables qui ont entrainé des ruptures en produits alimentaires, le Togo est confronté à une inflation exponentielle, accrue par l’impact de la guerre russo-Ukrainienne. Etablit en moyenne à 4,3% en 2021 (contre 1,8% en 2020), le taux d’inflation a connu une tendance haussière en atteignant en moyenne 6,6% en avril 2022. Le Togo a progressé dans le classement de l’Indice Ibrahim de la gouvernance en Afrique, son score étant passé de 45,0 en 2010 à 51,7 en 2016 ; il a progressivement amoindri les tensions politiques provoquées par l’absence de consensus sur les réformes constitutionnelles et institutionnelles. L’indice de développement humain (IDH, PNUD) classe le pays au 162ème rang sur 191 pays dans le monde, avec un score de 0,539 soit une progression de 4,6% en comparaison à 2019.
Potential interview questions
| Can you provide an example of a communication project you participated in? | The interviewer wants to assess your practical experience in communication roles. | Describe your specific role and contributions to the project, highlighting your impact. |
| How would you handle conflicting deadlines in your work? | This question evaluates your time management skills and ability to prioritize. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to deal with a difficult stakeholder. How did you manage the situation? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies would you use to promote a significant event on social media? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you stay updated with the latest trends in communication and media? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |