Assistant(e) Communication et Partenariats
Assist in implementing communication and partnership strategies for UNDP Mali.
Overview
Assist in implementing communication and partnership strategies for UNDP Mali.
You have:
- Have a good mastery of graphic design tools Adobe Photoshop, Illustrator, and InDesign.
- Be able to use digital tools, including Artificial Intelligence (AI) tools.
- A good command of the French language is required.
- Have competence in research and writing.
- Have a good knowledge of Microsoft Office tools (Word, Excel, PowerPoint).
- Knowledge of video editing tools is a plus.
- Ability to perform diverse tasks.
Contract
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Le PNUD (Programme des Nations Unies pour le développement) Mali a engagé l’élaboration de son nouveau Programme de coopération pays (CPD) 2027-2031, en cohérence avec les priorités nationales définies par les autorités maliennes dans la Vision Mali 2063, alignée sur l’Agenda 2063 de l’Union africaine. La Stratégie Nationale pour l’Émergence et le Développement Durable (SNEDD) 2024-2033 constitue la première phase opérationnelle de cette vision et vise à poser les fondations du Mali Kura (Mali nouveau). Le nouveau CPD 2027-2031 s’inscrit également dans le Cadre de Coopération des Nations Unies pour le développement durable (2027-2031), qui vise à accompagner les priorités gouvernementales en assurant un alignement étroit avec l’Agenda 2030 et les Objectifs de Développement Durable (ODD). À travers ce nouveau programme, le PNUD ambitionne d’apporter des réponses stratégiques, intégrées et transformatrices aux défis multidimensionnels du pays, en soutenant la résilience institutionnelle, la transformation économique durable, la cohésion sociale et l’adaptation au changement climatique, dans une perspective de développement inclusif et durable. Dans ce contexte, la communication stratégique et le développement de partenariats constituent des leviers essentiels pour assurer la visibilité, la cohérence et l’impact du programme.
Sous la conduite et la supervision générale de la responsable d’unité, le/la volontaire sélectionné(e) assistera l’équipe de Communication et Partenariats Stratégiques du bureau pays dans la mise en œuvre de la stratégie de communication et partenariats du PNUD (Programme des Nations Unies pour le développement) au Mali, axée sur ses résultats. Il/elle travaillera à :
• Assister à la mise en œuvre de la stratégie de communication et du partenariat de l'organisation ;
• Participer à la couverture photographique des événements du PNUD Mali ;
• Participer à la rédaction d’articles et de success stories sur des thématiques prioritaires du PNUD Mali ;
• Concevoir des outils de communication pour le web et l’impression à l’aide de la Suite Adobe (Photoshop, Illustrator et InDesign) ;
• Appuyer à l’actualisation d’une plateforme de gestion de partenariats, ainsi que le suivi et à la mise en œuvre des activités de partenariat ;
• Assister à la mise en œuvre de la stratégie de communication digitale du PNUD Mali à travers la gestion des pages du PNUD Mali sur les réseaux sociaux ;
• Appuyer à l'organisation d'événements et d'activités de sensibilisation pour mobiliser des ressources et engager les parties prenantes ;
• Toute autre tâche connexe qui lui sera confiée.
• Avoir un bon sens de planification et du respect des délais ;
• Être créatif(ve) et savoir prendre des initiatives ;
• Communiquer efficacement en travaillant en équipe et de manière indépendante ;
• Bonne capacité à organiser et à structurer diverses tâches et responsabilités ;
• Avoir une capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à prendre en compte les observations.
• Être disposé(e) à apprendre tout en contribuant à l’atteinte des objectifs de l’équipe.
• Responsabilité
• Capacité d’adaptation et flexibilité
• Creativité
• Capacité de jugement et prise de decision
• Planification et organisation
• Professionalisme
• Auto-gestion
• Avoir une bonne maîtrise des outils de design graphique Adobe Photoshop, Illustrator et InDesign ;
• Être en mesure d’utiliser les outils numériques, y compris les outils d’Intelligence Artificielle (IA) ;
• Une maîtrise de la langue française est requise ;
• Avoir une compétence en recherche et en rédaction ;
• Avoir une bonne connaissance des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Avoir une connaissance des outils de montage vidéo est un plus ;
• Capacité à effectuer des tâches diversifiées ;
Le Mali est un pays doté d’un riche patrimoine culturel et d’un environnement professionnel dynamique. Bamako la capitale du Mali offre une expérience de travail particulièrement enrichissante, dans un cadre agricole et commercial actif. Elle requiert une grande capacité d’adaptation, une sensibilité culturelle ainsi qu’une forte résilience. La flexibilité et la capacité à travailler dans des conditions parfois exigeantes sont essentielles. La situation sécuritaire au Mali varie selon les régions. Sikasso est généralement considérée comme une zone relativement stable comparée au nord et au centre du pays, mais la vigilance reste de mise et les consignes de sécurité doivent être strictement respectées. L’accès au pays se fait via l’Aéroport International Modibo Keïta à Bamako, avec des liaisons régionales et internationales régulières. Il est recommandé de porter des vêtements légers, respirants et culturellement appropriés. Le coût de la vie à Bamako est globalement modéré. Les logements pour le personnel international peuvent inclure des appartements ou maisons sécurisées, avec des niveaux de confort variables. L’électricité et l’accès à Internet sont disponibles en zone urbaine, mais des interruptions peuvent survenir. Des solutions de secours (générateur, panneaux solaires) sont parfois nécessaires. L’approvisionnement en produits de base est assuré par les marchés locaux, avec une offre limitée de produits importés. Il est recommandé de consommer de l’eau en bouteille ou traitée. Les infrastructures médicales permettent une prise en charge de base, mais les cas complexes nécessitent souvent un transfert vers l’étranger. Une assurance médicale complète est fortement recommandée, ainsi que la mise à jour des vaccinations. Les services bancaires (banques, distributeurs automatiques, mobile money) sont disponibles mais peuvent être irréguliers en cas de pénurie de liquidités. La couverture téléphonique est généralement bonne en ville, tandis que l’accès Internet peut varier selon les zones et la qualité du réseau. Bamako offre un environnement professionnel enrichissant, marqué par une forte hospitalité et une richesse culturelle importante. Vous pouvez vérifier les droits complets à votre poste de service à : https://app.unv.org/calculator Les conditions complètes de service des volontaires sont disponibles à:https://explore.unv.org/cos
Potential interview questions
| Can you describe a time when you effectively communicated a complex idea? | This question assesses your communication skills and ability to convey information clearly. | Provide an example where your communication led to understanding and engagement from your audience. |
| Give an example of how you have managed multiple responsibilities in a project. | The interviewer wants to understand your planning and organizational skills. | Pro members can see the explanation. |
| How do you approach creativity in problem-solving? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you had to adapt to a multicultural team environment. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to stay organized during demanding workloads? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you describe how you've utilized graphic design tools in previous projects? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with social media management for organizations. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you engage with stakeholders to promote project initiatives? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |