Assistant (e) Communication

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WFP - World Food Programme

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Application deadline 3 years ago: Tuesday 23 Feb 2021 at 23:59 UTC

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Intitulé du poste : Assistant (e) Communication

Grade : SC-5 (Contrat de service)

Nombre de poste : 01

Unité/ Division : Communication, Advocacy and Marketing (CAM)

Durée du contrat : 12 mois

Lieu d’affectation : Douala

About WFP

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde.

La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030.

Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Contexte Organisationnel

Au Cameroun, le Plan Stratégique de Pays du PAM [CSP] (2018 – 2021) s'efforce de garantir que les populations vulnérables et en situation d'insécurité alimentaire ciblées bénéficient de systèmes alimentaires plus durables. Lesdits systèmes devront être aussi inclusifs et d'une résilience accrue aux chocs pour répondre à leurs besoins alimentaires et nutritionnels. En ligne avec ce plan stratégique, le PAM concevra et mettra en œuvre des interventions pour relever les défis de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, de la production à la consommation.

Conformément au CSP, le PAM appliquera ses vastes avantages comparatifs, notamment ses expériences en matière de fourniture d'une aide alimentaire à des centaines de milliers de personnes parmi les plus vulnérables. pour: a) renforcer les systèmes et capacités nationaux pour assurer la sécurité alimentaire et nutritionnelle; b) contribuer à une plus grande efficacité des interventions de réponse aux crises; c) garantir l'accès à des aliments nutritifs plutôt qu'à l'approvisionnement tout en renforçant les capacités et les systèmes nationaux de protection sociale, de préparation et d'intervention d'urgence et de programmes et services dirigés par le gouvernement; et d) accroître la résilience en se concentrant sur les systèmes alimentaires plutôt que sur l'accès à la nourriture, grâce au développement de solutions intégrées pouvant être mises à l'échelle par le gouvernement et le secteur privé.

Qu’allez-vous faire à ce poste ?

Vous apporterez votre soutien à la mise en œuvre du plan de communication sur les interventions du PAM dans le corridor de Douala.

Pourquoi travailler avec nous?

  • Le PAM fournit une aide alimentaire à plus de 86 millions de personnes dans 83 pays, dont le Cameroun. Votre travail aura un impact positif sur la vie des personnes les plus vulnérables du monde.
  • Vous rejoindrez une équipe diversifiée de professionnels et aurez l'occasion de partager vos expériences avec vos collègues et d'apprendre continuellement les uns des autres.
  • Le PAM investit dans la formation et le développement de ses employés grâce à une gamme de programmes de formation, d'accréditation, de mentorat et d'autres programmes ainsi que des possibilités de mobilité internationale.
  • Notre équipe se développe à l'échelle nationale et internationale et le moment choisi pour nous rejoindre ne peut être meilleur !

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !! : https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

Responsabilités (non exhaustives):

A ce poste, vous aurez à :

  • Soutenir la production de matériel de communication de haute qualité à diffuser sur l’ensemble des canaux du PAM (médias sociaux, etc.) conformément à la stratégie nationale de l’unité Communication, Advocacy and Marketing (CAM) et aux lignes directrices de l’organisation en matière d’image.
  • Fournir des services de coordination, administratifs et spécialisés pour aider le personnel à élaborer, à préparer et à exécuter des campagnes de communication pour les publics cibles.
  • Mettre en œuvre des plans de communication pour les différentes parties prenantes des interventions du PAM dans le Corridor de Douala.
  • Surveiller et coordonner les documents, les calendriers, les installations et les autorisations, et fournir un soutien pour les événements spéciaux et les projets vidéo/cinématographiques, photographiques et radiophoniques.
  • Mener des recherches clairement définies, préparer des rapports et fournir des données permettant de prendre des décisions éclairées.
  • Surveiller les médias traditionnels et sociaux et, communiquer l’information pertinente aux cadres supérieurs pour éclairer l’élaboration et/ou l’évaluation des activités et des stratégies de communication.
  • Sous des directives claires, préparer le contenu pour les plateformes et les réseaux traditionnels et de médias sociaux, ainsi que les documents imprimés, afin d’améliorer la couverture et le soutien des activités du PAM, en assurant la cohérence avec les messages et les normes de la Société.
  • Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM et des partenaires coopérants dans le domaine technique spécifié.
  • Gérer et tenir à jour les dossiers et les bases de données, tels que les listes de journalistes et de contacts avec les médias, afin d’assurer un flux régulier d’informations précises conformément à la stratégie CAM du pays.
  • Répondre à une variété de demandes et de demandes de soutien, en suivant les processus normalisés, et obtenir des conseils au besoin, afin d’assurer la résolution rapide et exacte de toutes les demandes de renseignements.
  • Assurer la liaison avec le personnel du PAM et les médias en temps opportun afin de soutenir des activités harmonisées et une approche efficace des communications au sein du PAM.

Qualifications et Compétences clés

Études : Diplôme post secondaires en communication ou dans une discipline similaire.

Expérience :

  • Trois ans d’expérience professionnelle en communication ou dans un domaine connexe
  • Capacité avérée à effectuer des activités de routine conformes aux normes opérationnelles établies tout au long du travail quotidien.
  • Compétences en communication écrite et orale, y compris en analyse de fond et en rédaction de rapports
  • Créativité et capacité à gérer les délais et à planifier les tâches en conséquence.
  • Capacité avérée à former des équipes de travail collaboratives et capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d’initiative.
  • Une expérience antérieure de travail dans le secteur humanitaire serait un avantage.
  • Une expérience dans l’utilisation des progiciels MS Office et connaissance approfondie d’Excel, de Word et de Access.
  • L’expérience avec les logiciels de montage vidéo et photo est un atout.

Langues : Maîtrise d’une langue officielle (français ou anglais) et connaissance pratique de l’autre.

Date limite de dépôt des dossiers

Date: Le 2 Février 2021 à 23h59.

Ce poste est ouvert uniquement aux candidat (e) s de nationalité camerounaise.

Conditions Générales

Le PAM s'est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n'est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l'Ouest et du Centre.

Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées******.

Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.

ENGLISH

Job Title: Communications Assistant

Job Level: SC-5 (Service Contract)

Number of openings: 01

Unit/ Division: Communication, Advocacy and Marketing (CAM)

Contract duration: 12 months

Duty station: Douala

About WFP

Assisting almost 100 million people in around 83 countries each year, the World Food Programme (WFP) is the leading humanitarian organization saving lives and changing lives, delivering food assistance in emergencies and working with communities to improve nutrition and build resilience.

Our mission is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes.

Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need.

Organisational context

In Cameroon, the WFP Cameroon Country Strategic Plan [CSP] (2018 – 2021) endeavours to ensure that targeted food-insecure and vulnerable populations benefit from more sustainable and inclusive food systems and increased resilience to shocks to meet their food and nutrition needs. Under this CSP, WFP will design and implement interventions to address food and nutrition security challenges, from production through to consumption.

In line with the CSP, WFP will apply its vast comparative advantages including experiences in delivery of food assistance to hundreds of thousands of the most vulnerable in timely, innovative, cost effective and sustainable ways, its deep field presence, logistics and supply chain, partnerships and relationships with national and regional authorities to; a) strengthen national systems and capacities to deliver food and nutrition security; b) contribute to greater efficiency in crisis response interventions; c) ensure access to nutritious food rather than provision while building the national capacities and systems for social protection, emergency preparedness and response and government-led programmes and services; and d) increase resilience by focusing on food systems rather than access to food, through development of integrated solutions that can be scaled up by Government and the private sector.

What will you do?

You will provide support to the implementation of the country communications plan around WFP’s operations within the Douala corridor.

Why work with us?

  • WFP provides food assistance to more than 86 million people in 83 countries, including Cameroon. Your work will have a positive impact on lives of the world’s most vulnerable people.
  • You will join a diverse team of professionals and will have an opportunity to exchange your experiences with your colleagues and continuously learning from each other.
  • WFP invests in the training and development of its employees through a range of training, accreditation, mentorship and other programs as well as through international mobility opportunities.
  • Our team is growing nationally and internationally and the timing to join us cannot be better!

Join us to make a difference, watch this video to know more about us!!

Link: https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

Key Responsibilities (not all-inclusive, not exhaustive):

At this position, you will:

Support the production of high-quality communications material for dissemination across WFP’s channels (social media, etc.) as guided by the national Communication Advocacy and Marketing strategy, and in line with the branding guidelines of the organisation.

  • Provide coordination, administrative and specialised services, to support staff in the development, preparation and execution of communications campaigns for target audiences.
  • Execute communication plans for different stakeholders of WFP’s operations within the Douala Corridor.
  • Monitor and coordinate materials, schedules, facilities and clearances, and provide support for special events, and video/film, photographic and radio projects.
  • Conduct clearly defined research and prepare reports and provide data that enables informed decision-making
  • Monitor traditional and social media and report relevant information to senior staff to inform the development and/or evaluation of communications activities and strategies.
  • Under clear guidance, prepare content for traditional and social media platforms and networks, and printed materials, to enhance coverage and support of WFP’s activities, ensuring consistency with corporate messages and standards.
  • Support the capacity building of WFP staff and cooperating partners within the specified technical area.
  • Manage and maintain records and databases, such as journalist and media outlet contact lists, to ensure steady flow of accurate information in line with the country CAM strategy.
  • Respond to a variety of queries and requests for support, following standard processes, and obtain guidance as required, to ensure timely and accurate resolution of all enquiries.
  • Liaise with WFP staff and the media in a timely manner, to support aligned activities and an effective approach to communications within WFP.

Qualifications and Key Requirements

Education: A post-high school certificate in communication related discipline is a competitive advantage.

Experience:

  • 3 years of experience in communication or any related field
  • Has demonstrated an ability to perform routine communication, techniques and activities in line with set operating standards through day to day work
  • Written and oral communication skills, including substantive analysis and report writing skills
  • Creativity and ability to anticipate deadlines, and plan tasks accordingly.
  • Demonstrated ability to develop collaborative work teams as well as ability to work independently and show initiative.
  • Previous experience working with humanitarian sector will be a nice to have
  • Experience with MS Office packages with advanced knowledge of excel, word, and access.
  • Experience with Video and Photo editing software is a nice to have.

Languages: Fluency in one official language (English or French) and working knowledge of the other.

Deadline for application

Date: February 2nd, 2021 at 11:59 PM

This position open to Cameroonian nationals only.

Terms and Conditions

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles. Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting an inclusive work environment in which diversity is valued and where no form of discrimination is tolerated. We aim to achieve parity in our teams in West and Central Africa.

Qualified female applicants are especially encouraged to apply.

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate based on HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

Added 3 years ago - Updated 3 years ago - Source: wfp.org