Assistant(e) chargé(e) des Finances et de l'Administration (Malabo)

Contract

This is a SC-4 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SC-4 contracts.

Secteur de tutelle : Secteur de l’administration et du management (ADM) Lieu d'affectation: Equatorial Guinea Catégorie d'emplois: Administration Type de contrat : Personnel non permanent Grade : Level 4 Durée du contrat : 1 année Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 15 DECEMBRE 2021 Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme **RESUME DES FONCTIONS DU POSTE** --------------------------------- Dans le but d’assurer une gestion efficace des programmes et projets mis en œuvre par l’UNESCO et assurer la présence, le positionnement et une meilleure visibilité de l’Organisation et de ses actions en Guinée Equatoriale, il est prévu le recrutement d’un(e) Assistant(e) chargé(e) des Finances et de l’Administration du Bureau Projet de l’UNESCO, basé(e) à Malabo. Sous l’autorité générale du Coordonnateur du Bureau Projet de Malabo et la supervision directe de l’Administrateur du Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique centrale basé à Yaoundé, l’Assistant(e) chargé(e) des Finances et de l’Administration du Bureau Projet de Malabo assistera dans la gestion administrative et financière des différents programmes et activités de l’UNESCO sur le territoire de la Guinée Equatoriale. En sa qualité d’agent certificateur, le titulaire du poste aura une ligne hiérarchique fonctionnelle avec le Chef des finances. A cet effet, Il(elle) sera chargé(e) de : ***Responsabilités générales*** - Assister, et accompagner le Coordonnateur du Bureau Projet de Malabo sur toutes les tâches administratives, budgétaires, financières, et relatives aux ressources humaines, aux locaux et à la sécurité au sein du Bureau Projet ; - Veiller au respect des politiques, règles, réglementations et procédures de l'UNESCO en terme de ressources financières et humaines, ainsi que des dispositions de l'accord avec le pays hôte ; - Fournir des informations régulières et ponctuelles sur les ressources financières et humaines au Coordonnateur du Bureau Projet de Malabo. - Maintenir des systèmes d’inventaire et s’assurer que les actifs de l'Organisation sont protégés à tout moment ; - Veiller au bon entretien des locaux, du matériel, du mobilier et des véhicules ; - Veiller à ce que les ressources financières et les dépenses du Bureau Projet soient correctement comptabilisées et conformes aux réglementations, règles, politiques et procédures de l’UNESCO ; et que les systèmes de contrôle interne soient adéquats et opérationnels ; - Suivre et conseiller le Coordonnateur du Bureau Projet de Malabo sur la situation financière des projets et programmes ; - Veiller à l’efficacité des transactions et arrangements bancaires locaux et au respect des réglementations financières et bancaires locales et de la politique de l’UNESCO ; - S'assurer que les procédures d’achats de biens et services sont conformes aux règles et procédures de l’UNESCO. ***Responsabilités des ressources humaines*** - Participer en collaboration avec l’Administrateur de Yaoundé à l'élaboration d'un plan continu de développement des ressources humaines pour le personnel du Bureau Projet ; - En collaboration avec l’administration de Yaoundé, conseiller le Coordonnateur du Bureau Projet de Malabo sur les questions liées au personnel - et fournir des informations à l’administration de Yaoundé, notamment sur : le traitement des actions du personnel, l’extension et la conversion des nominations, les recrutements, la mise à jour des descriptions de poste, etc. ; - Tenir à jour l'organigramme du Bureau Projet et les listes du personnel temporaire et des consultants - Collaborer avec l’administration de Yaoundé et HRM sur toutes les questions relatives à l’harmonisation locale des Nations Unies et à l’alignement à la gestion des ressources humaines du groupe local des Nations Unies. ***Responsabilités logistiques*** - Assister au suivi de la maintenance, l'entretien et le fonctionnement des infrastructures et installations techniques ; - S'assurer de l’existence et du renouvellement en temps opportun de la couverture d'assurance appropriée pour les locaux, les véhicules et des équipements ; - En collaboration avec l’administration du Bureau de Yaoundé, assurer la liaison avec les autorités du pays hôte du Bureau Projet en ce qui concerne les questions logistiques et les contributions aux opérations, conformément à l’accord avec le pays hôte ; - Assister et conseiller, en liaison avec l'Administration de Yaoundé, le Coordonnateur du Bureau Projet de Malabo dans la négociation des contrats de location. ***Responsabilités en matière de sûreté et de sécurité*** - Collaborer avec l’administration de Yaoundé pour tous les problèmes de sécurité. Assister le Coordonnateur du Bureau Projet de Malabo dans le respect des politiques, procédures et normes communes de sécurité de l’ONU ; - Assister le Coordonnateur du Bureau Projet de Malabo dans le suivi des recommandations spécifiques de l'UNDSS résultant des évaluations de la sécurité des locaux de l'UNESCO et des résidences du personnel international ; - Assurer la conformité de tout le personnel du Bureau Projet avec les exigences en matière de visa de sécurité pour les voyages et veiller à l'achèvement de la formation de sécurité obligatoire ; - Effectuer toutes autres tâches confiées par le Directeur. **COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)** ---------------------------------------------- Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le [Référentiel des compétences de l’UNESCO.](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf) **QUALIFICATIONS REQUISES** --------------------------- **Education** - Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en finance, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe. **Expérience Professionnelle** - Minimum deux (2) ans d'expérience pertinente dans les domaines de l'administration, de la finance et de la comptabilité dans un environnement international. **Langues** - Excellente connaissance de l’espagnol et/ou du français et une bonne connaissance de l’autre langue. - Bonne connaissance de l’anglais. **Savoir-faire et compétences** - Très bonne connaissance d’un des systèmes d’ERP (SAP, Oracle …) ; - Connaissance des logiciels courants de bureau (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc) ; - Aptitude à prendre des initiatives pour s’acquitter des tâches qui lui sont assignées ; capacité à identifier des solutions alternatives dans le contexte des directives et procédures internes, utiliser les procédures appropriées et prendre les décisions appropriées. - Aptitude à traiter avec exactitude des informations administratives, budgétaires, financières et des ressources humaines ; - Aptitude à travailler de manière autonome, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à donner des conseils et des orientations ; - Aptitudes d'établir des priorités et de planifier, coordonner et suivre son propre plan de travail ; - Aptitude à proposer de nouvelles manières d’atteindre les objectifs de travail ; développer de manière proactive des solutions efficaces aux problèmes dans son propre domaine d'expertise ; - Bonnes compétences interpersonnelles ; aptitude à travailler dans un environnement multiculturel avec sensibilité et respect de la diversité ; - Aptitude à écrire de manière claire et concise et à communiquer avec efficacité ; - Aptitude à travailler en équipe et sous pression. **QUALIFICATIONS SOUHAITEES** ----------------------------- **Expérience Professionnelle** - Une expérience acquise au niveau international ; - Expérience au sein du système des Nations Unies et particulièrement au sein de l’UNESCO ; - Expérience pertinente dans les environnements financiers des Nations Unies ou des ONG. **Savoir-faire et compétences** - Bonne connaissance des règles et procédures de l’Organisation ; - Connaissance des instruments normatifs et des programmes de l’UNESCO ; **DETAILS DU POSTE** -------------------- Titre: Assistant(e) chargé(e) des Finances et de l'Administration Type de contrat: Contrat de service Grade: SB4 Durée du contrat: 1 an (possibilité d’extension en fonction de la disponibilité des fonds et des évaluations des performances) Délai de soumission: 15 décembre 2021 **PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT** -------------------------------------------- Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO [carrières](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl). Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies. L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement. L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés [(veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) ](https://en.unesco.org/careers/geographicaldistribution)sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux. L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.