Assistant(e) Chaine d'Approvisionnement

Logistics & Procurement

Overview

Assist in supply chain management and operations.

You have:

• Bac +2 ou Bac+3 en logistique, transport, gestion, commerce, chaine d’approvisionnement, économie ou domaine connexes.
• 2 ans d’expériences maximum dans la gestion des achats au niveau national ou international.
• Bonne connaissance de la chaine d’approvisionnement.
• Capacité à prioriser les tâches.
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint).
• Excellente communication.
• Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales.
• Habilité à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation.

L'organisation

Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues. Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :

· Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5e anniversaire

· Tous les enfants apprennent d'une éducation de base de qualité et que,

· La violence contre les enfants n'est plus tolérée

Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial pour nous aider à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un milieu de travail collaboratif et inclusif où ambition, , et l'intégrité sont très appréciées.

Informations sur la candidature :

Merci de postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales. Une copie du profil complet du rôle est disponible sur www.savethechildren.net/jobs Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

TITRE DU POSTE : Assistant(e) Chaine d’Approvisionnement

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)

EQUIPE/PROGRAMME : Opérations LIEU : Ségou Grade 4.2 de la grille de SCI Mali. TYPE DE CONTRAT : CDI (Suivant la durée du programme)

NATURE DU CONTRAT : National

SAUVEGARDE DE L’ENFANT :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE):

• S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les

  dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures

  Locales/procédures du Pays.

• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi

  bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de

  soupçons d’abus commis sur les enfants.

• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en

  danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils

  de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de

  Mise en œuvre.

• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et

  ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres

  de la communauté d’une manière générale.

• Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et

  professionnelle.

  LE BUT DU ROLE :

L’assistant(e) de la chaine d’approvisionnement, sous la supervision de la chargée de la chaine d’approvisionnement, apportera son appui à la gestion de l’approvisionnement, le Transport, le Stockage, la gestion des équipements (Assets), du parc automobile et d’autres biens.

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa visionest un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Sa missionest d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

DIMENSION DU POSTE :

Rapporte à : Supply Chain Officer

Staff sous la supervision de ce poste : N/A

Responsabilité budgétaire : N/A

Dimensions du Rôle : N/A

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

• Assister le supply chain officer du bureau dans la gestion de la chaine d’approvisionnement de sa base conformément aux politiques et procédures des bailleurs et de Save The Children.
• Aider le Supply Chain Officer de Ségou dans l’élaboration des plans d’achats en collaboration avec les programmes ;
• Apporter son appui à la gestion de la base des données des fournisseurs en suivant les performances des fournisseurs et la gestion des risques (exemple le Vetting) ;
• S’assurer que les fournisseurs sont informés des valeurs, politiques et procédures de Save the Children et à leur obligation de s’y conformer ;
• Apporter sur une base mensuelle tous les bénéfices gagnés à travers les achats et en faire un rapport au Supply Chain Officer de Ségou ;
• Appuyer les processus d’achats conformément aux procédures et seuils établis et en conserver les archives physiques et électroniques en cas d’audit ;
• Vérifier que les livraisons sont conformes à la commande faite ;
• Transférer les dossiers complets aux finances pour règlement des fournisseurs ;
• S’assurer que les paiements sont effectifs et informer les fournisseurs ;
• S’assurer que la communication est faite aux demandeurs sur le niveau d’avancement de leurs achats ;

Contrôle:

• Veiller à la vérification et la réception de toutes les fournitures dans les dépôts ;
• Traiter les bordereaux d’expédition, les listes de colisage en fonction des articles reçus et rapporter à l’expéditeur tout dommage remarqué sur l’un ou l’autre des articles envoyés ;
• Garantir le stockage approprié des articles et des équipements qui entrent dans le dépôt ;
• Etablir le plan d'agencement de l'entrepôt en fonction des matériaux/biens à entreposer et des programmes auxquels ils sont affectés ;
• Veiller à ce que toutes les fiches de stock logistique soient à jour ;
• Aider son superviseur pour l’inventaire tous les 6 mois de l’ensemble du stock et s’assurer de la cohérence entre la vérification physique et les données théoriques des fiches de stock ;
• S’assurer de la conformité des demandes de sortie de stock par rapport à la procédure en place
• S’assurer du bon remplissage des bordereaux de livraison, de réceptions et waybill.

Maintenance du Magasin :

• Veiller au suivi de toutes les sorties des biens du stock ;
• S’assurer que le dépôt est nettoyé deux fois par semaine ;
• S’assurer que le stock est bien arrangé, pour éviter la contamination de stock (insectes, animaux, etc.

Gestion des sorties de Stock :

• Prévoir le personnel et l’équipement nécessaire au chargement ;
• Vérifier la réception, et du traitement des demandes de sorties de stock ;
• Traiter les demandes de sorties des programmes ;
• Livrer à temps les articles demandés en fonction des réquisitions approuvées ;
• Veiller à la préparation le bordereau de transport(waybill) avant expédition ;
• Mettre à jour les fiches de stock et les outils informatique de gestion du stock.

Administration :

• Assurer le classement convenable de tous les documents du magasin (réquisition, bordereau de : livraison, waybill, certificat de donation, Procès-verbal de comparaison, fiches de stock) etc ;
• Préparer les rapports mensuels pour envoi au supply chain officer en respectant le délai ;
• S’assurer de la disponibilité des documents de gestion du stock (fiche de stock, bon d’entrée, bon de sortie, waybill…).

Asset :

• Recevoir, inspecter, enregistrer et marquer tous les équipements ;
• Effectuer les livraisons aux utilisateurs ;
• Faire la mise à jour du dossier d’inventaire et suivi du mouvement ;
• Support à la gestion administrative du déclassement des actifs ;
• Appuyer l'exercice annuel de vérification de l'inventaire physique en vérifiant l'exactitude des données et l'emplacement des équipements ;
• Préparation des rapports d'inventaire au besoin ;
• Participer à la gestion des Assets dans E Asset.

Divers :

• Exécuter toute autre tâche sur demande du superviseur ou les responsables des programmes en coordination avec le responsable hiérarchique ;
• Dénoncer tout manquement constaté sur le code de bonne conduite et la politique de CHILD SAFEGARDING POLICY en respectant le schéma de communication établi à cet effet ;
• Respecter rigoureusement le code de bonne conduite et la Politique de Défense de l’Enfant ;

• Assurer une gestion efficace et efficiente de toutes les ressources de l’organisation.

  COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique) Responsabilité :

• Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;

• Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique ; les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

• Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même ;
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
• Orienté vers le futur, pense stratégiquement.

Collaboration :

• Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;
• Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;
• Abordable, à l’écoute.

Créativité :

• Développe et encourage les solutions innovantes ;
• Disposé à prendre des risques calculés.

Intégrité :

• Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence ;
• Renforce la confiance et la confiance ;
• Affiche un excellent jugement conforme.

QUALIFICATIONS ETEXPERCIENCES :

• Titre d’études universitaires Niveau Bac +2 ou Bac+3 en logistique, transport, gestion, commerce, chaine d’approvisionnement, économie ou domaine connexes ;
• 2 ans d’expériences maximum dans la gestion des achats au niveau national ou international ;
• Bonne connaissance de la chaine d’approvisionnement ;
• Capacité à prioriser les tâches ;
• Capacité de synthèse écrite et orale ;
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Résistance au stress ;
• Excellente communication ;
• Autonomie ;
• Rigueur et bonne Moralité ;
• Bonne présentation ;
• Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail ;
• Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales ;
• L'engagement et la compréhension des organisations, buts, valeurs et principes ;

• Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation.

  Responsabilités additionnelles du travail

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.

Egalite d’opportunité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant :

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Securite

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Santé et de sécurité de SCI.

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Added 3 months ago - Updated 3 months ago - Source: savethechildren.net