Assistant(e) aux Ressources Humaines - SC5 - Antananarivo

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.

Titre : Assistant(e) aux Ressources Humaines

Type de contrat & Grade : Contrat de service SC5

Durée : 12 mois

Unité : Ressources Humaines

Lieu d’affectation : Antananarivo, Madagascar

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Le/la titulaire du poste relève du/de la chargé(e) des Ressources Humaines et est sous la supervision générale du Chef d'unité Ressources Humaines.

Le/la titulaire du poste assume la responsabilité de la réalisation d'une gamme complète d'activités de RH nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques standard. Le/la titulaire de poste devrait être en mesure de recommander un plan d'action dans leur domaine d'expertise et peut fournir des conseils aux employés.

DESCRIPTION DE POSTE

Effectuer une série de tâches en matière de ressources humaines pour soutenir la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et faciliter le fonctionnement efficace d'un service axé sur les clients et sur la stratégie RH.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Fournir une assistance sur les requêtes générales RH et les mesures de suivi afin d'assurer une prestation de services RH de qualité aux clients.

2. Fournir des conseils et de la formation d'emploi à d'autres membres du personnel afin de soutenir leur développement et une meilleure connaissance des systèmes et des procédures RH nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches.

3. Assurer la liaison avec d'autres unités / bureaux internes sur les questions relatives aux ressources humaines, c'est-à-dire la paie, les contrats, etc. et fournir les informations nécessaires pour permettre des services RH en temps opportun.

4. Extraire et compiler des données sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, le rendement et les exigences de formation, afin de soutenir les besoins en matière d'analyse et de rapports.

5. Fournir un soutien administratif dans diverses activités RH dans les domaines de travail attribués par l'officier professionnel, y compris lors de l'arrivé de nouveaux membres du personnel, conformément aux processus et procédures pertinentes.

6. Tenir des dossiers personnels confidentiels, des bases de données et des archives RH, pour assurer que les données et les fichiers sont stockés et mis à jour avec exactitude conformément aux normes établies.

7. Ébaucher la documentation relative aux ressources humaines requise pour le domaine de travail spécifique (p. Ex. Contrats de travail, lettres de transfert, documents relatifs à la formation, etc.) assurant l'exactitude et le respect des délais établis.

8. Utiliser des systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et mettre à jour une variété de données sur les ressources humaines, y compris l’aide à la surveillance de diverses échéances (par exemple l'expiration du contrat, PACE, etc.), en s'assurant du respect des délais établis et de l'exactitude des données RH.

9. Soutenir le déploiement du personnel et les mesures administratives connexes, y compris la préparation des rapports de base, afin de faciliter efficacement le service des ressources humaines permettant au PAM de réagir rapidement à une crise.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

• Prise en compte des besoins des employés: Montre qu'il ou elle a une compréhension approfondie du contexte et des besoins des différents employés lors de l'application et de l'adaptation des politiques et pratiques de gestion des ressources humaines, de façon à répondre au mieux aux besoins des intéressés. Fait preuve d'esprit d'initiative et trouve des solutions adaptées lors de la collaboration avec les employés et la direction des bureaux de pays.
• Savoir-faire dans le domaine des ressources humaines et connaissances en matière d'action publique: Est capable d'interpréter et d'appliquer des politiques de gestion des ressources humaines, des processus opérationnels, des procédures importantes de gestion des ressources humaines et des règlements internes, dans un contexte organisationnel complexe, afin de donner des orientations aux employés et de mettre en oeuvre des solutions dans le domaine de responsabilité considéré.
• Connaissances en matière de gestion et partenariat: Utilise sa connaissance approfondie des objectifs institutionnels du PAM, des objectifs stratégiques en matière de ressources humaines ainsi que des difficultés opérationnelles pour adapter le soutien fourni dans le domaine des ressources humaines à son propre domaine de responsabilité. Met en place et entretient un réseau interne pour comprendre les défis organisationnels et le contexte dans lequel opèrent les équipes sur le terrain et s'assurer que l'on prête attention aux priorités locales et au personnel présent dans les pays d'intervention.
• Mise en place de solutions de gestion des talents: Fait la preuve d'une connaissance pointue des solutions du PAM en matière de ressources humaines dans le domaine de responsabilité considéré. Utilise cette connaissance ainsi que sa compréhension approfondie du contexte dans lequel opèrent les utilisateurs finals pour planifier, coordonner et gérer efficacement la mise en place et l'exécution de solutions de gestion des ressources humaines.
• Gestion des opérations relatives aux ressources humaines: Montre qu'il ou elle comprend les effets des opérations relatives aux ressources humaines sur le contexte organisationnel plus large. Détermine en amont les possibilités d'amélioration des opérations relatives aux ressources humaines et établit des plans de travail pour mettre en oeuvre les modifications.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.

Langue:

Maîtrise de la communication orale et écrite du Français.

Bonne connaissance de l'Anglais.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

Expérience:

• Cinq ans ou plus d'expérience de travail progressif à l'appui dans le cadre de travaux administratifs généraux, dont au moins deux ans en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• A géré et appliqué des politiques et des procédures de gestion des ressources humaines conformément aux normes de fonctionnement du PAM.
• A mené des activités spécifiques de gestion des ressources humaines, comme la gestion de la paie, certains aspects du recrutement et la gestion des entretiens.
• A communiqué des consignes adaptées aux circonstances à des membres du personnel moins expérimentés.
• A informé des nouvelles recrues dans le cadre de leur intégration.
• A une expérience du travail mené dans différents contextes d'intervention du PAM en respectant diverses priorités stratégiques.

Connaissances et compétences:

• · Connaissance des pratiques et des méthodes de travail administratives générales en matière de ressources humaines, obtenues grâce à une formation et une expérience techniques pertinentes.
• · Bonnes aptitudes à la communication et compréhension de base des principes RH et de leur application afin de répondre aux demandes générales des ressources humaines et les résoudre.
• · Capacité à développer et à maintenir des relations avec un large éventail d'individus afin de fournir un service de soutien de haute qualité.
• · Capacité à rassembler et compiler des données pertinentes provenant de diverses sources afin de produire des rapports périodiques pour les superviseurs.
• · Capacité à surveiller et enregistrer les dossiers et la documentation du personnel de façon organisée et conforme aux normes.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Deadline : 2 Mars 2023

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre.