Assistant (e) aux Ressources Humaines

Volunteering Human Resources

Overview

Assister l'unité RH du PNUD Congo dans les opérations.

You have:

• 3 ans d'expérience au niveau national et/ou international dans l’administration et les ressources humaines, ou dans d'autres programmes pertinents.
• Bonnes compétences interpersonnelles, de mise en réseau et de communication.
• Excellentes aptitudes orales et écrites ; excellentes aptitudes à la rédaction, à la formulation et à l'établissement de rapports.
• Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive.
• Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Le/la volontaire travaillera avec l’unité RH du PNUD Congo au niveau des Opérations. Dans l’objectif d’assurer la continuité des activités et le fonctionnement opérationnel et efficace de l’Unité Ressources Humaines, en cette période d’intenses activités liées à la mise en œuvre de la stratégie People for 2030, au passage d’ATLAS à QUANTUM, à la préparation au départ à la re-traite, aux recrutements au profit du bureau, des agences sœurs et des projets du bureau le du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) au Congo recrute un(e) VNU Na-tional(e) Assistant(e) aux Ressources Humaines.

Guidé et supervisé par l’associée aux Ressources Humaines, le/la VNU National(e) sera chargé(e) du rapportage, du suivi des formations mandataires, du classement, de l’archivage des dossiers du personnel PNUD et des agences sœurs administrées par le PNUD en accord avec les règles et procédures et appuiera l’Unité Ressources Humaines dans le traitement de ses différents dossiers par un travail de grande qualité, correct et consistant.

Sous la supervision directe de l'associée aux RH, le/la volontaire sera chargé(e) de :

1. Administrer et mettre en œuvre les stratégies et politiques de RH, en totale conformité avec les règles, règlements, politiques et directives du PNUD.

- Fournir des informations générales et standard à la direction et au personnel sur les stratégies, règles et règlements en matière de RH. - Identifier les moyens de répondre aux besoins administratifs dans le cadre des politiques existantes ; interpréter les processus et les procédures, anticiper et gérer les exigences opérationnelles. - Préparer des réponses écrites aux demandes concernant les questions liées aux RH.

2. Fournir des services administratifs et logistiques en matière de RH dans le respect total des règles, règlements, politiques et directives du PNUD.

- Traiter, rédiger, éditer, relire et finaliser pour approbation une variété de correspondances et d'autres communications ; maintenir les dossiers/enregistrements, surveiller les délais. - Assurer la coordination administrative de la prolongation des contrats, du traitement des prestations et allocations nationales, des droits et du renouvellement des UNLP et des visas. - Saisir et suivre toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages, aux gains/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux séparations par le biais d'Atlas / Quantum. - Assumer la responsabilité globale de la gestion des congés, de la gestion des dossiers. - Traiter les paiements et administrer les droits du personnel international, conformément à la délégation ; valider et coordonner la paie locale et les questions connexes. - Faciliter le processus de séparation du personnel.

3. Faciliter et coordonner les processus de recrutement en pleine conformité avec les règles, les règlements, les politiques et les directives du PNUD.

- Rédiger les annonces de vacance de poste ; aider à l'examen et au traitement des demandes de classification. - Présélectionner les candidats et faciliter et participer aux panels d'entretien si nécessaire. - Préparer les recommandations de recrutement/la documentation d'appui pour le (CRB) Comité de vérification de la conformité ; - Préparer l'établissement des postes, assurer la liaison avec le siège et veiller à ce que les mesures soient prises. - Fournir des rapports réguliers sur l'état du recrutement. - Fournir des conseils pour le recrutement local dans les programmes/projets, si nécessaire. - Archiver les dossiers de recrutement.

4. Fournir un soutien administratif à la gestion de la performance du personnel et à l'apprentissage et au développement en pleine conformité avec les règles, les règlements, les politiques et les directives du PNUD.

- Contrôler la conformité avec l'examen de l'évaluation de la performance dans le bureau et l'apprentissage et le développement du personnel. - Faciliter la préparation du plan d'apprentissage du bureau et des plans d'apprentissage individuels en consultation avec l'Associée aux RH.

5. Maintenir les données relatives aux RH en pleine conformité avec les règles, règlements, politiques et directives du PNUD.

- Maintenir et mettre à jour la base de données et les fichiers internes sur les questions administratives des RH de manière confidentielle et sécurisée. - Générer une variété de rapports statistiques et autres, standards ou non, à partir de diverses bases de données. - Mettre à jour les données relatives aux postes dans Atlas / Quantum, associer les postes aux budget (CoAs), mettre à jour les informations sur les CoAs et mettre en place des vendors.

6. Faciliter le développement et le partage des connaissances à l'échelle nationale

- Organiser des cours de formation, des ateliers, des sessions d'information, des orientations et des consultations pour le personnel. - Fournir une synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d'administration des RH. - Assurer la liaison avec le siège des RH en matière d'administration des RH et de dotation en personnel pour diffuser des informations sur diverses questions de RH.

Toute autre tâche liée aux RH qui lui serait confiée.

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

• Motivé(e) pour contribuer à la paix et au développement et pour servir les autres.
• Bonnes compétences interpersonnelles, de mise en réseau et de communication.
• Volonté de contribuer et de travailler au sein d'une équipe.
• Une expérience préalable en tant que bénévole et/ou une expérience d'une autre culture (études, travail bénévole, stage) serait très appréciée.
• Excellentes aptitudes orales et écrites ; excellentes aptitudes à la rédaction, à la formulation et à l'établissement de rapports.
• Précision et professionnalisme dans la production et l'édition de documents.
• Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité à travailler de manière inclusive et en collaboration avec un éventail de partenaires, y compris les membres de la communauté de base, les organisations religieuses et de jeunesse, et les autorités à différents niveaux ; familiarité avec les outils et les approches de la communication pour le développement.
• Capacité à travailler et à s'adapter professionnellement et efficacement dans un environnement stimulant ; capacité à travailler efficacement dans une équipe multiculturelle composée de personnel international et national.

Professionnalisme - Intégrité - Travail d'équipe et respect de la diversité - Engagement envers l'apprentissage continu Communication - Flexibilité - Responsabilité - Communication - Autonomie des autres - Intégrité - Planification et organisation – Autogestion.

3 ans d'expérience au niveau national et/ou international dans l’administration et les ressources humaines, ou dans d'autres programmes pertinents.

Brazzaville est le siège du Bureau Pays du PNUD et la capitale de la République du Congo. C'est une ville tranquille, située sur les rives du fleuve Congo, avec un taux de criminalité relativement faible et, à ce titre, c'est une station familiale. Mais il faut noter que le coût de la vie à Brazzaville est relativement élevé. Le climat est généralement chaud toute l'année, avec plusieurs saisons des pluies et saisons sèches. Brazzaville est une ville assez calme, mais on y trouve de nombreux restaurants européens, asiatiques (chinois, indiens et japonais) et des bars. Le PNUD dispose d'une clinique médicale. https://www.unv.org

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Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org