Assistant (e) aux Ressources Humaines

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Le but de ce volontariat est d’apporter tout l'appui administratif en matière de voyages, d'en-trées/sorties des visiteurs, d'assistance administrative, d'inventaire du matériel, de gestion du parc automobile, de traitement des factures, de maintenance des locaux ainsi que la gestion des four-nitures et équipements du bureau.

Description des tâches :

Sous la supervision et l'orientation étroites du responsable des ressources Humaines, l’Assistant(e) aux Ressources Humaines effectuera diverses tâches administratives en soutien aux activités des ressources humaines :

• Assister dans le recrutement conformément aux règles, procédures et politiques de l’UNCEF. Préparer les avis de vacance de poste, planifier les tests écrits et organiser les en-tretiens en s’assurant que tous les documents nécessaires pour le bon déroulement d’un re-crutement sont disponibles ; • Assister dans l’orientation du nouveau personnel en assurant le suivi des documents et des informations à fournir sont disponibles le premier jour, conformément aux nouvelles procé-dures de fonctionnement standard au “Onboarding” : Radio, Badge, accès temporaire à un ordinateur et à Internet, badge, documentation sur le PSEA et le serment professionnel, liste des formations obligatoires et des liens, description de poste et la check-list “Onboarding ; • Assister dans le suivi du plan formation du bureau ainsi que les formations obligatoires ; • Assurer la mise a jour quotidienne de toutes les donnees HRs ( recrutements, formations ; staffs et dépendants ; sécurité, etc… • Rédiger et/ou préparer toutes les correspondances et autres communications tout en ap-puyant les initiaves des Ressources Humaines ; • Assurer la mise à jour electroniques des dossiers dans le share selon les critères etablis en respectant la confidentialité ; • Maintenir et générer des bases de données automatiques contenant des statistiques liées aux RH et générer des rapports périodiques ; • planifier des rendez-vous et des réunions et faire des rapports ; • S’acquitter d’autres tâches connexes qui pourront lui être confiées,

En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la do-cumentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activi-tés commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre. • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil. • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur par-ticipation dans les réflexions substantielles. • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la pu-blication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus :

L'impact du travail de l’Assistant(e) RH affecte la prestation de services d'appui et est étroitement lié au travail des autres membres de l'équipe RH. Le travail effectué a une incidence non seule-ment sur le respect des délais des processus RH, mais aussi indirectement sur le bureau. Ils jouent un rôle clé, en tant que membre de l'équipe, en fournissant des données régulières et des informations spécifiques aux collegues sur les procédures RH et le respect des règles.

Valeurs fondamentales • Attention • Respect • Intégrité • Confiance • Responsabilité • Redevabilité

Un minimum de 1 an d'expérience dans la gestion des Ressources Humaines, la gestion admi-nistrative ; Avoir travaillé dans le système des Nations Unies serait un atout ; Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ; Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon claire et concise ;

Capacité informatique : Une excellente maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) est requise ; La connaissance des systèmes informatiques, de la navigation sur Internet, en particulier des médias numériques interactifs (montage vidéo) serait un atout ; Maîtrise des réseaux sociaux (facebook, linkedin, Instagram, whatsapp,........) serait egalement un atout

La Mauritanie a des paysages majestueux avec des paysages à couper le souffle. Alors que les services et les infrastructures ont été améliorés ces derniers temps, des améliorations sont en-core possibles. Le système de santé dans le pays est principalement public, cependant, au cours de la dernière décennie, le secteur médical privé a connu une augmentation constante. Les prin-cipaux problèmes médicaux auxquels le secteur de la santé publique est confronté sont le palu-disme, la tuberculose, la dysenterie et les complications de l'accouchement. Il y a trois écoles internationales dans la capitale Nouakchott : l'Ecole Française, l'American International School et la TLC International School. Située entre le Sahara et le Sahel, la Mauritanie a connu des chocs récurrents au cours des dernières décennies, notamment la sécheresse et l'impact de la crise au Mali, entraînant des mouvements de population et une urbanisation intense. La population est estimée à environ 3,8 millions de personnes, principalement concentrées dans la capitale, Nouakchott (26%), et dans la partie sud du pays. L'urbanisation a entraîné des pressions impor-tantes sur les services sociaux et a affaibli les mécanismes traditionnels de protection sociale, ce qui a eu un impact sur les droits des enfants. Bien que le pays ait connu une croissance écono-mique soutenue au cours des dernières années, contribuant à son passage au statut de pays à revenu intermédiaire inférieur, l'augmentation de la richesse n'a pas été répartie équitablement ni reflétée suffisamment dans les allocations budgétaires nationales aux secteurs sociaux. Les en-fants et les adolescents en Mauritanie restent exposés à diverses formes de violence, d'exploita-tion et d'abus dans un environnement depourvu de mécanisme institutionnel effectif de protection de l’enfance.