Assistant(e) aux Ressources Humaines

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Description of task

Sous la supervision directe de l’associée aux RH, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes:

• Verifier les différents documents contenus dans les dossiers du personnel (PNUD, Projets et Agences sœurs représentées et non représentées) et s’assurer que tous les documents requis ont été classés ;

• Créer les dossiers des nouveaux staffs, collecter et classer les différents documents dans les dossiers personnels ;

• Collecter, trier et classer de façon cohérente les dossiers destinées à être conservés et archivés et ceux prets pour la destruction ;

• Repertorier et ranger avec précision les documents placés en archives pour qu’ils puissent être facilement retrouvables ;

• Appuyer l’Unité Ressources Humaines dans le classement sous version informatique des différents dossiers du personnel ;

• Maintien des archives électroniques pour faciliter la recherche et la récupération des documents dans le registre électronique ;

• Maintien du système de classement du bureau en accord avec le système de classement global du PNUD ;

• Maintien des archives en s’assurant que les dossiers sont correctement stockés et accessibles. Garde en lieu sûre des documents ;

• Appuyer les candidats désirant postuler lors des recrutements sur la platforme de recrutement eRecruit ;

• Appuyer l’unité Ressources Humaines dans la gestion du processus de recrutement et de sélection transparent, concurrentiel et rapide, y compris la préparation des annonces de postes vacants, la présélection des candidats, l’organisation et la coordination des tests écrits et des interviews ;

• Préparer les différents rapports à chaque étape du recrutement (Présélection, test écrit & interview) ;

• Effectuer des vérifications de référence et/ou d'autres outils d'évaluation pour aider à la sélection des candidats ;

• Préparer les clearances medicales pour la rencontre des nouvelles recrues avec le médecin du Système des Nations Unies pour les visites de préembauche ;

• Préparer les attestations de prise en charge pour les visites de préembauche dans les structures sanitaires accréditées ;

• Préparer les lettres d’offre & les contrats des nouvelles recrues ;

• Etablir les documents administratifs pour le personnel : (Certificat et/ou attestation de prise de service, de travail, de congé, de maternité, etc) ;

• Mettre à jour régulièrement la liste du personnel PNUD & PROJETS ;

• Mettre à jour régulièrement la liste contrôle radio pour l’UNDSS ;

• Mettre à jour de l’annuaire téléphonique du PNUD, PROJET & AGENCE SŒURS ;

• Exécuter toute(s) autre(s) tâche(s) qui lui seront confiée(s) par l’Operations Manager et l’Unité Ressources Humaines.

Educational additional comments

L’Assistant(e) au RH et chargé(e) d’Archivage en appui aux RH doit avoir un diplôme universitaire BAC+3 en Administration, Ressources Humaines ou dans tout autre domaine équivalent.

Experience remark

• Dans le domaine de la gestion administrative et des Ressources Humaines ;
• Une expérience dans le Système des Nations Unies serait un atout ;

Language skills

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise details

Ressources Humaines

Archivage

Administration

Competencies values

Accountability, Adaptability and Flexibility, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Leadership, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Vision, Working in Teams

Application procedure

• Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte crée, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. * Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site : https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler. Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Burkina Faso et les résidents légaux du Burkina Faso ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. » Date limite pour postuler : 09/09/2021