Assistant(e) aux Programmes (Transferts Monétaires) SC5, Diverses Localités - Haïti

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attaché au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, le PAM encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

🚩TITRE DU POSTE:

Assistant/Assistante aux Programmes (Transferts Monétaires)

📝TYPE DE CONTRAT:

Contrat de Service

➡️GRADE:

SC5

📌LIEU D’AFFECTATION:

Sous Bureaux de Port-au-Prince, Gonaïve, Miragoâne et Jérémie, Haïti

📅DUREE:

1 an (renouvelable)

📍NOMBRE DE POSTE :

4

Ces postes sont ouverts aux ressortissants Haïtiens et aux résidents d'Haïti, titulaires d'un permis de travail légal.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Pourquoi travailler avec le PAM ?

Ce poste vous offre une opportunité passionnante de travailler dans une équipe multiculturelle et interdisciplinaire au sein d’une organisation unique par sa mission et son impact. De plus, au PAM nous offrons:

➡️️Des carrières enrichissantes qui permettent de changer les choses

Notre action au quotidien améliore la vie des personnes que nous servons.

➡️Des Formations et un apprentissage continus

Nous fournissons des outils d'apprentissage à nos employés pour leur permettre de développer leur carrière en permanence.

➡️️Un environnement professionnel multiculturel et stimulant

Nous encourageons l'équilibre hommes/femmes et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes.

Nous proposons un ensemble de rémunérations et d'avantages sociaux attractifs.

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !!

https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM&t=7s

LE CONTEXTE DU POSTE :

Au cours de la période actuelle allant du mois d’août 2023 à février 2024, 14% de la population analysée, soit près de 1,4 million de personnes sont classées en Phase 4 de l’IPC (Urgence) et 30% (environ 2,95 millions de personnes) en Phase 3 (Crise). Ainsi, 44% de la population analysée présente une insécurité alimentaire élevée et a besoin d’une action urgente pour combler les déficits de consommation et protéger les moyens d’existence. Pour la période projetée (mars à juin 2024), pour laquelle aucune assistance alimentaire humanitaire n’a été confirmée, la proportion de personnes estimées en insécurité alimentaire d’urgence (Phase 4 de l’IPC) demeure à 14% de la population analysée, représentant environ 1,4 million de personnes. Par ailleurs, 31% (environ 3,03 millions de personnes) sont susceptibles de se trouver en Phase 3 de l’IPC (Crise), portant à 45% de la population ayant besoin d’une action urgente sur cette période. Sur la période actuelle (août 2023 – février 2024), parmi les 32 zones analysées, cinq affichent un niveau d’insécurité alimentaire d’urgence (Phase 4 de l’IPC). Il s’agit principalement du département de la Grand-Anse (Grand Anse HT 07 et 08), hormis la ville de Jérémie, des quartiers pauvres et très pauvres de Port-au-Prince, de Cité Soleil et de la zone de moyen d’existence Ouest HT07 comprenant les communes se trouvant au Nord de Port-au-Prince ainsi que la zone des Palmes.

Le nouveau CSP du PAM est aligné sur le cadre de coopération pour le développement durable des Nations Unies (UNSDCF) pour 2023-2027 en assurant l'accès à la nourriture et aux besoins essentiels, en soutenant la gestion multidimensionnelle des risques et la transformation économique, et en contribuant au lien entre l'humanitaire, le développement et la paix.

Ce CSP est cohérent avec l'accent mis par les plans stratégiques nationaux de développement d'Haïti, sur la réduction de la pauvreté et de la faim, l'atténuation de l'impact des risques naturels et la réalisation de l'égalité des sexes.

➢ Le PAM emploie une approche sensible au genre et aux conflits visant à aider les Haïtiens les plus touchés par l'insécurité alimentaire à satisfaire leurs besoins alimentaires et autres besoins essentiels.

➢ S'attaquer aux facteurs de l'insécurité alimentaire en soutenant les moyens de subsistance des populations rurales, en mettant l'accent sur la création d'actifs durables et sensibles au climat et sur le renforcement des chaînes de valeur et des marchés alimentaires locaux.

➢ Supporter les institutions nationales dotées de systèmes de soutien à une protection sociale efficace afin de réduire l'insécurité alimentaire et la pauvreté intersectionnelle.

➢ Moins de personnes seront laissées pour compte et le gouvernement disposera d'une meilleure capacité à progresser dans la réalisation de l'ODD 2 et de l'ODD 17.

Les titulaires de ce poste apportent des contributions précises dans le cadre des politiques et procédures établies. Ils se concentrent particulièrement sur la mise en œuvre des activités quotidiennes de transferts monétaires et sont susceptibles de travailler avec le soutien et sous l'encadrement étroit d'un membre du personnel professionnel plus expérimenté. Ils reçoivent un retour d'information régulier sur le travail effectué, ce qui est essentiel pour faciliter l'apprentissage de l'auto-développement et la prise éventuelle de responsabilités plus étendues. Ils sont généralement impliqués dans différentes phases de la programmation de transferts monétaires et dans des travaux analytiques de complexité limitée.

L'OBJECTIF DU POSTE :

Contribuer à la mise en œuvre quotidienne des opérations de transferts monétaires et veiller à ce que les résultats immédiats du projet soient atteints. Soutenir les analyses et contribuer à toutes les activités de transferts monétaires sur le terrain en suivant une approche spécifique efficace et intégrée pour répondre aux besoins d'assistance alimentaire des bénéficiaires.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Sous la supervision direct des Chargés de Programme des Sous Bureaux et la supervision technique du Chargé de Programme des Opérations CBT ou son/sa délégué(e), l’Assistant(e) aux Programmes CBT sera chargé(e) de d’appuyer les activités de transferts monétaires dans le lieu d’affectation conformément aux standards du PAM en la matière.

Il/Elle effectuera les taches principales suivantes :

1. Réaliser le processus de réconciliation des activités de transferts monétaires (Urgence, Résilience, Filets Sociaux) sur la base des documents d’appui nécessaires aux démarches (rapports des partenaires financiers, factures entre autres).
2. Réaliser le traitement des factures des partenaires financiers sur la base des dossiers de réconciliation des activités de transfert monétaire et en considérant les différents contrats que le PAM possède avec les fournisseurs de services financiers.
3. Préparer et établir les listes des bénéficiaires selon les mécanismes de transferts (mobile money, cash direct, coupon électronique).
4. Mettre à jour et partager les différents Ordres de Paiements aux partenaires financiers ainsi qu’aux différentes Unités du bureau pays.
5. Participer dans la supervision des distributions monétaires (mobile money, cash direct, coupon électronique).
6. Veiller à la saisie des rapports des activités de transfert monétaire dans la plateforme de reportage (COMET).
7. Vérifier le téléchargement et qualité des rapports de distribution réalisé par les partenaires financiers sur la plateforme d’enregistrement et création d’intervention (SCOPE).
8. Renforcer la capacité technique des agents terrain du PAM et des partenaires financiers sur le processus de vérification et rapport de distribution.
9. Mettre à jour régulièrement des données de distribution CBT.
10. Exécuter des taches additionnelles liées à la position afin d’atteindre les objectifs du Projet.

LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :

1. Les réconciliations des activités de transferts monétaires s’effectuent dans des délais rapides ainsi que le traitement des factures des partenaires financiers.
2. Les rapports de distribution dans COMET sont mis à jour régulièrement permettant ainsi les fermetures trimestrielles de rapportage de COMET
3. Les informations relatives aux POCB, POS sont bien classes et accessibles, et les Activity Manager peuvent s’y référer facilement pour toutes actions pertinentes.
4. Le tracking-tool des factures et réconciliations est mis à jour régulièrement permettant aux Assistants de Gestion et aux finances d’assurer les suivis de paiement.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES :

Nom de la capacité

Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Planification CBT

Démontre une solide compréhension de la planification des transferts monétaires dans des contextes opérationnels.

Conçoit des plans et des scénarios opérationnels en collaboration avec les principales parties prenantes internes et externes.

Exploite les renseignements d'experts et les données du système pour effectuer des analyses de planification.

Services CBT

Appuie la conception et la mise en œuvre de services de trésorerie à la demande et de services associés pour les gouvernements et les partenaires.

Performance et développement du CBT

Contribue aux initiatives d'amélioration et d'innovation des transferts monétaires.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES****:

Formation:

• Être détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires.

  • Un certificat/ diplôme d’études post secondaires dans les domaines des sciences sociales ou techniques (statistiques, mathématiques, agronomie…), implémentation de programmes, gestion de projet, assistance humanitaire ou tout autre domaine connexe serait un atout.

  Expérience Souhaitée:

• Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des opérations de transferts monétaires de bout en bout.

  • Au moins un an d’expérience dans la gestion des réconciliations et factures.
  • Expérience dans le domaine humanitaire ou en ONG est un atout.
  • Expérience dans la gestion des rapports est un atout.
  • Expérience de la plateforme SCOPE et COMET serait un atout.
  • Expérience dans l'analyse du contexte et des tendances opérationnelles.
  • Expérience dans le soutien du travail analytique et conceptuel sur la stratégie et la mise en œuvre des transferts monétaires.
  • Expérience dans la conception de scénarios opérationnels et la mise en œuvre de plans en collaboration avec les principales parties prenantes internes et externes.
  • Expérience dans le dépannage et la résolution de problèmes opérationnels.

Connaissances et Compétences :

• Maîtrise de base des concepts de sécurité alimentaire et de transferts monétaires.
• Un bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Aptitude à rédiger des rapports clairs et concis.
• Capacité à extraire, analyser, interpréter, et retranscrire les données et à résoudre les problèmes rencontrés.
• Habilité à travailler sous un minimum de supervision.
• Capacité à planifier et à organiser le travail.
• Excellente maitrise du Français (communication verbale et écrite).
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Access).

• A une expérience de l'application des règles à suivre pour résoudre ou faire remonter au niveau supérieur les problèmes relatifs aux services que rencontrent les utilisateurs.

  Connaissances Linguistiques:

  • La maitrise du français oral et écrit, et du Créole Haïtien.

• La connaissance de l’anglais est un atout.

  DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

26 Février 2024

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par l'intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute fausse déclaration sur les informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités policières locales pour que les mesures appropriées soient prises.